يبدو أن البريد الإلكتروني يغرق الجميع هذه الأيام ، حيث يتراكم كل بريد وارد قوائم ضخمة من الرسائل التي عادة ما تكون غير مهمة للغاية. إذا مللت من هجوم البريد الإلكتروني واستخدمت تطبيق Mac Mail كعميل للبريد الإلكتروني ، يمكنك استخدام ميزة VIP لإدارة صندوق بريدك بشكل أفضل. يتم دفع المرسلين الذين تم وضع علامة عليهم على أنهم VIP إلى صندوق بريد VIP الخاص بهم ، مما يساعدك على التغاضي عن كل الفوضى والوصول مباشرة إلى الأشياء المهمة.للمضي قدمًا ، يمكنك أيضًا تعيين تطبيق البريد لتشغيل إشعار فقط عندما تأتي رسالة من مرسل VIP.

الوسم المرسلون المهمون كـ VIP

• افتح أي رسالة بريدية من مستلم لوضع علامة عليها كـ VIP وانقر على أيقونة النجمة الصغيرة بجوار اسمه وعنوان بريده الإلكتروني
• كرر لمرسلين مهمين آخرين

الآن بعد أن أصبح لديك قائمة بالأشخاص الذين تحتاج بالفعل إلى الاستماع إليهم والرد عليهم ، انظر أسفل "صناديق البريد" لرؤية صندوق وارد خاص بكبار الشخصيات فقط. على الرغم من ذلك ، بشكل افتراضي ، سيستمر إخطارك عندما يرسل لك الجميع رسائل بريد إلكتروني ، لذا ستحتاج بعد ذلك إلى تغيير ذلك لإعلامك فقط عندما تتلقى رسالة من مرسل VIP.

تلقي إشعارات البريد الجديد فقط من المرسلين المهمين

• اسحب قائمة البريد وافتح "التفضيلات"
• ضمن علامة التبويب "عام" ، ابحث عن "إشعارات الرسائل الجديدة" واسحب القائمة لأسفل لتحديد "الشخصيات المهمة"
• إغلاق التفضيلات

الآن لن يتم تشغيل تنبيهات البريد الإلكتروني الجديدة إلا عندما يرسل لك شخص ما تم وضع علامة عليه على أنه VIP رسالة.

استخدم قائمة الشخصيات المهمة بشكل استراتيجي لتحديد الأشخاص الأكثر أهمية الذين يجب الرد عليهم فقط وستجد أن مستوى الضوضاء في صندوق الوارد الخاص بك قد انخفض بشكل كبير. سواء كان رئيسك في العمل ، أو زملاء العمل المهمين (والمباشرين) ، أو شركاء العمل المهمين ، أو أفراد العائلة المقربين ، فإن النقطة الأساسية هي أن تكون تمييزيًا في من يتم وضع علامة عليه ومن لا يتم تحديده ، مما يتيح لك التركيز على ما هو مهم. يمكنك دائمًا التحقق من بريدك الوارد العام بعد انتهاء العمل أو أثناء استراحة الغداء وفرز بقية رسائل البريد الإلكتروني.

استراتيجية أخرى للتعامل مع هجوم البريد الإلكتروني تتمثل في إنشاء حساب فريد للاشتراكات العامة على الويب والقوائم البريدية والرسائل الإخبارية والتحديثات الأخرى الأقل أهمية التي لا تزال ترغب في تلقيها ، مما يساعد على ضمان صندوق الوارد الأساسي المنتج لا يغرق. يجعل عدد لا يحصى من موفري بريد الويب المجاني هذا الأمر بسيطًا ، ويمكن إعداد Gmail و Yahoo وحتى Outlook.com الجديد جميعًا في تطبيق Mail.

ستحتاج إلى تشغيل OS X 10.8 أو إصدار أحدث للاستفادة من صندوق بريد VIP ، وهو سبب آخر للترقية إلى Mountain Lion إذا لم تكن قد فعلت ذلك بعد.