هل أردت يومًا إعداد رسالة بريد إلكتروني للاستجابة التلقائية في تطبيق Mac Mail؟ يسمح لك Autoresponders بتعيين رد تلقائي "خارج المكتب" يتم إرساله تلقائيًا كرد على أي بريد إلكتروني وارد إلى تطبيق Mac Mail. يعد هذا حلاً رائعًا للحالات التي تكون فيها خارج المكتب ، أو بعيدًا عن المكتب ، أو بعيدًا عن البريد الإلكتروني لفترة من الوقت ، سواء كانت عطلة أو ربما تكره الرد على رسائل البريد الإلكتروني.مهما كان السبب ، ستتلقى جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة ردًا آليًا برسالة من اختيارك.

إذا سبق لك إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما ثم تلقيت ردًا فوريًا يقول شيئًا مثل "أنا خارج المكتب الآن ، يرجى التواصل معي على هاتفي الخلوي على 555-555- 5555 "إذًا لقد رأيت كيف يعمل بريد إلكتروني يعمل بالرد التلقائي. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية إعداد مجيب آلي مثل هذا ، من داخل تطبيق Mail لنظام التشغيل Mac.

يعمل إعداد الرد الآلي في البريد لنظام التشغيل Mac بنفس الطريقة على كل إصدار من تطبيق Mail ونظام التشغيل Mac OS ، لذلك يجب أن يكون هذا هو الإصدار والإصدار. طالما أن لديك حساب بريد إلكتروني مضافًا إلى تطبيق البريد لنظام التشغيل Mac وتشغيل تطبيق البريد ، فسيتم إرسال الرد التلقائي.

كيفية إنشاء رد بريد إلكتروني للرد الآلي في Mail لنظام التشغيل Mac OS

سنقوم بعمل استجابة تلقائية شاملة للبريد الإلكتروني ، مما يعني أنه سيتم إرسال الرد التلقائي على الفور إلى كل رسالة بريد إلكتروني واردة إلى تطبيق Mac Mail.

1. افتح تطبيق البريد إذا لم تقم بذلك بالفعل
2. اسحب رجال "البريد" لأسفل واختر "التفضيلات"
3. انقر فوق علامة التبويب "القواعد"
4. انقر فوق "إضافة قاعدة"



5. املأ وصفًا واسمه بشيء واضح ، مثل "المستجيب التلقائي للإجازة"
6. ضمن قسم "إذا تم استيفاء الشروط" ، اختر القواعد التي تريد تطبيقها على المستجيب التلقائي للبريد الإلكتروني ، واضبط إما الحساب أو إذا كنت تريد تطبيقه على كل بريد إلكتروني ، فاختر "كل رسالة "من خيارات القائمة المنسدلة
7. الآن في قسم "تنفيذ الإجراءات التالية" ، اختر "الرد على الرسالة" من خيارات القائمة المنسدلة



8. انقر بعد ذلك على "Reply message text…" وأدخل رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالمستجيب التلقائي ، ثم انقر فوق "OK" وانقر على "OK" مرة أخرى لتعيين Mail auto-response



9. انقر فوق "موافق" مرة أخرى لتعيين وتمكين الاستجابة التلقائية للبريد



10. اختر "لا تطبق"عندما يُطلب منك التطبيق على جميع الرسائل في صندوق الوارد الحالي - تأكد من تحديد "Don" t تطبيق "وإلا فسوف ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى كل بريد إلكتروني موجود بالفعل في صندوق البريد الوارد

هذا كل شيء ، تم ضبط الرد الآلي للرد التلقائي.

يمكنك تأكيد أنها تعمل كما هو متوقع عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى نفسك ، والذي يجب أن يحصل بسرعة على الاستجابة التلقائية التي حددتها في قواعد الرد التلقائي.

إذا رغبت في ذلك ، يمكنك إعداد قواعد أكثر تعقيدًا للرد التلقائي والردود التلقائية ، على سبيل المثال ، يمكنك تطبيق الرد التلقائي على مرسلين محددين ، بريد إلكتروني محدد من المجالات ، إلى أشخاص محددين ، على VIP فقط لتواريخ محددة وغير ذلك الكثير. هذا كله متروك لك. لأغراضنا هنا ، نحافظ على بساطة الأمور من خلال الرد التلقائي الشامل للبريد الإلكتروني على جميع رسائل البريد الإلكتروني من جميع المستلمين.

كيفية تعطيل الرد الآلي في البريد لنظام التشغيل Mac

بمجرد إنشاء المستجيب التلقائي ، سيتم تمكينه تلقائيًا. ولكن يمكنك لاحقًا تعطيل أو إعادة تمكين المجيب الآلي مرة أخرى في أي وقت بمجرد القيام بما يلي:

1. افتح تطبيق Mail على جهاز Mac وانتقل إلى قائمة "Mail" واختر "Preferences"
2. انتقل إلى "القواعد" وقم بإلغاء تحديد المربع بجوار المجيب الآلي الخاص بك (المسمى "Vacation Auto-Responder" في هذا البرنامج التعليمي)

إذا لم تقم بتعطيل المجيب الآلي ، فسيتم تمكينه واستخدامه إلى الأبد طالما أن تطبيق البريد على جهاز Mac مفتوحًا وتم تمكين القاعدة.

إذا كنت تواجه صعوبات في عمل المستجيب التلقائي للبريد بشكل غير متوقع ، فقد يكون من المفيد إنهاء تطبيق البريد ، وإيقاف تشغيل wi-fi ، ثم تعطيل قاعدة البريد الإلكتروني أو حذفها.

إذا لزم الأمر ، يمكنك الرجوع إلى هذه الإرشادات حول إزالة قواعد البريد على جهاز Mac والتي تتضمن كيفية حذف القواعد بالإضافة إلى طريقة لتعطيلها يدويًا أيضًا.

تُستخدم أجهزة الرد الآلي للبريد الإلكتروني بشكل شائع للأعمال ولكن يستخدمها الكثير من الأشخاص للبريد الإلكتروني الشخصي أيضًا. ربما تكون بعيدًا عن مكتبك وتريد أن يعرف الناس على الفور هذه هي الحالة ، أو ربما تكون في إجازة ولا تريد أن يرسل إليك الأشخاص بريدًا إلكترونيًا معتقدين أنهم يتعرضون للتجاهل ، أو ربما تريد التجاهل بريد إلكتروني حتى تقوم بإعداد رسالة بريد إلكتروني للرد التلقائي تفيد بذلك.هناك العديد من حالات الاستخدام المحتملة للرد الآلي في البريد الإلكتروني ، لذا استخدم خيالك وضبط الظروف كما تراه مناسبًا.

يعد إنشاء الرد الآلي للبريد الإلكتروني مجرد واحدة من العديد من الميزات المتوفرة مع ميزة القواعد في Mail for Mac. يمكن أن تكون قواعد البريد قوية جدًا ، حيث توفر القدرة على إطفاء جهاز Mac عن بُعد من جهاز iPhone أو عبر أي بريد إلكتروني وارد يلبي متطلبات Sleep Mac المحددة بواسطة قاعدة البريد. يمكنك أيضًا إنشاء إعادة التوجيه التلقائي ، وأرشفة الدُفعات ، والمؤثرات الصوتية الخاصة لمرسلي بريد إلكتروني معينين ، وإجراءات محددة بالتاريخ ، والحذف التلقائي لرسائل البريد الإلكتروني التي تتلاءم مع قواعد محددة ، من بين آلاف الخيارات الممكنة الأخرى من خلال أتمتة البريد الإلكتروني عبر ميزة قواعد البريد لنظام التشغيل Mac. لا تتردد في استكشاف خيارات القواعد ، فهناك العديد من الاحتمالات المثيرة للاهتمام!

إذا استمتعت بهذه النصيحة ، فمن المحتمل أن تستمتع بهذه المجموعة المكونة من 8 حيل مفيدة بشكل خاص عبر البريد لنظام التشغيل Mac ، أو يمكنك تصفح قسم نصائح البريد.

كان هذا مفيد بالنسبة لك؟ هل لديك أي حيل مفيدة أخرى للاستجابة التلقائية للبريد أو حيل قواعد البريد لنظام التشغيل Mac؟ شاركها معنا في التعليقات أدناه!