10 نصائح بريدية لجهاز iPhone & iPad لمساعدتك على إرسال بريد إلكتروني بشكل أكثر ذكاءً وأسرع
نحتاج جميعًا إلى أكبر قدر ممكن من المساعدة مع البريد الإلكتروني ، ولهذا السبب نقدم عددًا كبيرًا من الحيل للمساعدة في إتقان تطبيق Mail على أجهزة iPhone و iPad و iPod touch. من خلال عشر نصائح تتراوح من إظهار المزيد من رسائل البريد الإلكتروني وتخزينها على الجهاز ، إلى الإدارة المجمّعة ، والرد بشكل أكثر ذكاءً ، ونقل المستلمين بسرعة ، وهي أسرع طريقة للوصول إلى المسودات وإضافة المرفقات إلى رسالة ، واستخدام Siri لإنشاء رسائل بريد إلكتروني كاملة ، من المؤكد أنك ستصبح أكثر كفاءة في التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني في تطبيق iOS Mail أثناء التنقل.
1: نقل عناوين البريد الإلكتروني إلى حقول مستلم مختلفة (إلى ، نسخة إلى ، نسخة مخفية الوجهة)
هل تقرر في اللحظة الأخيرة أنك تريد تعمية نسخة كربونية لشخص ما بدلاً من ذلك؟ لا مشكلة كبيرة ، فقط افعل هذا:
اضغط مع الاستمرار على عنوان بريد إلكتروني أو اسم جهة اتصال ، ثم اسحبه بين TO و CC و BCC
بالطبع ، يمكنك نقل العناوين إلى أي حقل من الحقول ، من BCC إلى CC ، ومن TO إلى CC ، أو أيًا كان. يدق عند كتابة العنوان مرة أخرى ، أليس كذلك؟
2: عرض المزيد من رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد
هل تريد ظهور المزيد من رسائل البريد الإلكتروني على الفور في صندوق الوارد ، دون الحاجة إلى استردادها من خادم بريد بعيد؟ هذا هو الإعداد المناسب لك ، وسيحتفظ بالمزيد من رسائل البريد الإلكتروني المخزنة على الجهاز ، مما يتيح لك رؤية المزيد مباشرة على iPhone أو iPad أو iPod:
- انتقل إلى الإعدادات ثم إلى "البريد ، التقويم ، جهات الاتصال"
- اضغط على "عرض" واختر "100 رسالة حديثة" أو أعلى
الإعداد الافتراضي هو "50 رسالة حديثة" ، مما يعني أن 50 رسالة بريد ستكون مرئية في صندوق الوارد افتراضيًا ، والتمرير بعد ذلك يجب أن يصل إلى خادم البريد البعيد لاسترداد 50 رسالة أخرى. تغيير هذا يكون الإعداد مفيدًا جدًا إذا كنت تتجادل مع صندوق بريد ضخم ، على الرغم من أن الإعدادات الأعلى (500-1000 رسالة) يمكن أن يكون لها بعض الآثار الجانبية غير المرغوب فيها لإبطاء تطبيق البريد على الأجهزة القديمة ، وحتى زيادة مساحة "أخرى" التي تظهر في iTunes.
3: شاهد المزيد من رسائل البريد الإلكتروني لكل شاشة
يعرض هذا الإعداد المزيد من رسائل البريد الإلكتروني لكل شاشة في تطبيق البريد عن طريق ضبط حجم معاينة نص الرسالة. تم ضبط الإعداد الافتراضي على سطرين ، ولكن بنقله إلى سطر واحد أو لا شيء ، يمكنك رؤية العديد من رسائل البريد الإلكتروني على الفور دون الحاجة إلى التمرير على الإطلاق:
- في الإعدادات ، انتقل إلى "البريد ، التقويم ، جهات الاتصال" واختر "معاينة"
- اضغط على "بلا" أو "سطر واحد" لعرض المزيد من رسائل البريد الإلكتروني على كل شاشة بريد
لاحظ كيف يختلف هذا عن النصيحة السابقة ، من حيث أن المزيد من رسائل البريد الإلكتروني تظهر على كل شاشة بريد ، ولكن ليس لها أي تأثير على العدد الإجمالي لرسائل البريد الإلكتروني المعروضة في صندوق الوارد دون الوصول إلى الخادم مرة أخرى.
4: الوصول بسرعة إلى جميع المسودات المحفوظة
هناك طريقة فائقة السرعة للوصول إلى مسودات البريد الإلكتروني المحفوظة في iOS:
اضغط مع الاستمرار على أيقونة الإنشاء للانتقال إلى مجلد المسودات
يصل هذا إلى جميع المسودات ، سواء تم إنشاؤها وحفظها على iPhone أو iPad ، أو على خادم بعيد أو عميل بريد ويب مثل Gmail. تم تقديم هذه الميزة المفيدة للغاية منذ فترة وتحتفظ بالوظائف الكاملة في تطبيق Mail لنظام التشغيل iOS 7. استخدمها ، وستقدرها!
5: إدارة مجموعات رسائل البريد الإلكتروني بالجملة: وضع علامة "مقروءة" أو "غير مقروءة" أو "حذف"
إدارة مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني المتعددة سهلة في تطبيق بريد iOS ، ولكنها قد لا تكون واضحة على الفور لجميع المستخدمين:
- من صندوق البريد الذي تريد تعديله ، انقر فوق "تحرير" ثم انقر فوق كل رسالة بريد تريد تعديلها بحيث يتم تمييزها بعلامة اختيار
- اضغط على "نقل" لإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى سلة المهملات لحذفها بالجملة ، أو إلى صندوق بريد آخر
- اضغط على "وضع علامة" لوضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني كرسائل غير مرغوب فيها ، أو ضع علامة مقروءة أو غير مقروءة
هذا مفيد للغاية إذا تلقيت وابلًا من الرسائل غير المهمة أو تحتاج فقط إلى وضع علامة عليها كمقروءة ، أو عندما تحتاج إلى إرسال مجموعة منها تسد صندوق الوارد الخاص بك في سلة المهملات.
6: زيادة حجم الخط لقراءة محتوى البريد الإلكتروني أسهل
حجم نص رسائل البريد الإلكتروني صغير جدًا بشكل افتراضي ، وحتى أولئك منا الذين يتمتعون بصر جيد إلى حد ما يمكن أن يواجهوا صعوبة في القراءة من خلال الرسائل الطويلة بهذا الحجم الصغير للخط. لحسن الحظ ، من السهل حقًا زيادة حجم نص البريد الإلكتروني إلى شيء أكثر وضوحًا:
- افتح الإعدادات ، ثم انتقل إلى "عام" و "إمكانية الوصول"
- اضغط على "نص كبير" (iOS 6) أو "نوع أكبر" (iOS 7) واختر الحجم الأفضل لاحتياجاتك
شيء يجب مراعاته مع هذا الخيار هو أنه سيزيد أيضًا من حجم الخط الموضح في الرسائل النصية و iMessages داخل تطبيق الرسائل ، وهو أمر رائع حقًا ويسهل قراءة هذه الرسائل أيضًا.
7: الرد على جزء من البريد الإلكتروني باستخدام اقتباسات ذكية
عروض الأسعار الذكية هي ميزة مستخدمة قليلاً في تطبيق بريد iOS تتيح لك الرد على جزء معين فقط من رسالة بريد إلكتروني ، وهي سهلة الاستخدام للغاية:
اضغط وحدد أي جزء من رسالة بريد إلكتروني لتضمينها في الرد ، ثم انقر فوق الزر "رد" كالمعتاد
ستحتوي رسالة البريد الإلكتروني الجديدة الآن فقط على جزء البريد الإلكتروني الذي حددته ، بدلاً من الجزء بأكمله.
8: التخلص من أو تعديل التوقيع "مرسل من iPhone"
يعرّف التوقيع الافتراضي لرسائل البريد الإلكتروني المرسلة من أي جهاز iOS هذا الجهاز على أنه "مرسل من iPhone" أو "مرسل من جهاز iPad". إذا كنت تريد تغييره أو حذفه ، فالأمر بسيط للغاية:
- افتح الإعدادات ، ثم انتقل إلى "البريد ، جهات الاتصال ، التقويمات"
- اضغط على "التوقيع" لتعديله أو حذفه
نوصي بشكل عام بالاحتفاظ بهذه التوقيعات لمجموعة متنوعة من الأسباب ، بما في ذلك توقع الإيجاز ، ولكن إذا كنت تريد حذفها أو تعديلها ، فمن السهل بما يكفي التغيير مرة أخرى.
9: أدخل الصور في رسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع بنقرة
يمكنك بسهولة إدراج صورة أو اثنتين في رسالة بريد إلكتروني فقط عن طريق القيام بما يلي:
اضغط مع الاستمرار في نص الرسالة ، واختر "إدراج صورة أو فيديو" للعثور على الصورة أو الفيلم الذي تريد إرفاقه
يمكن إدراج الصور في أي مكان في رسائل البريد الإلكتروني بهذه الطريقة ، وهو أسهل بكثير من البحث في تطبيق الصور لإنشاء بريد إلكتروني جديد من هناك ، أو استخدام طريقة النسخ واللصق لوضع الصور فيه
10: إنشاء بريد إلكتروني سريع وإرساله باستخدام Siri
لا تريد كتابة رسالة بريد إلكتروني ، أو ربما تكون يديك مشغولة؟ يستطيع Siri كتابته نيابة عنك باستخدام أمر بسيط لتكوين البريد:
استدع Siri وقل "اكتب بريدًا إلكترونيًا إلى حول وقل
هذا مفيد حقًا في المواقف التي تحتاج فيها يديك إلى أن تكون حرتين في الغالب ولا يمكنك قضاء الوقت في النظر إلى شاشة iPhone أو iPad ، سواء كان ذلك بسبب أنك مشغول فقط بفعل شيء آخر ، الركوب دراجة أو تمشي أو ربما تكره الكتابة على شاشات اللمس.
هل تريد المزيد من حيل البريد؟ ليس لدينا نقص في النصائح حول هذا الموضوع ، تحقق منها.