يمكن أن تكون إدارة عدد كبير من البريد الإلكتروني أحد أكثر الأجزاء تحديًا واستهلاكًا للوقت في يوم واحد ، ولكن بمساعدة قوائم الشخصيات المهمة في iOS و OS X ، يمكنك المساعدة في التخلص من بعض الهراء من خلال مجرد وجود أشخاص محددين له الأسبقية على الآخرين. على جانب سطح المكتب للأشياء ، ناقشنا استخدام VIP في تطبيق OS X's Mail من قبل ، بما في ذلك الحصول على إشعار البريد الجديد والتنبيه لإعلامك فقط عند وصول بريد إلكتروني VIP ، ويمكنك القيام بشيء مشابه تمامًا على الجانب المحمول من الأشياء أيضًا مع iOS.من خلال تعيين نغمة تنبيه مخصصة لقوائم الشخصيات المهمة ، ستعرف من خلال الصوت فقط ما إذا كانت الرسالة مهمة بما يكفي لضمان استجابة سريعة ، قبل أن تنظر حتى إلى صندوق الوارد الخاص بك.

• افتح الإعدادات واختر "الإشعارات"
• حدد "البريد" ثم حدد "VIP"
• مرر لأسفل وانقر على "New Mail Sound" ، ثم انتقل إلى التأثير الصوتي الذي تريد أن يكون فريدًا لتلك الموجودة في قوائم VIP

المفتاح هنا هو ضبط صوت بريد مختلف ، والافتراضي هو "ding" لذا اختر شيئًا آخر. يمكنك تحديد أي من الرسائل النصية ونغمات الرنين المخصصة أيضًا ، ولكن بالنسبة لتنبيهات البريد ، كلما كان الصوت أقصر كان أفضل ، لذلك قد ترغب في إنشاء واحدة مخصصة لهذا الغرض تكون مدتها حوالي 0.5 ثانية إذا لم تكن الخيارات الافتراضية تناسبك تروق.

اخرج من الإعدادات ، وفي المرة التالية التي تتلقى فيها رسالة بريد إلكتروني على iPhone أو iPad أو iPod touch من شخص قمت بتمييزه على أنه VIP ، ستسمع صوت تنبيه الإشعارات الفريد الجديد ، وبالتالي تعلم من المهم.

إذا لم تكن قد فعلت ذلك بعد ، يمكنك تمييز الأشخاص على أنهم VIP بسهولة في أي من iOS من خلال النقر على جهة اتصال واختيار "إضافة إلى VIP" ، أو في OS X من خلال النقر على النجمة بجوار اسم جهات الاتصال. بافتراض تشغيل مزامنة البريد مع iCloud ، سيتم نقل البريد المحدد على سطح المكتب إلى جهاز iOS المحمول الخاص بك ، والعكس صحيح.

VIP هي مساعدة كبيرة لإدارة حسابك الأساسي ، ولكن هناك طريقة أخرى جديرة بالاهتمام تتمثل في فصل حسابات البريد غير الهام عن حسابات العمل والحسابات الشخصية باستخدام تطبيقات مختلفة لها عناوين بريد إلكتروني مختلفة على iPhone ، وبهذه الطريقة أساسياتك لن يكون صندوق الوارد لتطبيقات البريد غارقًا في الأشياء غير المهمة التي يتعين عليك حذفها بالجملة باستمرار ، وستكون قادرًا على فصل توقعات البريد الوارد فقط عن طريق تشغيل تطبيقات مختلفة.