هل تستخدم تطبيق Mail في نظام التشغيل Mac OS X للتعامل مع بريدك الإلكتروني؟ ثم هذه المجموعة من بعض أفضل النصائح التي ستجدها لتطبيق Mail في OS X هي لك. سنغطي بعضًا من أعظم الحيل المتاحة ، بما في ذلك كيفية الحصول على بريد جديد بشكل أسرع ، ورؤية المزيد من الرسائل في وقت واحد ، وإرسال المرفقات بشكل أسرع ، وإرسال الرسائل غير المرغوب فيها تلقائيًا ، واستخدام VIP ، ومعاينة مواقع الويب دون فتحها ، وتسريع تطبيق البريد ، وحتى خدعة رائعة لإيقاف جهاز Mac عن بُعد من خلال رسالة بريد إلكتروني مرسلة من جهاز iPhone الخاص بك.

لنبدأ ونجعل تطبيق Mac Mail أفضل!

1: احصل على بريد جديد بشكل أسرع من خلال تغيير تردد الاختيار

الإعداد الافتراضي هو التحقق من البريد الإلكتروني الجديد كل 5 دقائق ، ولكن يمكنك تعيينه ليكون أسرع:

• اسحب قائمة البريد لأسفل واختر "تفضيلات" ، ثم انقر فوق علامة التبويب "عام"
• حدد ترددًا جديدًا ضمن "التحقق من وجود رسائل جديدة" - الإعداد الأسرع هو كل دقيقة

يعد البحث عن بريد إلكتروني جديد كل دقيقة أمرًا عدوانيًا للغاية ، وإذا كنت تعمل مع الرسائل الحساسة للوقت أو تعتمد عليها ، فيمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا.

إذا كنت ترغب في تلقي رسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع أثناء التنقل ، يمكنك فعل الشيء نفسه على iPhone أيضًا.

2: شاهد المزيد من رسائل البريد ذات التخطيط الكلاسيكي

يسمح لك تخطيط البريد الكلاسيكي برؤية العديد من رسائل البريد الإلكتروني على الشاشة دون التمرير ، كما أنه افتراضيًا إخفاء أي معاينة لمحتوى البريد ، بدلاً من توفير قائمة كبيرة من المرسلين والموضوع والأوقات. :

• من تفضيلات البريد ، انتقل إلى علامة التبويب "عرض"
• حدد المربع بجوار "استخدام التخطيط الكلاسيكي"

سترى الفرق على الفور من خلال تبديل هذا الإعداد. أصبح هذا التغيير هو الخيار الافتراضي الجديد مع الإصدار 10.7 ولم يحظى بشعبية خاصة لدى العديد من الأشخاص الذين

3: حذف البريد المزعج / البريد العشوائي القديم تلقائيًا

افتراضيًا يتمسك تطبيق Mac Mail بجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تعتبر "غير مهمة" ، ولن يحذف نفسه أبدًا. في حين أن هذا يخطئ بالتأكيد في الجانب الأكثر أمانًا ، لا سيما بالنظر إلى أن هناك أحيانًا إيجابيات خاطئة للبريد العشوائي والبريد غير الهام ، إذا تلقيت الكثير من البريد غير الهام ، فستكتشف أن هذا المجلد يمكن أن يصبح ضخمًا.هناك بديل جيد وهو تعيين مجلد البريد العشوائي على سلة المهملات تلقائيًا بعد مرور شهر على محتوياته. يمنحك هذا متسعًا من الوقت للتحقق من المجلد بحثًا عن أي شيء تم وضع علامة عليه بشكل غير مناسب ، مع المساعدة في الحفاظ على ترتيب تطبيق البريد.

• من تفضيلات البريد ، اختر علامة التبويب "الحسابات"
• حدد حساب البريد المراد تعديله من الجانب الأيسر ، ثم انقر فوق علامة التبويب "سلوكيات صندوق البريد"
• ضمن "Junk" ، اسحب القائمة الموجودة بجوار "حذف الرسائل غير المهمة عند:" واضبطها على "منذ شهر واحد"

يمكنك ضبط المهملات التلقائية للبريد العشوائي والرسائل غير المرغوب فيها على إعداد أسرع ، ولكن الشهر يوفر قدرًا جيدًا من التساهل ، وإذا حذفت عن طريق الخطأ بريدًا إلكترونيًا مهمًا جدًا ، فربما ستقدر ذلك الخيار الأقل عدوانية.

4: استخدم VIP لفرز البريد المهم

يوفر VIP طريقة أفضل بكثير لإدارة هجوم البريد الإلكتروني لأنه يساعدك على تمييز البريد المرسل من أشخاص أو عناوين معينة ليكون مميزًا. من السهل تمييز شخص ما على أنه VIP:

افتح أي بريد من المرسل لتمييزه على أنه VIP ، مرر مؤشر الماوس فوق اسمه ، ثم انقر فوق رمز النجمة الذي يظهر بجانبه

يمكنك حتى المضي قدمًا في هذا الأمر وإعداد إشعارات VIP جنبًا إلى جنب مع القوائم ، مما يجعل البريد يزعجك فقط إذا وصلت الرسائل من تلك الموجودة في قائمة الشخصيات المهمة.

لإزالة شخص ما من قسم VIP ، ما عليك سوى النقر فوق هذه النجمة مرة أخرى وسيصبح المرسل طبيعيًا مرة أخرى. يعد التبديل بين تشغيل VIP وإيقاف تشغيله لأشخاص معينين لإجراء محادثات محددة أيضًا استراتيجية جيدة.

5: معاينة مواقع الويب من رسائل البريد الإلكتروني بنظرة سريعة

ألست متأكدًا من عنوان URL لموقع الويب الذي أرسله شخص ما إليك؟ بدلاً من تشغيله في متصفح الويب ، يمكنك معاينة عنوان URL باستخدام نظرة سريعة مباشرةً من رسالة البريد الإلكتروني:

قم بالمرور فوق عنوان URL في أي رسالة بريدية ، ثم انقر فوق السهم الصغير الذي يشير لأسفل لتحميل صفحة الويب في Preview

يؤدي استخدام ميزة معاينة عنوان URL هذه إلى منع موقع الويب من الظهور في أي نوع من محفوظات تصفح الويب القياسية أو ذاكرات التخزين المؤقت ، ويمكن أن يكون مفيدًا حقًا إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كانت رسالة معينة هي SFW أو NSFW.

6: إرسال رسائل بريد إلكتروني جديدة مع المرفقات بشكل أسرع

هل تريد إرسال ملف أو مجموعة ملفات كمرفق في بريد إلكتروني جديد؟ ما عليك سوى سحبها وإفلاتها في أيقونة البريد لإنشاء رسالة بريد جديدة على الفور مع الملف (الملفات) كمرفقات. الأمر بهذه السهولة ، ولا يوجد شيء آخر.

إذا لم يكن السحب والإسقاط مناسبًا لك ، يمكنك أيضًا إعداد ضغطة مفتاح للقيام بنفس الشيء وإنشاء رسالة جديدة على الفور بأي عناصر تم تحديدها.

7: إرسال بريد إلكتروني لوضع جهاز Mac في وضع السكون عن بعد

هل نسيت أن تنام جهاز Mac الخاص بك قبل أن تغادر المنزل أو تقلع من المكتب؟ لقد حدث ذلك لنا جميعًا ، ولكن يستغرق الأمر بضع دقائق لإعداد هذه الحيلة الرائعة ولن تقلق بشأنها مرة أخرى. كيف يعمل؟ تقوم بإعداد قاعدة بريد إلكتروني في تطبيق Mail لنظام التشغيل OS X لمراقبة عبارة محددة جدًا من عنوان بريدك الإلكتروني ، وعندما يتم التعرف عليها ، ستطلق AppleScript بسيطًا ينام Mac ويغلقه ، مما يسمح لك بالنوم على الفور الكمبيوتر من أي مكان بمجرد إرسال بريد إلكتروني من عنوانك (على سبيل المثال ، من iPhone أو جهاز Mac آخر) يحتوي على العبارة السحرية.إنها تقنية ولكنها أسهل في التهيئة مما قد تعتقد:

من الواضح أن هذا يتجاوز قليلاً حيل البريد الإلكتروني القياسية التي يتم التعامل معها بالكامل من خلال تطبيق Mail ، ولكنه مفيد جدًا لدرجة أنه يجب تضمينه في هذه القائمة.

8: تسريع البريد عن طريق إيقاف تشغيل معاينات الصور

هل تجد البريد يعمل ببطء ، وخاصة فتح رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على العديد من المرفقات؟ يمكنك تسريع ذلك بشكل كبير عن طريق تعطيل معاينات مرفقات الصور ، مما يمنع البريد من تحميل أي مرفقات في رسالة البريد الإلكتروني. بدلاً من ذلك ، سيكون لديك خيار تحميل كل صورة على حدة بنفسك ، ويمكن أن يؤدي ذلك حقًا إلى تسريع عرض البريد الإلكتروني لأجهزة Mac القديمة.

هذا أكثر تقدمًا قليلاً ويتطلب استخدام أمر كتابة الإعدادات الافتراضية. أدخل ما يلي في Terminal ، ثم أعد تحميل تطبيق Mail لتصبح التغييرات سارية المفعول:

الإعدادات الافتراضية اكتب com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true

للرجوع إلى الإعداد الافتراضي للتحميل التلقائي للصور ، ما عليك سوى تبديل علامة -bool إلى "خطأ".