يوفر كل تطبيق في مجموعة iWork حماية اختيارية بكلمة مرور للملفات التي تم إنشاؤها أو تعديلها أو فتحها داخل التطبيق الخاص بها. من الناحية العملية ، هذا يعني أنه لن يتمكن أي مستخدم من فتح الملف أو الوصول إليه وعرض المحتويات على جهاز Mac أو iOS الخاص به دون إدخال كلمة المرور أولاً. توفر حماية مستندات iWork بكلمة مرور طريقة رائعة لإضافة بعض الأمان أو الخصوصية الإضافية إلى الملفات المهمة ، كما أن استخدام الميزة أصبح بسيطًا في أي من تطبيقات iWork في OS X ، سواء كان Pages أو Keynote أو Numbers.

ستوضح هذه الإرشادات إقفال نموذج لملف Pages بكلمة مرور ، لكن حماية كلمة المرور تعمل تمامًا في تطبيقات Numbers و Keynote لنظام التشغيل Mac أيضًا. تتوافق الملفات المحمية بعد ذلك مع تطبيقات iWork على أجهزة Mac أو أي نظام أساسي آخر مدعوم ، سواء كان iWork في iOS أو iCloud ، طالما أن المستخدم الذي يفتح الملف لديه كلمة المرور المناسبة.

كيفية تعيين حماية كلمة المرور لملف iWork من نظام التشغيل Mac OS X باستخدام Pages أو Numbers أو Keynote

1. افتح الملف الذي تريد تعيينه واطلب كلمة مرور له - يمكن أن يكون هذا إما ملفًا موجودًا ، أو ملفًا جديدًا يكون فارغًا بخلاف ذلك
2. اسحب قائمة "ملف" واختر "تعيين كلمة المرور"



3. أدخل كلمة المرور المرغوبة وعيّن تلميحًا إذا رغبت في ذلك (يوصى عمومًا بإشارة غامضة ، فقط لا تجعلها واضحة جدًا)



4. احفظ الملف كالمعتاد من تطبيق iWork

الآن بعد أن تم تعيين كلمة مرور للملف ، ستجد الملفات التي تم تغيير الرمز الفردي لها لإظهار قفل عليها للإشارة إلى أنها محمية.

يتطلب فتح الملف داخل تطبيق iWork الآن كلمة المروروسيطلب من المستخدم إدخال كلمة المرور - لا توجد معاينة للملف معروض. لا يمكن فتح الملف بدون كلمة المرور هذه.

يؤدي إدخال كلمة المرور المناسبة إلى فتح الملف كما هو متوقع ، لاحظ أن رمز القفل يظهر في شريط القائمة ، والذي يعمل أيضًا على الإشارة داخل تطبيق iWork إلى أن الملف قيد الاستخدام مقفل.

بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون iWork خارج OS X ، يمكنك أيضًا استخدام الحماية بكلمة مرور على الملفات التي تم إنشاؤها في مجموعة iWork مع iPad و iPhone و iCloud أيضًا. تختلف العملية اختلافًا طفيفًا نظرًا لأن هذه التطبيقات لا تحتوي على قائمة "ملف" قياسية ، ولكن بغض النظر عن مكان إنشاء مستند iWork أو الحماية بكلمة مرور ، فإنه سيستمتع بالتوافق عبر الأنظمة الأساسية مع Pages و Keynote و Numbers.

هذه خدعة رائعة مع تطبيقات محتملة ، سواء كنت تستخدم مستندًا نصيًا بسيطًا في تطبيق Pages لتعمل كمذكرات محمية بكلمة مرور ، باستخدام جدول بيانات لتتبع النفقات والبيانات المالية في Numbers ، أو تريد فقط قفل عرض تقديمي خاص قبل طرحه لأول مرة في Numbers. يمكنك فعل شيء مشابه مع مستندات Microsoft Office أيضًا ، ولكن ضع في اعتبارك أن التوافق بين التطبيقات غير مدعوم في تلك المواقف ، لذلك إذا قمت بإغلاق ملف في Word ، فلا تتوقع أن تتمكن من فتحه في Pages ، أو والعكس صحيح.

يعد قفل الملفات بشكل فردي مع حماية كلمة المرور مفيدًا بلا شك ، ولكن لا يجب استخدامه أبدًا كبديل للحماية القوية على مستوى النظام ، مثل طلب تسجيل الدخول إلى جهاز Mac عند التمهيد وإعادة التشغيل والاستيقاظ ، باستخدام تشفير FileVault ، أو كل ما سبق.