هل تستخدم مستندات Google أو جداول بيانات Google لمعالجة الكلمات وإدارة قوائم المهام والعمل على جداول البيانات وأداء مهام مكتبية أخرى؟ في هذه الحالة ، قد تتساءل عن كيفية التحقق من التغييرات التي أجريتها على المستند. سنوضح لك كيفية عرض التغييرات الأخيرة وسجل النسخ السابقة في مستندات Google وجداول بيانات Google وتطبيقات مساحة عمل Google.

يعد كل من محرّر مستندات Google وجداول بيانات Google من تطبيقات الإنتاجية الشائعة جدًا والتي تعد جزءًا من مساحة عمل Google. نظرًا لأنها تستند إلى مجموعة النظراء ويمكن الوصول إليها بسهولة على أي جهاز ، يستخدمها العديد من الأشخاص للتعاون في الملفات لأغراض العمل والمدرسة. عندما تعمل على مستند مهم يتم تحديثه بانتظام بواسطتك أو بواسطة أي شخص آخر تعاونت معه ، فقد يكون من المهم تتبع جميع التعديلات التي تم إجراؤها على المستند.

إذا كنت تقوم بالتبديل من مجموعة إنتاجية مختلفة مثل Microsoft Office أو Apple iWork ، فقد لا تكون على دراية بكيفية تتبع التغييرات في مجموعة Google ، لذا تابع القراءة لمعرفة كيف يمكنك رؤية التغييرات الأخيرة وسجل المراجعة في مستندات Google وجداول بيانات Google. ولأن هذه الحيل تستند إلى متصفح الويب ، يمكنك استخدامها على أي نظام أساسي مع مستندات Google وجداول بيانات Google ، بما في ذلك Mac أو Windows أو Chromebook أو Linux أو غير ذلك.

كيفية عرض سجل المراجعة والتغييرات الأخيرة في محرر مستندات Google

هناك طريقتان للتحقق من سجل الإصدار لمستند في تطبيقات الإنتاجية من Google. سنغطي إحدى الطريقتين لمحرّر مستندات Google والطريقة الأخرى لجداول بيانات Google ، لكن كلاهما يعمل بالتبادل. دعنا نذهب اليها:

1. أولاً وقبل كل شيء ، افتح المستند الذي تريد التحقق من سجل الإصدار الخاص به في محرر مستندات Google. الآن ، بجوار خيار المساعدة مباشرة في شريط القائمة ، سترى متى تم إجراء التعديل الأخير. انقر فوق هذا لفتح محفوظات الإصدار.

   

2. سيظهر سجل إصدار المستند الآن على الجانب الأيمن من شاشتك. سيتم تمييز جميع التغييرات التي أجريتها في المستند أيضًا. هنا ، المراجعات مرتبة حسب التواريخ. اضغط عليها لعرض الإصدارات الأقدم. يمكنك النقر فوق أيقونة ثلاثية النقاط بجوار إصدار معين لإعادة تسميته أو عمل نسخة منه.

   

3. بمجرد تحديد إصدار أقدم من الجزء الأيمن للعرض ، ستجد خيارًا لـ "استعادة هذا الإصدار" أعلى صفحة المستند.

   

هذه طريقة واحدة للتحقق من جميع التعديلات. إذا كنت غير قادر على معرفة وقت إجراء التعديل الأخير في شريط القائمة ، فهذا يعني أنه لم يتم إجراء أي تغييرات على المستند.

كيفية الاطلاع على التغييرات الأخيرة وسجل المراجعة في جداول بيانات Google

الآن ، دعنا نلقي نظرة على الطريقة البديلة لعرض محفوظات إصدار المستند ، ولكن هذه المرة سنستخدم "جداول بيانات Google". مرة أخرى ، ستعمل هذه الطريقة أيضًا على مستندات Google ، إنها مجرد طريقة مختلفة. ما عليك سوى اتباع الخطوات أدناه للبدء.

1. افتح المستند وانقر على خيار "ملف" في شريط القائمة.

   

2. بعد ذلك ، مرر المؤشر فوق "محفوظات الإصدارات" في القائمة المنسدلة وانقر على "الاطلاع على سجل الإصدارات".

   

3. سيؤدي ذلك إلى سرد محفوظات الإصدار على الجانب الأيمن من شاشتك تمامًا مثل الطريقة السابقة.

   

هذا كل ما عليك فعله. تمامًا مثل الطريقة الأولى ، يمكنك النقر فوق أي من الإصدارات القديمة واستعادتها.

تعمل كلتا الطريقتين اللتين ناقشناهما أعلاه في جميع تطبيقات الإنتاجية من Google وليس فقط مستندات Google وجداول بيانات Google.

المكافأة: اختصار لوحة المفاتيح لتاريخ إصدار محرر مستندات Google

للوصول بشكل أسرع إلى محفوظات الإصدار ، يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Alt + Shift + H أثناء التواجد في محرر مستندات Google.

اعتبر هذا وسيلة إضافية.

-

عندما يتعلق الأمر بالتعاون مع المستندات ، يمكن أن يؤدي التحقق من محفوظات الإصدار بالتأكيد إلى تحسين سير عملك حيث يمكن الوصول بسهولة إلى جميع التغييرات التي أجراها أي شخص على المستند أو عكسها عن طريق استعادة نسخة قديمة من المستند ، إذا لزم الأمر .

إذا كنت جديدًا إلى حد ما على محرر مستندات Google وجداول بيانات Google ، فقد لا يزال لديك بعض مستندات Microsoft Office المعلقة المخزنة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كان الأمر كذلك ، فقد تكون مهتمًا بمعرفة كيفية تحويل مستندات Word إلى محرر مستندات Google ومواصلة العمل على الملف عبر الإنترنت. وبالمثل ، يمكنك تحويل جداول بيانات Excel إلى جداول بيانات Google بسهولة أيضًا. لدينا العديد من النصائح المتعلقة بـ Google هنا إذا كنت مهتمًا بمراجعتها ، أو أكثر تحديدًا لمُحرر مستندات Google.

الآن أنت تعرف كيفية مراقبة جميع التغييرات الأخيرة التي تم إجراؤها على المستند عن طريق التحقق من سجل المراجعة في مستندات Google وجداول بيانات Google.أي من الطرق التي ناقشناها هنا تفضلها شخصيًا؟ هل لديك أي نصائح مماثلة أو نصائح مفيدة؟ شاركنا تجاربك في التعليقات.