أي شيء لزيادة الإنتاجية وتقليل الوقت الذي تقضيه في إرسال البريد الإلكتروني هو مكسب كبير في كتابي. وفقًا لذلك ، أصبح توقيع "مرسل من جهاز iPhone الخاص بي" المرفق بالبريد الإلكتروني مرتبطًا في أذهان الجميع بإيجاز ، نظرًا لأنه بطبيعة الحال لا يتوقع أي شخص ردًا طويلاً بالبريد الإلكتروني يتم إرساله أثناء التنقل من هاتف ذكي ، أليس كذلك؟ نتيجة لذلك ، لا تعتبر الردود القصيرة من الهواتف الذكية وأجهزة iPhone وقحة أو مختصرة بشكل مفرط ، ويمكنك استخدام هذا التوقع لرسالة مختصرة وموجزة لصالحك عند إرسال رسائل بريد إلكتروني من تطبيق البريد لنظام التشغيل OS X.هذه طريقة رائعة لتحسين إنتاجية بريدك الإلكتروني عند الكتابة والرد من سطح المكتب ، وبينما يسميه بعض الأشخاص توقيع غرور للعلامة التجارية ، أحب أن أطلق عليه "توقيع الإيجاز". بالتأكيد ، بعض الأشخاص لا يحبون ذلك ويفضلون إزالة توقيع "مرسل من جهاز iPhone الخاص بي" حتى من أجهزة iPhone و iPad الخاصة بهم ، ولكن إذا كنت تعاني من إرهاق البريد الإلكتروني والرد على عدد هائل من رسائل البريد الإلكتروني ، فإنني أوصي بشدة بعدم المغادرة فقط في مكانه في iOS ، ولكن توسيعه ليشمل سطح المكتب ، وهذا ما سنقوم بتغطيته. سنركز على إضافة هذا التوقيع إلى تطبيق البريد الافتراضي الذي يأتي مع نظام التشغيل Mac OS X. إذا كنت قارئًا عاديًا ، فربما تكون قد لاحظت أننا أوصينا بهذا من قبل في مجموعة من نصائح Gmail ، إذا كنت تفضل ذلك استخدم بريد الويب وتحقق من ذلك بدلاً من ذلك.

إعداد توقيع الإيجاز في تطبيق OS X Mail

نعم ، في حال لم يكن واضحًا ، نقوم بتطبيق توقيع iPhone على تطبيق Mac OS X Mail:

• افتح تطبيق Mail واسحب قائمة البريد لاختيار "Preferenes"
• حدد علامة التبويب "التوقيعات" واختر حساب البريد الإلكتروني الأساسي الخاص بك من الجانب الأيسر
• انقر فوق رمز الجمع لإضافة توقيع جديد ، وقم بتسميته "iPhone" أو ما شابه ، واكتب على الجانب الأيمن (بدون علامات الاقتباس) "مرسل من iPhone"
• لاتساق الخط ، استخدم Helvetica 12 كخط التوقيع ، يمكنك تحديد المربع بجوار "تطابق دائمًا خط رسالتي الافتراضي" إذا تم تحديده
• حدد المربع "ضع التوقيع فوق النص المقتبس" لأن هذا هو ما يفعله iPhone
• اسحب القائمة الفرعية "اختر التوقيع" وحدد "iPhone" لجعلها الخيار الافتراضي للرسائل المرسلة من هذا الحساب
• إغلاق التفضيلات

لا تختر "كل التوقيعات" عند إنشاء التوقيع من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر لأنه لن يكون متاحًا دائمًا. تأكد من تحديد حساب البريد الذي تستخدمه ، أو تريد استخدامه ، مع توقيع الإيجاز.

في هذا المثال ، تم تطبيق التوقيع على حساب Outlook.com تم إعداده للاستخدام في تطبيق البريد.

ملاحظة واحدة: قد يختلف موقع التوقيع قليلاً على iPhone اعتمادًا على كيفية نقل الرسالة ، ولكن بشكل عام يتم تطبيقه دائمًا أسفل رسالتك مباشرةً ، وليس الرسالة بأكملها.

استخدام توقيع "مرسل من iPhone" في البريد

تم بالفعل تعيين التوقيع على أنه التوقيع الافتراضي ، ولكن دعنا نؤكد كيفية استخدامه ، أو كيفية تعطيله مؤقتًا على أي حال:

• إنشاء رسالة بريد جديدة أو الرد على بريد إلكتروني
• انظر أسفل سطر الموضوع على الجانب الأيمن بحثًا عن "التوقيع"
• اختر "iPhone" لتضمين توقيع "مرسل من iPhone الخاص بي" على هذا البريد الإلكتروني
• اختر "بلا" لعدم تضمين التوقيع على هذا البريد الإلكتروني
• اكتب رسالة قصيرة وأرسل كالعادة

في هذا المثال ، يتم إرفاق توقيع الإيجاز المعلن ذاتيًا برد بريد إلكتروني طويل ، إلى جانب رد قصير للغاية. توقيعنا المختصر يجعل الأمر على ما يرام!

مرة أخرى ، الهدف هنا هو الشعور بمزيد من الراحة من خلال تقديم ردود قصيرة ومباشرة وموجزة على رسائل البريد الإلكتروني الواردة ، وبالتالي تحسين إنتاجية بريدك الإلكتروني وإتاحة الوقت للقيام بأعمال أخرى أكثر أهمية (ما لم تحصل على أجر) إلى البريد الإلكتروني طوال اليوم ، بالطبع).

هل لديك أي نصائح حول إنتاجية البريد الإلكتروني لإدارة هجمة الرسائل التي نتلقاها جميعًا بشكل منتظم؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات!