تعد الاجتماعات جزءًا من ثقافة العمل ، وما إذا كنت ترغب في ذلك أم لا عندما يقوم رئيسك بالاتصال بك لا ترغب في رؤية إشعار "مكالمة لم يرد عليها". جميع الاجتماعات لديها بعض الأجندة لمناقشة وأيضا وسيلة رائعة للتأكد من أنك وفريقك على نفس الصفحة.

على الرغم من أننا نتفق على أن الاجتماعات مهمة للشركات ، إلا أنها حقيقة يمكن أن تكون مملة ومضيعة للوقت إذا لم يتم التخطيط لها بشكل صحيح.

تتمثل إحدى الطرق الفعالة لإجراء اجتماع في التأكد من أن المضيف يأتي جيدًا مع جدول أعمال الاجتماع. ومع ذلك ، يتطلب إنشاء جدول أعمال فعال للاجتماع أن يقوم المضيف بالتنظيم والتواصل والمتابعة مع الأعضاء الآخرين في الفريق.

وبهذه الطريقة يمكنك التأكد من أن المحادثات مقصورة على جدول الأعمال وأن الجميع يعرفون دورهم في غرفة الاجتماعات.

برنامج أتمتة جدول الأعمال يمكن أن يجعل هذه المهمة أسهل بالنسبة لك. تم تصميم هذه الأدوات من أجل جداول أعمال الاجتماع لمساعدتك في إجراء اجتماعات مثمرة دون إضاعة الوقت الثمين في تكرار نفس الموضوع مرارًا وتكرارًا.

، لقد اختبرنا وأدرجنا أفضل برامج أتمتة جدول الأعمال التي يمكن أن تساعدك على تخطيط وتنظيم وإجراء اجتماع مثمر في وقت أقل لتحقيق النتائج المرجوة.

أدوات جدول أعمال التشغيل الآلي لنظام التشغيل Windows 10

التقويم الفعال (مستحسن)

• السعر - تجربة مجانية لمدة 30 يومًا / 27.96 دولارًا

التقويم الفعال هو جدولة المهام ومخطط وتذكير يتوفر لنظام التشغيل Windows وكذلك للهواتف الذكية. إنه تطبيق متعدد المنصات مما يعني أنه يمكنك الوصول إلى المهمة التي تم إنشاؤها على جهاز الكمبيوتر على هاتفك الذكي والعكس.

أحداث التقويم سهلة الإنشاء. كما أنه يأتي مع المهام ووحدات الأحداث لمساعدتك في إدارة الوقت بكفاءة. تسمح لك طرق عرض التقويم المتعددة بترتيب الأحداث وتتبعها بشكل أفضل حسب طريقة العرض "أيام" و "الأسبوع" و "الشهر" و "السنة". يمكن تكوين تذكير المهمة ومن المقرر أن يتم تذكيرها في الوقت المحدد واليوم بالضبط.

تطبيق الهاتف المحمول مجاني للتنزيل وهو يتيح لك جدولة الأحداث وإدارتها من أي مكان. تعمل المزامنة في الوقت الفعلي مع الحفاظ على مزامنة كل شيء أينما احتجت إليه.

يستخدم التقويم الفعال مبدأ First Thing First الذي يسمح لك بتحديد أولويات المهام والأحداث بناءً على الأهمية. يمكن استخدام محرر المستندات المدمج في كتابة تعليقات للأحداث والمهام.

في حالة حذف أي من الأحداث عن طريق الصدفة ، يحتفظ "التقويم الفعال" بالأحداث في "سلة المحذوفات" التي يمكن استعادتها بنقرة واحدة. لمشاركة التقويم مع أعضاء الفريق الآخرين ، يحتوي البرنامج على حل خادم ولكنه يتطلب الوصول إلى خطة شبكة التقويم الفعالة.

يعد "التقويم الفعال" أداة تقويم بسيطة ولكن صلبة وهي الأفضل لإدارة التقويم والمهام.

• قم بتنزيل الآن نسخة مجانية من التقويم الفعال

-