إذا كنت من مستخدمي Gmail وستكون بعيدًا عن البريد الإلكتروني أو في إجازة أو خارج المكتب لفترة من الوقت ، فقد ترغب في تعيين رسالة رد تلقائي للبريد الإلكتروني مباشرة من خلال Gmail.

المستجيبون التلقائيون ، والمستجيبون "خارج المكتب" ، والمستجيبون في الإجازات يعملون كثيرًا مثلما تدل الأسماء ضمنيًا ؛ عندما يتم تمكينهم ويرسل لك شخص ما بريدًا إلكترونيًا ، سيحصل على رد تلقائي من حساب بريدك الإلكتروني برسالة من اختيارك ، وعادةً ما تقول شيئًا مثل "أنا بعيد عن مكتبي الآن ، يرجى الاتصال بهاتفي الخلوي أو اتصل بشخص آخر للحصول على المساعدة.”

سيتعرف هذا البرنامج التعليمي على كيفية تكوين مستجيب بريد إلكتروني تلقائي وإعداده لحساب Gmail ، ويمكن ضبطه من أي متصفح ويب على أي جهاز ، بما في ذلك Windows PC و Mac و Linux و iPhone و iPad و Android أو Chrome OS أو أي شيء آخر يمكنك الوصول إلى موقع Gmail منه.

يجعل Gmail إعداد المستجيب التلقائي أمرًا سهلاً للغاية ، ويمكنك تعيين تواريخ البدء والانتهاء للمستجيب أثناء الإجازة ، أو يمكنك تفعيله على الفور ويستمر إلى أجل غير مسمى حتى تقوم بإيقاف الإجازة يدويًا / المجيب التلقائي عن نفسك. بالطبع يمكنك تخصيص موضوع ورسالة الرد على البريد الإلكتروني أيضًا.

كيفية تعيين مستجيب تلقائي للإجازة باستخدام Gmail

باستخدام هذا النهج القائم على Gmail يمكن الوصول إليه وإعداده من خلال الويب على gmail.com. من المزايا المهمة لهذه الطريقة أنها ستتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمجيب التلقائي على جانب خادم Gmail ، مما يعني أنه قبل وصول البريد الإلكتروني إلى جهاز iPhone أو iPad أو Mac ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى جعل الاستجابات التلقائية المستندة إلى Gmail "خارج المكتب" أسرع وأكثر موثوقية من إعدادها على جهاز محلي ، لا سيما إذا كان الجهاز (الأجهزة) المعني سيكون على شبكة محدودة أو تغطية الهاتف الخليوي.

1. انتقل إلى Google Mail أو Gmail.com وقم بتسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني الذي ترغب في إعداد استجابة تلقائية لـ
2. قم بالوصول إلى إعدادات Gmail بالنقر فوق رمز الترس ثم اختيار "الإعدادات" من القائمة المنسدلة ، أو بالانتقال إلى عنوان URL التالي:

https: //mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. قم بالتمرير لأسفل للعثور على قسم "المستجيب للعطلات" في إعدادات Gmail العامة
4. حدد المربع بجوار "المجيب الإجازة ON"



5. املأ إعدادات المستجيب أثناء الإجازة لـ Gmail ، بما في ذلك ما يلي:
• اليوم الأول
• آخر يوم (اختياري ، سيؤدي ذلك تلقائيًا إلى إنهاء المجيب التلقائي)
• موضوعات
• رسالة
• حدد ما إذا كنت ترغب في إرسال المجيب التلقائي لقضاء الإجازة فقط للمستخدمين في جهات الاتصال الخاصة بك
6. عندما تكون راضيًا عن تكوين المستجيب للإجازة ، اختر "حفظ التغييرات"

لاحظ أنه إذا كان لديك تاريخ البدء مضبوطًا على تاريخ اليوم (أيًا كان اليوم) ، فسيبدأ الرد التلقائي على الفور.

تم وصف إعداد "المستجيب أثناء الإجازة / خارج المكتب" في Gmail على النحو التالي بواسطة Gmail:

بمعنى آخر ، إذا استمر شخص ما في إرسال رسائل بريد إلكتروني إليك ، فلن يستمر في تلقي رسائل الرد التلقائي ، ولكن سيحصل على رسالة أخرى في غضون عدة أيام إذا أرسل بريدًا إلكترونيًا آخر في ذلك الوقت.

كما ذكرنا سابقًا ، يعد استخدام النهج المستند إلى Gmail أمرًا رائعًا لمستخدمي Gmail لأنه يتعامل مع المستجيب التلقائي على جانب خادم Gmail من الأشياء ، بمجرد حصول Gmail على البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك ، فإنه سيستجيب مع رسالة المجيب التلقائي.يختلف هذا عن وقت إعداد أو استخدام المستجيبين الآليين على جانب الجهاز للأشياء ، لأنه عندما يتم تكوين المستجيب التلقائي على جهاز محلي ، يجب أن يكون لديه اتصال بالإنترنت للتحقق من البريد الإلكتروني ثم إرسال رد. للحصول على مثال عملي ، هذا يعني أن إعداد الرد التلقائي في Gmail مباشرة من خلال Gmail سيرسل رسالة الرد التلقائي حتى في حالة عدم اتصال جهاز iPhone أو iPad أو Mac بالإنترنت - على سبيل المثال على متن طائرة فوق المحيط الهادئ أو في قمة جبل إفرست - في حين أن الطريقة المعتمدة على الجهاز المحلي غير قادرة على القيام بذلك لأنها تتطلب اتصال إنترنت نشطًا لاكتشاف الرد التلقائي وإرساله. ومع ذلك ، إذا كنت مهتمًا ، يمكنك أيضًا معرفة كيفية إعداد المستجيبين التلقائي للبريد على نظام التشغيل Mac OS ، إلى جانب إعداد رسائل البريد الإلكتروني للاستجابة التلقائية "خارج المكتب" للبريد على iPhone و iPad.

يمكنك أيضًا تشغيل المستجيب التلقائي وضبطه في Gmail باستخدام تطبيق Gmail لأجهزة iPhone و iPad أو Android ، باستخدام الإعدادات داخل التطبيق بنفس الطريقة الموضحة هنا. ومع ذلك ، فإننا نركز هنا على عميل gmail المستند إلى الويب.

كيفية إيقاف تشغيل رسائل البريد الإلكتروني للمستجيب للعطلات "خارج المكتب" على Gmail

1. انتقل إلى Gmail.com وقم بتسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني المعني
2. انقر فوق رمز الترس ، ثم حدد "الإعدادات" من القائمة المنسدلة ، أو قم بزيارة عنوان URL التالي عند تسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك:

https: //mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم "المستجيب للعطلة" في الإعدادات العامة
4. تبديل زر "إيقاف المستجيب للعطلة"
5. اختر "حفظ التغييرات"

وهذا كل شيء ، إذا لم تحدد تاريخ انتهاء حيث سيتوقف البريد الإلكتروني للرد التلقائي تلقائيًا ، يمكنك إيقاف المستجيب في أي وقت بهذه الطريقة بدلاً من ذلك.

يمكنك إيقاف تشغيل المستجيب التلقائي أو تشغيله في Gmail في أي وقت ، إما من خلال الويب أو من خلال تطبيق Gmail على جهاز iPhone أو iPad أو Android.

هل تعرف أي نصائح أو حيل مفيدة أخرى لإعداد رسائل البريد الإلكتروني للرد خارج المكتب ، والمستجيبين في الإجازات ، والردود التلقائية الأخرى؟ انشرهم في التعليق التالي!