يمكنك حماية مستند Microsoft Office و Microsoft Word بكلمة مرور بسهولة تامة ، فهذه ميزة رائعة للحفاظ على خصوصية المستندات الحساسة تمامًا ، مثل أموالك أو دفتر يومياتك الشخصية. بمجرد تعيين كلمة المرور ، سيُطلب من أي شخص يحاول فتح الملف إدخال كلمة مرور داخل Word. إذا تم إحضار المستند إلى تطبيقات أخرى ، فسيظهر على شكل رطانة.

قد تكون على دراية بهذه التقنية من Windows ، وليس من المستغرب أن يتمتع Mac OS X بنفس القدرة. إليك كيفية تعيين كلمة مرور بحيث تتم حماية أي مستند Word من فتحه بالكامل أو تعديله.

كيفية حماية مستند Word بكلمة مرور

• أنشئ مستند Word كالمعتاد
• انتقل إلى "ملف" ثم "حفظ"
• انقر على "خيارات"

• الآن انقر فوق "الأمان" من خيارات اليد اليسرى
• أدخل كلمة مرور لـ "فتح كلمة المرور" لمنع أي شخص من فتح الملف بدون كلمة المرور
• بدلاً من ذلك ، قم بتعيين كلمة مرور لـ "كلمة مرور للتعديل" إذا كنت تريد حماية المستند من التعديل بدلاً من ذلك

• انقر على "حماية المستند" بدلاً من النقر على "موافق"
• حفظ الملف

أصبح مستند Word الآن محميًا بكلمة مرور ولا يمكن فتحه بدون كلمة المرور التي قمت بتعيينها. لا تفقد كلمة المرور ، لا يمكنك فتح الملف إذا قمت بذلك!

بالإضافة إلى مجرد تأمين المستندات ، من الجيد أن يكون لديك بعض الإجراءات الأمنية العامة المطبقة لجهاز Mac الخاص بك. يعد إعداد حسابات مستخدمين مختلفة لمستخدمي Mac المختلفين فكرة رائعة.

إذا كنت الوحيد الذي يستخدم جهاز Mac الخاص بك ، فإن الخيار الجيد هو تعيين كلمة مرور لشاشة التوقف والاستيقاظ أثناء النوم (على الرغم من أن هذا ليس الأكثر أمانًا ، يمكنك إعادة تعيين كلمات المرور المفقودة بدلاً من ذلك بسهولة).

يمكنك أيضًا القيام ببعض الأشياء الرائعة ، مثل استخدام iPhone لقفل جهاز Mac الخاص بك ، والتقاط صورة باستخدام كاميرا iSight إذا فشلت محاولة تسجيل الدخول.