للمديرين التنفيذيين في سلسلة التوريد ، يعد برنامج أوامر الشراء الآلي بمثابة نعمة. تتضمن وظيفة الشراء في المؤسسة اختيار الموردين وإدماجهم واتفاقيات أوامر الشراء والمزيد.

غالبًا ما تكون عمليات أوامر الشراء عملية معقدة وغير قابلة للإدارة وغير منظمة مع العديد من أصحاب المصلحة على متن الطائرة. برامج إدارة المشتريات الآلية ، لذلك ، هي أفضل حل للشركات التي تكافح مع العمليات اليدوية المعقدة.

تساعد هذه البرامج المستخدمين على التخلص من مهام سير العمل اليدوية المتكررة ، مثل إنشاء أمر الشراء وتوفير الوقت. من بين مزاياها الأخرى ، تحسين الكفاءة وأوقات التسليم ومهارات صنع القرار وإدارة المستندات الإلكترونية والحد من الأخطاء والمزيد.

فيما يلي قائمة ببعض أفضل برامج طلبات الشراء الآلية المعتمدة على العمليات التجارية المبسطة.

ما هي أفضل أدوات أوامر الشراء الآلية لعام 2019؟

Chargebee

Chargebee هو أحد برامج المشتريات الرائدة التي تعمل تلقائيًا على عمليات الفوترة التي تقود سير العمل دون تقييد التسليم. علاوة على ذلك ، يمكن للمستخدمين دمج الاستراتيجيات الوظيفية من تقييم اشتراكهم مع البرنامج.

يسمح Chargebee للمشتركين بالمشاركة في مواقع الخدمة الذاتية والترقية باستخدامها ، وإنشاء فرص بيع باستخدام الوظائف الإضافية لمرة واحدة والمتكررة. يمكن أن تستفيد أيضًا من الخصائص المركبة للإيرادات الدورية.

إنه يساعد المستخدمين على إنشاء خيارات التسعير الخاصة بهم ، ووقف الاشتراكات وليس إلغاؤها. يمكن للمستخدمين أيضًا زيادة الإطار الزمني للتجديد قبل انتهاء صلاحيتهم ، واسترداد جميع النفقات باستخدام Smart Dunning.

ما أكثر؟ يمكن للمستخدمين أيضًا تحويل كل عميل محتمل إلى ربح شهري متكرر باستخدام Checkout المتوافقة مع PCI المصممة للتحويلات. هذا ليس كل شيء ، حيث يمكن للمستخدمين التركيز أيضًا على تطوير أعمالهم دون أي مخاوف تتعلق بأمان البيانات والامتثال.

السعر: يبدأ من 99 دولار في الشهر

• اقرأ أيضًا: Windows 10 برنامج مسك الدفاتر لمراقبة عملك

Preecoro

يعد Precoro أحد برامج أوامر الشراء الآلية المؤتمتة للشركات ، وهو نظام سهل الاستخدام. بصرف النظر عن الشراء الآلي ، فإنه يساعد أيضًا في تحديد المصادر وينفق التحليلات. يساعد هذا البرنامج سهل الاستخدام المستخدمين على إدارة الطلبات بسرعة وسهولة. أفضل جزء هو أنه يمكن للمستخدمين إدارة الطلبات من أي عدد من الموردين والحصول على تقارير شاملة عبر الإنترنت لأي فترة.

يمكن للمستخدمين تعليق النفقات باستخدام مهام سير العمل المخصصة للدعم وتخصيص التكاليف حسب الإدارات أو المواقع أو حتى المستخدمين. يساعد هذا البرنامج الآلي في جعل عمليات الشراء واضحة باستخدام أدوات وميزانيات قوية للميزانية باستخدام تقارير في الوقت الفعلي. تتميز الأداة بجميع الوظائف التي تدعم المصادر الآلية وقائمة المراجعة والسجلات وإدارة العقود. يساعد تبسيط سير العمل هذا في الحفاظ على علاقات سلسة مع الموردين.

يقوم تلقائيًا بإنشاء أوامر الشراء ، وينقل أوامر الشراء إلى الموردين ، ويطابق حسابات الموردين مع أوامر الشراء والعقود ، ويتحكم في طلبات الشراء - كل ذلك على منصة واحدة.

علاوة على ذلك ، فإنه يخصص أوامر لميزانيات لإدارة النفقات داخل مراكز التكلفة. تتيح التقارير في الوقت الفعلي وسير العمل المتوافق والمخصص والمولَّد من قِبل المستخدمين إمكانية التحكم.

السعر: التجربة المجانية المتاحة ؛ الإصدار الموالي يبدأ من 19 دولار / شهر / مستخدم

• اقرأ أيضا: 5 برامج تخمير الآلي لإنشاء البيرة عالية الجودة في عام 2019

شراء اسكر

يوفر شراء Esker حلول شراء آلية تبدأ دورة P2P على الفور. البرنامج قائم على السحابة التي تعزز طلبات الإنفاق وترتيب السلع / الخدمات.

هذا يعني أن كل طلب مصروفات يحصل على الموافقة اللازمة وأن كل فاتورة تتم مطابقتها مع أمر الشراء. علاوة على ذلك ، فإنه يجعل تبني المستخدم سهلاً بشكل مثير للدهشة مع قدرته على التواصل مع مستخدمين مختلفين في أقسام الشركة المختلفة.

من طلب الشراء إلى قبول السلع أو الخدمات ، يتم تعقب كل معاملة. يساعد هذا في إكمال إعداد التقارير عن الطلبات والعناصر المشتراة والأوامر التي تمت معالجتها والمدفوعات التي تم تنفيذها.

يأتي البرنامج أيضًا مع لوحة معلومات سهلة الاستخدام وقابلة للتخصيص تضم مؤشرات أداء رئيسية مدمجة. هنا ، يمكن للمستخدمين إدارة المهام اليومية وتنظيم التفضيلات ، ومتابعة الإنتاجية ومكافأة أفضل الفنانين ، وتحديد المشكلات والفرص.

يسمح سير عمل التخويل الآلي بمستوى دقيق من الموافقة يتم تطبيقه على كل طلب. كما أنه يساعد في أن تكون النفقات في حدود الميزانية المتفق عليها. يُسمح للمستخدمين أيضًا بالوصول إلى المنتجات من الموردين المختارين والتي تتيح الشراء ليكون ضمن ممارسات الشراء للشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يتلقى مقدمو الطلبات العناصر التي يريدونها من كتالوج العناصر المصرح بها في الفترة المحددة. يمكن للمشتري تأكيد استلام الموافقات المستلمة ، من خلال استكمال الطلب عبر الإنترنت.

يتيح تطبيق الهاتف المحمول للمديرين تفويض طلبات الشراء ومراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية المفضلة والمقاييس من أي مكان وفي أي وقت.

السعر: التجربة المجانية المتاحة ؛ السعر على الاقتباس.

• اقرأ أيضا: 5 برامج فاتورة لإصلاح السيارات لعملك إصلاح السيارات

DocParser

DocParser هو برنامج يقوم بأتمتة عمليات busines ويساعد في استخراج البيانات من أوامر المبيعات وأوامر الشراء واتفاقيات الضمان وغير ذلك. يلخص برنامج أوامر الشراء الآلي هذا ملفات الأعمال إلى الأساسيات وينقل البيانات التي تم الحصول عليها إلى وجهته. أنه يلغي احتياجات إدخال البيانات اليدوي وأتمتة الأعمال.

يسهل البرنامج استخراج البيانات الضرورية من الفواتير ، على سبيل المثال ، المراجع ، التواريخ ، المجاميع وعناصر السطر. بعد إعداد البرنامج ، يقوم بمعالجة المستندات الجديدة تلقائيًا وإنشاء بيانات منظمة سهلة الاستخدام.

من PDF إلى Excel أو CSV ، يمكن تنزيل البيانات التي تم الحصول عليها بتنسيقات ملفات مختلفة للمعالجة اليدوية اللاحقة أو النسخ الاحتياطي أو للتحميل إلى أي نظام أساسي آخر. يمكن أيضًا تحديث برامج الجهات الخارجية في الوقت الفعلي ، على سبيل المثال ، أوراق Google أو Salesforce أو ما إلى ذلك. يمكنه نقل البيانات المستخرجة من أوامر الشراء إلى نظام إدارة الطلبات الخاص بالمستخدم ، أو في أي مكان آخر يريده.

علاوة على ذلك ، فإنه يسحب البيانات الرئيسية من عقود التأجير والتأجير ، واتفاقيات الضمان والتأمين ، وما إلى ذلك ، بكفاءة وموثوقية. علاوة على ذلك ، يمكنه تحويل البرامج الموحدة أو نماذج الطلبات أو التقارير أو كشوف المرتبات أو أي مستندات أخرى خاصة بالموارد البشرية إلى بيانات قابلة للتطبيق وبتنسيق مفضل.

من استخراج البيانات من مستندات PDF بكميات كبيرة إلى سحب الجداول بكفاءة وفعالية من كتالوج منتجات PDF ، هناك الكثير الذي يمكن لهذا البرنامج القيام به.

السعر: التجربة المجانية المتاحة ؛ تبدأ الترقية من 19 دولارًا شهريًا.

باختصار ، تجعل برامج برامج أوامر الشراء الآلية الحياة أسهل للشركات. تعد هذه الأدوات بديلاً رائعًا للتتبع اليدوي لكل مورد على حدة من أجل المطابقة والأداء.

تساعد البرامج المستخدمين على تحسين العمليات والمهام الداخلية بكفاءة مع توفير الوقت. لذلك ، حدد اختيارك من القائمة أعلاه وسرّع عملية أمر الشراء.