هل تريد جدولة رسائل البريد الإلكتروني لإرسالها في وقت لاحق من جهاز Mac الخاص بك؟ قد يكون هذا مفيدًا إذا كنت تستخدم التذكيرات غالبًا لإرسال رسائل البريد الإلكتروني في الوقت المحدد ، سواء كانت أمنية عيد ميلاد ، أو تحية عطلة ، أو ذكرى سنوية ، أو بريد إلكتروني إلى زميل ، أو أي شيء آخر يمكنك تخيله. بفضل Automator على جهاز Mac ، يمكنك جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني من تطبيق البريد.

يفضل المستخدمون على نطاق واسع تطبيق Mail Mail الذي يخرج من العلبة على أجهزة iPhone و iPad و Mac ليبقوا أنفسهم على اطلاع دائم على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم ، سواء كانت للاستخدام الشخصي أو للعمل. على الرغم من أنه مدمج جيدًا في نظام التشغيل بغض النظر عن مزود خدمة البريد الإلكتروني الذي تستخدمه ، إلا أن التطبيق يفتقر إلى بعض الميزات المتقدمة مثل القدرة على جدولة رسائل البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، باستخدام تطبيق Automator المدمج على جهاز Mac ، يمكنك إنشاء مهام سير عمل مخصصة وإجراءات سريعة لأداء المهام التي لا تكون مدعومة رسميًا على نظام macOS ، وفي هذه الحالة سنغطي كيفية إعداد جدولة البريد الإلكتروني باستخدام تطبيق Mac Mail باستخدام Automator.

كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني من Mac باستخدام Automator

قد يكون Automator أمرًا شاقًا بعض الشيء للمستخدمين الجدد ، ولكن إذا اتبعت الخطوات التالية بعناية واحدة تلو الأخرى ، يجب أن تكون قادرًا على تجنب أي نوع من الالتباس وإعداد كل شيء بشكل صحيح.

1. انقر على أيقونة Finder الموجودة في Dock وتوجه إلى "Applications" من الجزء الأيمن. الآن ، قم بتشغيل "Automator". بدلاً من ذلك ، يمكنك فتح Automator باستخدام بحث Spotlight بالضغط على Command + Space bar.

   

2. بمجرد تشغيل التطبيق ، سيفتح أيضًا نافذة منبثقة للسماح لك بتحديد نوع المستند. اختر "سير العمل" للمتابعة.

   

3. بعد ذلك ، حدد "البريد" الموجود ضمن المكتبة في الجزء الأيمن ، ثم انقر فوق "رسالة بريد جديدة" للبدء.

   

4. الآن ، سيُطلب منك كتابة البريد الإلكتروني. ما عليك سوى كتابة الرسالة التي تريد جدولتها وإدخال عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إرسالها إليه.

   

5. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق "إرسال الرسائل الصادرة" من الجزء الأيمن لإضافتها إلى سير العمل. تأكد من أنها تقع أسفل إجراء "رسالة بريد جديدة".

   

6. الآن ، ستحتاج إلى حفظ سير العمل المخصص من خلال التوجه إلى ملف -> حفظ من شريط القائمة.

   

7. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة منبثقة صغيرة على شاشتك. أعط اسمًا مناسبًا وتأكد من تخزين ملف سير العمل الخاص بك ضمن "التطبيقات" على جهاز Mac الخاص بك لسهولة الوصول إليه لاحقًا. انقر فوق "حفظ" ثم الخروج من Automator.

   

8. بعد ذلك ، افتح تطبيق التقويم الأصلي على جهاز Mac الخاص بك من Dock. انتقل إلى التاريخ الذي تريد فيه جدولة البريد الإلكتروني وانقر نقرًا مزدوجًا على التاريخ لإنشاء حدث جديد. ستظهر لك نافذة منبثقة. الآن ، انقر فوق خيار "إضافة تنبيه" كما هو موضح في الصورة أدناه.

   

9. ستتمكن من الوصول إلى المزيد من الخيارات. انقر فوق "بلا" بجوار "تنبيه" لإظهار قائمة منسدلة.

   

10. بعد ذلك ، اختر "مخصص" الموجود أسفل القائمة المنسدلة.

    

11. ستحصل على نافذة منبثقة أخرى الآن. هنا ، انقر فوق "رسالة بصوت" للوصول إلى قائمة منسدلة أخرى.

    

12. اختر "فتح ملف" لاستخدام ملف مخصص لهذا التنبيه. في هذه الحالة ، سنستخدم ملف سير العمل الذي أنشأناه في Automator.

    

13. بعد تحديد "فتح ملف" ، تحتاج إلى النقر فوق خيار "التقويم" كما هو موضح أدناه للمتابعة.

    

14. الآن ، اختر "أخرى" للمتابعة.

    

15. سيسمح لك ذلك بالاستعراض بحثًا عن ملف سير العمل المخصص. تذكر أنك قمت بتخزين ملف سير العمل الخاص بك في "التطبيقات" في وقت سابق. لذلك ، توجه إلى الدليل وانقر على ملف "جدولة البريد الإلكتروني" لتحديده.

    

16. الآن ، انقر فوق "موافق" في القائمة المنبثقة لتطبيق التقويم وستكون جاهزًا.

    

ها أنت ذا. لقد تمكنت أخيرًا من جدولة بريد إلكتروني على جهاز Mac باستخدام Automator. حق جميل؟

كما ترى ، ليس من الصعب في الواقع إنشاء سير عمل جدولة بريد إلكتروني مخصص في Automator. وإضافتها كحدث تقويم هي خدعة رائعة أيضًا (بالمناسبة ، يمكنك بالفعل تشغيل التطبيقات وفتح الملفات بناءً على الجداول الزمنية باستخدام تطبيق التقويم على Mac أيضًا ، تحقق من ذلك إذا كان ذلك يثير اهتمامك).بافتراض أنك اتبعت ذلك ، يجب أن تتعطل وتنفذ العملية.

الآن بعد أن انتهيت من الإجراء ، عليك أن تضع في اعتبارك شيئًا مهمًا للغاية. لن يتم إرسال البريد الإلكتروني المجدول إلا إذا كان جهاز Mac الخاص بك قيد التشغيل والاستيقاظ في وقت حدث التقويم المحدد. هذا هو الجانب السلبي لهذا الحل ، بصرف النظر عن التعقيد المحتمل.

بالإضافة إلى إنشاء مهام سير العمل الخاصة بك ، يمكن أيضًا استخدام Automator لإنشاء إجراءات سريعة مخصصة على جهاز Mac الخاص بك بطريقة مماثلة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء إجراء سريع يقوم على الفور بتغيير حجم صورة مخزنة على جهاز Mac الخاص بك ببضع نقرات فقط. هناك الكثير الذي يمكنك فعله باستخدام تطبيق Automator بمجرد الحصول على فكرة عن كيفية عمله.

إذا كان هذا الإجراء معقدًا للغاية بحيث لا يمكنك التفكير في تكرار ذلك بشكل منتظم ، فقد ترغب في إلقاء نظرة على عملاء البريد الإلكتروني التابعين لجهات خارجية مثل Spark المتوفرة في Mac App Store لجدولة رسائل البريد الإلكتروني.إذا كنت تستخدم حساب Google ، فيمكنك بسهولة جدولة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام تطبيق Gmail على الويب.

يوفر تطبيق الاختصارات بعض وظائف الأتمتة المماثلة أيضًا ، ولكن بدرجة محدودة جدًا على أجهزة Mac و iPhone و iPad.

هل تخطط لاستخدام Automator لجدولة رسائل البريد الإلكتروني على جهاز Mac الخاص بك؟ ما هي أفكارك حول هذا الحل؟ هل استخدمت تطبيق Automator لأي شيء آخر من قبل؟ هل تعتقد أن Apple يجب أن تضيف دعمًا محليًا لجدولة البريد الإلكتروني ومواكبة المنافسة؟ أخبرنا بآرائك وتجاربك القيمة في قسم التعليقات أدناه.