إذا كنت من مستخدمي iPhone أو iPad مع حساب بريد إلكتروني على Exchange مهيأ على جهازك ، فيمكنك إعداد المستجيبين التلقائي لرسائل الرد التلقائي "خارج المكتب" أو رسائل الرد التلقائي أثناء الإجازة. يعني هذا فعليًا أنه إذا أرسل إليك شخص ما بريدًا إلكترونيًا ، فسوف يستجيب جهاز iOS الخاص بك تلقائيًا برسالة محددة مسبقًا إلى ذلك المستلم ، وعادةً ما يقول شيئًا على غرار "أنا بعيد عن المكتب الآن ، إذا كان هذا أمرًا عاجلاً" اتصل بسانتا كلوز على 5555-555-555-1-1 ”.

ردود البريد الإلكتروني التلقائية هذه شائعة إلى حد ما (أو حتى ضرورية) مع بعض بيئات العمل ، ولذا إذا كنت مهتمًا بإعداد واحد على جهاز iOS الخاص بك ، فاقرأ.

من المهم ملاحظة أنه لا تدعم جميع حسابات البريد الإلكتروني وظيفة الرد التلقائي على iOS ، وهذا هو سبب تركيزنا على حسابات البريد الإلكتروني في Exchange بشكل أساسي. إذا كانت خدمة حساب بريدك الإلكتروني لا تدعم هذه الميزة ، فلن يكون الإعداد موجودًا في إعدادات iOS الخاصة بأجهزتك لحساب البريد هذا. يختلف هذا بشكل ملحوظ عن جهاز Mac ، حيث تقوم بتعيين استجابة تلقائية في Mail for Mac لأي حساب بريد إلكتروني. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك العديد من مزودي خدمة البريد بتعيين رد تلقائي للإجازات أو رسائل "خارج المكتب" مباشرة على الخادم ، أو عبر الويب ، ولكن هذه العملية مختلفة لكل مزود بريد إلكتروني ، وبالتالي لن يتم تناولها هنا.

كيفية تعيين مستجيب تلقائي للبريد الإلكتروني على iPhone و iPad

إليك كيفية تكوين ميزة الرد التلقائي في حساب بريد إلكتروني متوافق لنظام iOS:

1. افتح تطبيق "الإعدادات" على جهاز iOS الخاص بك



2. اختر "الحسابات وكلمات المرور" (في إصدارات iOS القديمة ، ستضغط على "البريد ، جهات الاتصال ، التقويمات" بدلاً من ذلك)
3. حدد حساب البريد الإلكتروني لتكوين الرد التلقائي على
4. مرر لأسفل وانقر على "الرد التلقائي"



5. اقلب مفتاح إعداد "الرد التلقائي" إلى وضع التشغيل
6. بعد ذلك ، اضبط "تاريخ الانتهاء" عندما تريد أن يتوقف المستجيب التلقائي (أو تذكر فقط إيقاف تشغيله يدويًا بنفسك)
7. ضمن قسم "رسالة بالخارج" ، قم بتعيين رد الرد التلقائي على البريد الإلكتروني الذي تريده
8. اضبط أي إعدادات أخرى إذا رغبت في ذلك ، ثم انقر فوق الزر "حفظ" لتعيين المستجيب التلقائي لحساب البريد الإلكتروني
9. الخروج من الإعدادات كالمعتاد

إذا كنت تستخدم حسابات بريد إلكتروني متعددة وتريد تمكين الرد التلقائي لكل منها ، فستحتاج إلى تمكين الميزة لكل حساب محدد.

مرة أخرى ، تذكر أنه ليس كل موفري حسابات البريد الإلكتروني والبريد الإلكتروني يدعمون ميزة المجيب التلقائي ، لذلك لن تكون هذه ميزة متوفرة في جميع حسابات البريد على iOS. سيدعم بعض موفري البريد الإلكتروني التابعين لجهات خارجية هذه الميزات إذا قمت بإعدادها كـ Exchange ، ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في البحث عن ذلك بنفسك ، يمكنك دائمًا إضافة حساب البريد الإلكتروني إلى iOS كحساب Exchange إذا كان ذلك ينطبق عليك.

يمكنك أيضًا تعيين استجابة تلقائية للبريد الإلكتروني على Mail for Mac إذا رغبت في ذلك ، وكما ذكرنا سابقًا ، يمكنك أيضًا إعداد رسائل الرد التلقائي مباشرة من العديد من مزودي خدمة البريد الإلكتروني على جانب الخادم.

إذا لم تقم بتعيين تاريخ انتهاء أثناء عملية التكوين ، فتذكر أنك ستحتاج إلى إيقاف تشغيل الرد التلقائي للبريد الإلكتروني يدويًا عندما لا ترغب في أن يكون نشطًا. يمكن القيام بذلك بمجرد الرجوع إلى تطبيق الإعدادات وإيقاف "الرد التلقائي" مرة أخرى.