تتضمن مجموعة iWork من تطبيقات الإنتاجية Pages و Numbers و Keynote ، ويتيح كل منها للمستخدمين حماية المستندات الفردية بكلمة مرور. في الممارسة العملية ، هذا يعني أن المستند الذي تم إنشاؤه داخل iWork في iOS أو Mac OS X أو iCloud ، يمكن قفله بأمان باستخدام تشفير مدمج ، ولا يمكن فتح المستند أو عرضه دون إدخال كلمة المرور المحددة على أي جهاز آخر.على سبيل المثال ، يمكنك تعيين كلمة مرور لمستند Pages على جهاز iPad أو iPhone الخاص بك ، ثم فتحه مرة أخرى على جهاز Mac من iCloud أو تطبيق Mac OS X الأصلي ، وسيتطلب كلمة مرور ، وبالطبع هذا يعمل بالعكس كذلك.

فيما يلي كيفية استخدام هذه الميزة الرائعة على أي منصة تقدمها Apple ، سواء كنت تستخدم Pages أو Numbers أو Keynote في iOS أو iCloud أو على جهاز Mac.

كيفية تعيين كلمة مرور لمستندات iWork في Pages أو Numbers أو Keynote لنظام iOS على iPad و iPhone

يسمح كل تطبيق iWork في iOS بحماية كلمة المرور الخاصة بالمستند ، وإليك كيفية استخدام ميزة الأمان هذه على iPad أو iPhone:

1. افتح المستند الذي ترغب في حمايته بكلمة مرور في تطبيق Pages أو Numbers أو Keynote
2. اضغط على أيقونة مفتاح الربط للوصول إلى الإعدادات



3. اختر "تعيين كلمة المرور" ، أدخل كلمة المرور وتلميحًا لتأمين المستند على الفور

يسري الإعداد على الفور ، وإذا أغلقت المستند ، فستجد أن المعاينة قد استبدلت برمز قفل صغير يشير إلى أنه محمي بكلمة مرور. هذا هو نفسه في تطبيق Pages أو Keynote أو Numbers.

ستتطلب محاولة فتح المستند الآن من أي نظام أساسي كلمة مرور:

هذا يعني أنه إذا قمت بتعيين كلمة مرور من iOS ، ثم أرسل المستند بالبريد الإلكتروني إلى نفسك وحاول فتحه من جهاز Mac ، فستكون كلمة المرور هذه مطلوبة. وبالمثل ، إذا قمت بحفظ المستند من iPhone أو iPad في iCloud ، فإن الوصول إليه من أي أجهزة أخرى عبر iCloud سيتطلب كلمة المرور أيضًا.

كيفية تعيين كلمة مرور للصفحات والأرقام والمستندات على جهاز Mac

إلى حد كبير مثل iOS ، يمكنك تعيين كلمات مرور على ملفات iWork من جهاز Mac أيضًا. إليك الطريقة:

1. افتح تطبيق Pages أو تطبيق الأرقام وافتح المستند الذي ترغب في تعيين كلمة مرور لـ
2. اسحب قائمة "الصفحات" واختر "تعيين كلمة المرور"
3. قم بتأكيد كلمة المرور وقدم تلميحًا إذا رغبت في ذلك ، واختر تعيين كلمة المرور

تعيين كلمة مرور لمستند iWork من iCloud

يمكنك أيضًا قفل المستندات بكلمات مرور من iCloud ، وهذا هو في الأساس مثل iOS:

1. من iCloud.com ، افتح التطبيق الذي تريد الوصول إليه وقم بحماية المستند بكلمة مرور من (Pages أو Keynote أو Numbers)
2. اختر رمز مفتاح الربط للوصول إلى الإعدادات ثم اختر "تعيين كلمة المرور" مرة أخرى
3. أكد كلمة المرور وأغلق المستند لتأمينه

مرة أخرى ، بمجرد تعيين كلمة المرور ، سيتم حماية هذا المستند على أي جهاز يحاول فتح الملف من iCloud ، سواء كان جهاز Mac أو iPhone أو iPad أو iPod touch أو حتى زيارة أخرى إلى موقع iCloud.com الإلكتروني.

بينما يمكن أن يكون قفل الملفات الفردية مفيدًا ، إلا أن هذا ليس بديلاً عن وجود كلمة مرور أوسع على أجهزة Apple الخاصة بك. هذا يعني طلب كلمة مرور Mac ورمز مرور iOS لشاشة القفل على الأقل لجهاز iPhone و iPad ، على الرغم من أنه يجب مراعاة طرق الحماية الأكثر تقدمًا مثل البرامج الثابتة أو كلمات مرور FileVault أيضًا لمستخدمي Mac الذين يهتمون بشكل خاص بالأمان ، بينما iOS يمكن للمستخدمين استخدام رموز مرور معقدة وتشفير نسخهم الاحتياطية من خلال iTunes لمزيد من الحماية.