يمكن أن تؤدي تصفية الضوضاء المستمرة من البريد الإلكتروني بشكل فعال إلى زيادة الإنتاجية أو كسرها في يومك ، وتعد قوائم كبار الشخصيات إحدى أسهل الطرق للمساعدة في ذلك في نظامي iOS و Mac OS X من خلال التأكيد على بعض المرسلين على الآخرين. إذا كنت جديدًا في قائمة VIP ، فمن السهل جدًا استخدام ميزة مضمونة عمليًا لتحسين سير عمل بريدك الإلكتروني.

إضافة جهة اتصال إلى قوائم بريد VIP على iPhone و iPad

هذا يروّج لجهة اتصال إلى صندوق بريد VIP ، ويضيف نجمة VIP بجانب اسمه عند عرضها في صندوق الوارد العام:

• افتح تطبيق Mail ، ثم افتح أي رسالة بريد من المرسل الذي تريد الترويج له داخل صندوق الوارد
• اضغط على اسم المرسل أو عنوانه ، ثم اضغط على "إضافة إلى VIP"

الآن عندما يتم تسليم رسالة جديدة من هذا الشخص ، سيكون لديه نجمة بجانب اسمه في قائمة بريد iOS. لا تنسَ تعيين صوت بريد جديد فريد من نوعه لكبار الشخصيات أيضًا ، والذي سيوفر إشارة مسموعة حول ما إذا كانت رسالة البريد الجديدة تحتاج إلى استجابة سريعة أم لا.

لعرض رسائل البريد الإلكتروني لكبار الشخصيات فقط ، اضغط على "Mailboxes" من صندوق الوارد العام ، ثم اختر VIP.

بشكل عام ، كلما كانت مجموعة كبار الشخصيات أصغر كلما كان ذلك أفضل ، وإلا ستفقد أهميتها عندما تضع علامة على الجميع على أنهم VIP. إضافةً إلى ذلك ، يمكن أن تؤدي إضافة الأشخاص وإزالتهم بشكل انتقائي على أساس كل مشروع أو حسب الحاجة إلى تحسين إنتاجيتك بشكل كبير والمساعدة في تصفية رسائل البريد الإلكتروني الأقل أهمية ، لا سيما عندما يتعلق الأمر بالمواعيد النهائية.

كيفية إزالة جهة اتصال من قائمة VIP على iPhone / iPad

بنفس سهولة إضافة شخص ما هو إزالته من صندوق بريد VIP:

اضغط على اسم المرسل مرة أخرى في تطبيق البريد ، ثم انقر فوق "إزالة من VIP"

لأنه لا يستغرق الأمر سوى دقيقة واحدة ، فمن الأفضل أن تظل على رأس قوائم الشخصيات المهمة وأن تقوم بنشاط بترقية الأشخاص وإزالتهم حسب المواقف الحالية. على سبيل المثال ، قم بترقية شخص ما عند العمل في مشروع معهم ، ولكن بمجرد الانتهاء من هذا المشروع ، يمكنهم العودة مرة أخرى مع أي شخص آخر. قد ترغب دائمًا في إدراج بعض الأشخاص في قائمة الشخصيات المهمة ، مثل رئيسك في العمل والآخرين المهمين ، وربما حتى بعض الخدمات الآلية إذا كانت الرسائل التي يرسلونها ذات أهمية بالغة.

ستتم مزامنة التغييرات التي يتم إجراؤها على إعدادات VIP عبر جانب سطح المكتب للأشياء إذا كان لديك iCloud مهيأ مع جهاز Mac أيضًا ، ولكن لا تنسَ معالجة جانب سطح المكتب من الأشياء في Mac OS X مثل الإشعارات ، لأن ذلك لن يتزامن بين iOS و Mac OS X (حتى الآن على الأقل).