هل سبق لك إرسال عقد أو اتفاقية أو مستند أو نموذج خدمة عبر البريد الإلكتروني إلى جهاز iPhone أو iPad وتحتاج إلى توقيعه بسرعة؟ مثالي ، لأنه يمكنك الآن توقيع مستند وإرجاعه رقميًا مباشرةً من تطبيق البريد في iOS. تتيح لك ميزة توقيع البريد التوقيع بسرعة على مستند مرفق برسالة بريد إلكتروني وإرساله مرة أخرى في طريقه دون الحاجة إلى مغادرة تطبيق البريد ، كما أن عملية التوقيع والعودة بأكملها سريعة وسهلة للغاية بفضل مجموعة ميزات التوصيف.

تتطلب ميزة التوصيف إصدارًا حديثًا من iOS ، مما يعني أنك ستحتاج إلى iOS 9.0 أو إصدار أحدث مثبتًا على iPhone أو iPad أو iPod touch ، على الرغم من اختلاف طريقة توقيعك على المستند قليلاً اعتمادًا على إصدار iOS الذي قمت بتثبيته على الجهاز (لا تقلق ، سنعرض لك كليهما). الباقي سهل ويتم التعامل معه في عميل البريد الإلكتروني ، لذلك إذا كنت ترغب في تجربته بنفسك ، فما عليك سوى إرسال ملف PDF أو صورة أو مستند آخر يمكن توقيعه عبر البريد الإلكتروني - لأغراض الاختبار ، لا يلزم في الواقع أن يكون عقد رسمي أو أي شيء آخر ، حيث تعمل ميزة الترميز مع جميع مرفقات البريد تقريبًا. ونعم ، هذا لا يعمل فقط مع المرفقات المرسلة إليك ، ولكن أيضًا مع المرفقات التي تريد إرسالها. تابع القراءة لمعرفة كيفية استخدام هذه الميزة الرائعة.

كيفية توقيع المستندات في البريد على iPhone و iPad لنظام iOS 12

بافتراض أن لديك مستند مرفق لتسجيل الدخول إلى بريد إلكتروني على جهاز iOS ، فإليك ما تفعله لتوقيع المستند رقميًا وإرساله بسرعة:

1. افتح البريد الإلكتروني الذي يحتوي على المستند للتوقيع ، ثم انقر فوق المستند لفتحه داخل تطبيق Mail (ملفات PDF المستخدمة في هذا المثال)



2. اضغط على أيقونة القلم لإدخال التوصيف



3. الآن لديك خياران: يمكنك استخدام أداة القلم لخربشة توقيع على الفور على المستند لتوقيعه ، ثم النقر فوق تم وإرسال ، أو يمكنك استخدام أداة التوقيع الفعلية لتوقيع المستند بهذه الطريقة وهو ما نغطيه هنا
4. لاستخدام أداة التوقيع ، اضغط على زر علامة الجمع (+) ثم اضغط على "التوقيع"



5. حدد التوقيع الذي ترغب في وضعه على المستند (إذا لم يكن لديك بعد ، اختر خيار إضافة التوقيع) واستخدم اللمس لوضع التوقيع في موضعه ، ثم انقر فوق "تم"



6. اختر "الرد" للرد على البريد الإلكتروني الحالي أو "رسالة جديدة" لإرسال بريد إلكتروني جديد ، إما أن يتضمن المستند الموقع حديثًا مع البريد الإلكتروني



7. اضغط على "إرسال" لإرسال المستند الموقّع من بريد iOS

سهل للغاية ، أليس كذلك؟ يمكنك القيام بتوقيع المستند بالكامل ، ووضع التوقيع ، وكل شيء مباشرة من تطبيق Mail لنظام iOS على iPhone أو iPad.

سواء كنت تريد استخدام أداة القلم لخربشة توقيع أو استخدام أداة التوقيع الرسمية في Markup أم لا ، الأمر متروك لك تمامًا (وربما فن الخط الخاص بك ، وسواء كنت تريد ذلك أم لا. إعادة استخدام قلم أو قلم رصاص) ، حيث يمكن استخدام كلاهما كتوقيع لمستندات في بريد إلكتروني مثل هذا.

كما ذكرنا سابقًا ، تعتمد كيفية توقيع مستند من تطبيق Mail على iPhone أو iPad على إصدار iOS. إذا كانت الخطوات المذكورة أعلاه غير مألوفة ، فاستخدم الطرق أدناه للإصدارات السابقة من iOS لتوقيع المستندات باستخدام نفس الطريقة ، وبنهج مختلف قليلاً.

كيفية توقيع المستندات في البريد رقميًا لأنظمة iOS 11 و iOS 10 و iOS 9

1. افتح البريد الإلكتروني الذي يحتوي على المستند للتوقيع ، انقر فوق مرفق المستند كالمعتاد لمعاينته داخل تطبيق البريد (يمكن أن يكون المستند بتنسيق PDF أو غير ذلك) ثم انقر فوق رمز مربع الأدوات



2. اضغط على زر التوقيع في الزاوية اليمنى السفلية من معاينة العلامات



3. استخدم إصبعك على شاشة اللمس لتوقيع المستند كالمعتاد ، ثم انقر فوق "تم"



4. ضع التوقيع الرقمي في المكان المناسب على المستند للتوقيع ، يمكنك تغيير حجم التوقيع إذا لزم الأمر باستخدام الأزرار الزرقاء لتكبير التوقيع أو تقليصه ، ثم انقر فوق "تم" عند الانتهاء من أدخل المستند الموقع مرة أخرى في نفس البريد الإلكتروني للرد



5. اكتب رد البريد الإلكتروني بالشكل المناسب واضغط على زر "إرسال" لإرسال المستند الموقع حديثًا مرة أخرى في طريقه إلى المرسل الأصلي

هل هذا سهل أم ماذا؟ لا حاجة لطباعة أي شيء ، ولا حاجة لمسح أي شيء ضوئيًا ، ولا حاجة لاستخدام ميزة التوقيع على جهاز Mac أيضًا ، يمكن معالجة العملية بالكامل في iOS. يمكن توقيع المستند وإعادته في ثوانٍ معدودة.

هذا مفيد بلا شك لمستخدمي iOS من جميع الأنواع ، ولكن بشكل خاص لأولئك الذين يتنقلون مع iPhone بشكل متكرر ويتلقون اتفاقية للتوقيع والعودة. سواء كان عقد عمل ، أو نموذج تأمين صحي ، أو أمر فوترة ، أو رهن عقاري ، أو سند ، أو اتفاقية إيجار ، أو اتفاقية عدم إفشاء ، سمها ما شئت ويمكنك التوقيع عليها بسرعة من iOS وإعادتها بشكل أسرع من أي وقت مضى.

ونعم ، في حال كنت تتساءل ، يمكنك أيضًا إرفاق مستند برسالة بريد إلكتروني جديدة ، وتوقيعها ، وإرسالها في طريقها أيضًا ، حتى لا تضطر فقط إلى التوقيع والعودة المستندات المرفقة برسائل البريد الإلكتروني الموجودة. هذا يعني أنه إذا كان لديك مرفق مستند PDF قمت بحفظه في iCloud ، فيمكنك إرفاقه وتوقيعه باستخدام ميزة الترميز نفسها أيضًا.

بالطبع إذا لم يكن لديك أحدث إصدارات iOS ، يمكنك الاعتماد على جهاز Mac لاستخدام ميزة مشابهة جدًا وتوقيع المستندات رقميًا باستخدام Mac Trackpad في نظام التشغيل Mac OS X. نهج Mac بنفس القدر من الفعالية ، كما أن الإصدارات السابقة من تطبيق Mac Preview تدعم مسح التوقيع باستخدام كاميرا Mac ، مما يعني أنه بغض النظر عن عصر أجهزة Apple التي تستخدمها ، يجب أن تجد حلاً لتوقيع المستندات إلكترونيًا ثم إعادتها بسرعة ، دون الحاجة إلى استخدام طابعة أو جهاز فاكس أو ماسح ضوئي.

هل تعرف أي حيل أخرى لتوقيع المستندات على iPhone أو iPad أو iPod touch؟ شاركها معنا في التعليقات!