إذا كنت بحاجة إلى إنشاء ملف PDF مشفر مع حماية بكلمة مرور ، فلا داعي لشراء Adobe Acrobat أو أي برنامج آخر باهظ الثمن ، لأن نظام التشغيل Mac OS X يوفر لك أدوات مدمجة. نعم ، يمكن لنظام التشغيل Mac في الأصل إنشاء مستندات PDF محمية بكلمة مرور آمنة ، مما يعني أنه مجاني ، كما أنه سهل التنفيذ بشكل مثير للإعجاب. إن الشيء العظيم في الحماية هو أنه يمكن تحقيقها من خلال أي تطبيق Mac تقريبًا ، لأن طبقة كلمة المرور يتم إنشاؤها من خدعة "طباعة إلى PDF" القياسية لنظام التشغيل Mac OS X.هذا يعني أنه إذا كان بإمكانك طباعة المستند ، فيمكنك على الأرجح حمايته بكلمة مرور أيضًا. في هذه الإرشادات ، سنستخدم TextEdit ، لكن لك مطلق الحرية في استخدام تطبيق آخر إذا كان هذا هو ما تفضله.

كيفية إضافة حماية كلمة المرور إلى ملف PDF في نظام التشغيل Mac OS X مجانًا

يمكن استخدام هذا لتحويل ملف موجود إلى إصدار محمي ، أو لإضافة حماية إلى مستند:

• افتح أي ملف تريد تحويله إلى ملف PDF محمي بكلمة مرور
• انتقل إلى الملف > اطبع ، وانقر فوق الزر "PDF" لاختيار "حفظ كملف PDF ..."



• قم بتسمية الملف كالمعتاد ، وقم اختياريًا بتوفير مؤلف وعنوان ، ثم انقر فوق الزر "خيارات الأمان"



• حدد المربع بجوار "طلب كلمة مرور لفتح المستند" وأدخل كلمة مرور ، وأدخلها مرة أخرى للتحقق ، ثم اختر "موافق"



• احفظ مستند PDF كالمعتاد

اختياريًا ، يمكنك أيضًا تعيين كلمات مرور لتتمكن من طباعة المستند ، أو حتى نسخ النص أو الصور أو أي شيء آخر منه. هذا ليس ما نركز عليه هنا ، لكننا نهدف إلى حماية كلمة المرور على نطاق أوسع.

بمجرد حفظ الملف ، انتقل وحدد موقع ملف PDF الآمن الذي تم إنشاؤه للتو. ستجد أن الرمز قد تغير من رمز مؤشر PDF العادي إلى رمز بقفل عليه ، مما يدل على أنه تم تأمينه بحماية كلمة المرور.

سيؤدي فتح ملف PDF المحمي في تطبيق المعاينة إلى إظهار الشاشة التالية ، وإبلاغ المستند محمي بكلمة مرور وإدخاله لعرض محتويات الملف:

إدخال كلمة المرور الصحيحة يكشف عن المحتويات الكاملة لملف PDF على الفور:

اختبرها إذا كنت ترغب في ذلك ، ولكن إدخال كلمة مرور خاطئة لا يؤدي إلى أي شيء. تتطلب محاولة عرض الملف في Quick Look أيضًا المصادقة ، وستؤدي محاولة فتح ملف PDF المشفر بالقوة إلى ظهور صفحة مليئة بالثرثرة بدلاً من أي محتوى حقيقي.

هذه ميزة ممتازة لاستخدامها عند مشاركة المستندات السرية من خلال طرق مشاركة الملفات القياسية أو الرسائل أو البريد الإلكتروني ، كما أنها خدعة جيدة لإدارة معلوماتك الخاصة التي قد تتطلب حماية كلمة المرور ، خاصة إذا لا يلزم تعديل ملف واحد مرة أخرى في المستقبل. ربما يكون القيد المفروض على تحرير ملف PDF هو التحذير الرئيسي لهذا النهج ، ولكن هذا السلوك متوقع إلى حد ما مع معظم الأشخاص.مستندات pdf على أي حال.

على الرغم من أن خدعة PDF هذه آمنة بشكل معقول وستكون مقبولة للعديد من الاستخدامات العرضية ، فلا ينبغي اعتبارها تتمتع بنفس مستوى الأمان مثل صورة مجلد مشفرة بشدة أو أرشيف. بالنسبة للحالات التي تتطلب المزيد من الأمان ، ولمجموعات الملفات التي تحتاج إلى حماية بكلمة مرور ، فإن أرشيف zip المحمي هو وسيلة رائعة للذهاب ، كما أنه يضيف مستوى من ضغط الملفات مما يجعله مثاليًا لمشاركة الملفات عن بُعد ونقلها. بخلاف ذلك ، بالنسبة للملفات المحلية التي تحتاج إلى وصول عرضي جنبًا إلى جنب مع قدرات التحرير مع الحفاظ عليها بتشفير قوي للغاية ، فإن استخدام خدعة الملفات المحمية يؤدي إلى قفل مجلد يمكن الوصول إليه بعد ذلك كصورة قرص فقط بعد إدخال كلمة مرور مناسبة. ربما يكون الأخير هو الخيار الأكثر أمانًا المتاح في OS X والذي لا يتضمن FileVaulting على محرك الأقراص بأكمله ، وذلك بفضل تشفير 128 بت AES القوي للغاية الذي لا ينطبق على المجلد فحسب ، بل على محتوياته أيضًا.