Gmail هي واحدة من أكثر خدمات البريد الإلكتروني شيوعًا ، وإذا كنت تستخدم عميل البريد الإلكتروني المستند إلى الويب كتطبيق أساسي للبريد الإلكتروني أيضًا ، فستستفيد بلا شك من هذه النصائح الثلاث البسيطة لزيادة الإنتاجية. لا ، لن ينهوا هجوم البريد الإلكتروني و 100 رسالة بريد إلكتروني جديدة كل يوم نعاني منها جميعًا ، لكنهم سيساعدونك في الدخول والخروج من بريدك الوارد بشكل أسرع بعدة طرق مختلفة تمامًا ، وهذه مساعدة كبيرة.

1) استخدم السحب والإفلات للمرفقات السريعة

هل تعلم أنه يمكنك سحب أي شيء وإفلاته في نافذة "إنشاء" وسيقوم تلقائيًا بإرفاق نفسه بهذا البريد الإلكتروني؟ تمامًا كما لو كان عميل Gmail المستند إلى الويب تطبيقًا لسطح المكتب ، يتم دعم سحب وإفلات المرفقات ، وهذه النصيحة وحدها ستعزز إنتاجيتك بجعل إرفاق الملفات أسهل وأسرع. لا يوجد الكثير منها:

• افتح تكوين بريد جديد أو قم بالرد على رسالة موجودة
• اسحب ملفًا من سطح المكتب أو Finder إلى نافذة متصفح Gmail لإنشاء مرفق

يظهر شريط تقدم صغير في نافذة تكوين Gmail أثناء تحميل الملف كمرفق ، عند الانتهاء ، أرسله مثل أي شيء آخر. سيتم تطبيق القواعد القياسية لحجم مرفقات الملف.

2) عيّن Gmail كعميل البريد الإلكتروني الافتراضي

سيؤدي هذا إلى تشغيل Gmail في متصفح الويب الافتراضي الخاص بك ، وهو يحمل العناوين والموضوعات المعاد توجيهها من روابط البريد الإلكتروني إلى المتصفح تمامًا كما لو كان Mail أو تطبيق آخر هو عميل البريد الإلكتروني. تختلف العملية الدقيقة لإعداد هذا قليلاً باختلاف متصفح الويب ، وإليك إرشادات Chrome:

• تشغيل Chrome مع نافذة متصفح جديدة
"
• افتح وحدة تحكم Chrome Javascript باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Command + Option + J ثم لصق النص التالي:navigator.registerProtocolHandler (mailto ، https://mail.google .com / mail /؟ extsrc=mailto & url=٪ s، Gmail)؛ "
• اقبل التأكيد وانتهى الأمر

إذا كنت لا تستخدم Chrome كمتصفح الويب الأساسي ، فإليك كيفية تشغيله في Opera و Firefox و Safari أيضًا.

3) أضف "مرسل من iPhone" التوقيع

يقول ما؟ لماذا بحق الأرض تريد أن يتم إرسال توقيعي من iPhone الخاص بي على جميع رسائل البريد الإلكتروني على سطح المكتب أيضًا؟ قد يبدو هذا غريبًا في البداية ، لكن اسمعني: إن توقيع iPhone الصغير هذا مرادف للإيجاز ، ونتيجة لذلك ، لا يتوقع أحد ردًا مطولًا من أي شخص على جهاز محمول. وهذا يعني أيضًا أن رسائل البريد الإلكتروني القصيرة لا تظهر على أنها فظة أو مختصرة بشكل غير لائق ، وفي المقابل يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني أقصر تصل مباشرة إلى صلب الموضوع. إليك كيفية إضافة توقيع في Gmail:

• افتح Gmail وانقر على أيقونة الترس في الزاوية اليمنى العليا واختر “Settings
• مرر لأسفل إلى "التوقيع" وحدد عنوان البريد الإلكتروني لتغييره ، ثم اكتب التوقيع المألوف "مرسل من iPhone"
• تابع التمرير لأسفل واختر "حفظ التغييرات"

إذا كنت تعتقد أن هذه النصيحة الأخيرة حمقاء ، جربها لمدة أسبوع واسمح لنفسك بالحرية في الرد السريع على جملة واحدة بدلاً من الفقرات والفقرات. إذا كنت لا تقضي وقتًا أقل بكثير في الرد على الرسائل الإلكترونية وكتابتها ، فسأفاجأ. أثناء تواجدنا في هذا الموضوع ، إذا قمت بتعطيله على جهاز iPhone الخاص بك في وقت ما ، فإنني أوصي بشدة بإعادة تمكينه.

هل حصلت على أي نصائح أخرى جديرة بالاهتمام لزيادة إنتاجية بريدك الإلكتروني؟ دعنا نعرف!