تُعرف الطريقة الإلكترونية التي تمكن الفرد من عرض موافقته على شروط وأحكام الخدمة الإلكترونية باسم التوقيع الإلكتروني.

التوقيع الإلكتروني هو آلية عبر الإنترنت للتحقق من صحة المعلومات الهامة. يعد تتبع المستندات وتخزينها على نظامك أفضل وأسهل بكثير من توقيع المجلدات في أرشيف مترب.

يتيح استخدام هذا البرنامج تأكيد هوية منشئ الرسالة. يمكن اعتبار التواقيع الرقمية تمامًا كأختام مختومة وتوقيعات مكتوبة بخط اليد. في بيئة الأعمال اليوم ، يتم استخدام التوقيعات الرقمية في الغالب في التجارة الإلكترونية والتعبئة التنظيمية لأنها تعتبر آمنة للغاية.

في العديد من البلدان ، تُعطى التوقيعات الإلكترونية الأهمية القانونية والأهمية القانونية تمامًا مثل الوسائل التقليدية لتنفيذ المستندات.

يمكن تصنيف برنامج التوقيع الإلكتروني إلى ثلاثة برامج مختلفة:

• على فرضية التوقيع البرمجيات الإلكترونية

البرنامج تحت هذا البرنامج مغطى برخصة واحدة ويتم استضافته على الخادم المحلي للعميل. أنها باهظة الثمن بسبب حقيقة أنها تحتاج إلى تثبيت معقدة والأجهزة التثبيتات في بعض الأحيان.

• برنامج التوقيع الإلكتروني مفتوح المصدر

تقدم معظم هذه البرامج خططًا أساسية مجانية ، وعادة ما تكون ميسورة التكلفة نظرًا لقدرتها الشاملة. أيضا ، لا يتم التحديث والصيانة من قبل العميل.

• برنامج التوقيع الإلكتروني للبرنامج كخدمة (SaaS)

يتم دفع البرنامج بموجب هذا البرنامج عن كل شهر ويتم استضافته على خادم البائع. صاحب العمل أو الشركة ليس مسؤولاً عن التثبيت والتحديث والصيانة.

• اقرأ أيضًا: قم بمسح العلامات المائية باستخدام أدوات مزيل العلامات المائية لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows

الميزات الرئيسية لبرنامج التوقيع الإلكتروني

• الأمان: من خلال مستندات التوقيع الإلكتروني ، تتم معاملة المعلومات الشخصية والخاصة عبر الإنترنت ، مما يجعل الأمان ميزة حيوية لكل موقّع إلكتروني.
• الخصوصية: حتى لو تم استخدام البرنامج من قبل العديد من الموظفين في وقت واحد ، لكل منهم الحق في الكشف عن المعلومات والقيام بمعاملات سرية.
• الامتثال: توقيع المستندات الرسمية يكون عادةً يتوافق مع سياسات الصناعة والقوانين والمعايير واللوائح.
• مراجعة الحسابات: يتم توقيع المستندات بطريقة موثوقة وموثوقة.
• قابلية التوسع: تقبل معظم برامج التوقيع الإلكتروني وحدات تخزين من الوثائق دون عرقلة الأداء.

فوائد برنامج التوقيع الإلكتروني

هذه هي الفوائد الرئيسية التي يمكن أن يوفرها نظام التوقيع الإلكتروني الجيد:

يمكن أن تكون الطباعة والمسح الضوئي والمستندات السريعة تكلفة باهظة بالنسبة لميزانية الشركات الكبيرة ، كما أنها تستغرق وقتًا طويلاً.

• تجربة أفضل للمستخدم.

يمكنك توقيع المستندات من المنازل الخاصة أو المترو أو المكاتب أو على الطريق أثناء انتظار تغيير إشارة المرور.

• الأمن ترقية.

لم يعد الناس يثقون في الخزائن وأقفال الأمان ، ولكن الأدلة الرقمية مع الأختام واضحة للعبث والتي تبقيهم على علم بكل تغيير في محتوى / دورة حياة الوثائق. يتتبع الكثير من موفري التوقيع الرقمي كل من يقوم بتنزيل المستندات من برامجهم ، وهو ما يختلف تمامًا عن الطريقة التقليدية لتوقيع المستندات.

أفضل برنامج للتوقيع الإلكتروني لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows

1. خدمات Adobe eSign

هذا هو الحل المؤسسي الكبير الذي يسرع توقيع وإدارة الوثائق. يتكامل أيضًا مع أنظمة العمل الأكثر شعبية. يمكنك بسهولة توقيع وإرسال وتتبع وإدارة المستندات باستخدام متصفح الويب وتطبيقات الأعمال.

فيما يلي ميزات خدمات Adobe eSign:

• تأمين وثيقة الأرشيف
• اجمع التوقيعات المكتوبة بخط اليد
• جمع التوقيعات على موقع الويب الخاص بك
• تخصيص التكوين وسير العمل
• تخصيص المستندات مع العلامة التجارية الخاصة بك
• توقيع المستندات في أي مكان
• الفاكس مرة أخرى على الصعيد العالمي
• إعادة استخدام المستندات والقوالب
• تسجيل الدخول بالجملة
• تتبع الوثائق الموقعة

يقدم هذا البرنامج المستند إلى الويب الحزم التالية:

• الفرد - 14.99 دولارًا في الشهر أو 119.88 دولارًا في السنة
• الأعمال - ابتداء من 30 دولار / مقعد / شهر
• قسط - ابتداء من 45 دولار / مقعد / شهر

اقرأ أيضًا: كيفية إزالة الملفات / المجلدات المقفلة على جهاز الكمبيوتر

1. DocuSign

هذه منصة توقيع رقمية يمكن استخدامها من قبل الشركات الصغيرة والأفراد. لديها قدرة كبيرة على تسريع العائد على الاستثمار. لديها الأمثل المحمول قوية. DocuSign مثالية لإعداد الأعمال.

تشمل ميزات DocuSign:

• وثيقة التعاون
• العلامة التجارية للتخصيص بالكامل
• التقاط توقيع المحمول
• وظيفة التصحيح التلقائي
• مصادقة الهاتف البيومترية
• الأشكال الديناميكية

تقدم DocuSign العديد من حزم المنتجات مثل:

• الخطة الفردية - 10 دولارات شهريًا (تدفع سنويًا)
• الخطة الاحترافية - 20 دولارًا شهريًا / المستخدم (تدفع سنويًا)
• خطة العمل - 30 دولارًا شهريًا / المستخدم (يدفع سنويًا)
• خطة الأعمال المميزة - 30 دولارًا شهريًا / المستخدم (تدفع سنويًا)
• خطة المؤسسة - الاتصال للحصول على معلومات التسعير

علاوة على ذلك ، يتوفر خيار التجربة المجانية أيضًا.

1. ه-SignLive

برنامج التوقيع الإلكتروني هذا سهل الاستخدام حتى بالنسبة لمستخدم الكمبيوتر المبتدئ. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في توقيع رقمي موثوق ، ففكر في استخدام eSignLive.

بعض ميزاته تشمل:

• التوقيع النصي
• سير العمل المتقدمة
• المصادقة الأساسية والمتقدمة
• سهولة التكامل
• افتح API
• رموز المرور نص SMS
• خدمات التحقق من طرف ثالث
• العلامة التجارية للتخصيص بالكامل
• التقاط توقيع المحمول
• دعم تنسيق المستندات المتعددة
• على فرضية وخيارات ادارة العلاقات مع

تقدم خدمة SignLive الإلكترونية خطتين:

• الخطة الاحترافية: 20 دولارًا لكل مستخدم / شهريًا
• خطة المؤسسة: التسعير حسب الاقتباس

اقرأ أيضًا: قد يتمكن مستخدمو نظام التشغيل Windows 10 من تسجيل الدخول باستخدام توقيعهم

1. RightSignature

هذا البرنامج معروف على نطاق واسع بواجهة المستخدم الرسومية الأنيقة التي تتيح التوقيعات المكتوبة بخط اليد. يمكنك بسهولة تخصيص حقول المجموعة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من الخيارات المتاحة للأفراد والشركات.

تشمل ميزات RightSignature:

• التوقيع بخط اليد
• واجهة المستخدم الرسومية
• إضافات التطبيق
• توقيع صفحة الويب ذات العلامات التجارية المخصصة
• تضمين نماذج PDF على موقع الويب الخاص بك
• سجلات التدقيق التفصيلية
• أدوات التوجيه المتقدمة
• توقيع وعرض الإخطارات
• إحصائيات الأداء
• واجهة برمجة تطبيقات قوية

خيارات الدفع هي:

• شخصي - 14 دولارًا في الشهر أو 11 دولارًا في الشهر (الفواتير السنوية)
• الأعمال - 49 دولارًا في الشهر أو 39 دولارًا في الشهر (الفواتير السنوية)
• باقات Business Plus - تبدأ الخطط من 99 دولارًا

اقرأ أيضًا: كيفية تعطيل التوقيع الافتراضي على تطبيق البريد لنظام التشغيل Windows 10

1. Sertifi

هذا منتج برمجيات توقيع إلكتروني قوي جدًا يسرع من تسجيل سير العمل بنسبة 100٪ تقريبًا. ومع ذلك ، ليس من الصعب استخدامها ، ويحتوي على مجموعة ميزات قوية.

تشمل ميزات Sertifi:

• تأمين وثيقة الأرشيف
• اجمع التوقيعات المكتوبة بخط اليد
• جمع التوقيعات على موقع الويب الخاص بك
• التوقيعات الرقمية
• سجلات التدقيق التفصيلية
• أدوات التوجيه المتقدمة
• توقيع وعرض الإخطارات
• تعاون / توصيف
• دمج مع التطبيقات الأخرى

يقدم Sertifi الحزم التالية:

• إغلاق خطة Pro: يبدأ بـ 150 دولار / شهر / مؤسسة
• إغلاق خطة Pro +: يبدأ بـ 250 دولار / شهر / مؤسسة

اقرأ أيضًا: إصلاح: لن يتم فتح ملفات PDF في نظام التشغيل Windows 10

تشمل برامج التوقيع الإلكتروني الأخرى على الإنترنت:

• SmallPDF
• EverSign التوقيع عبر الإنترنت
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

خاتمة

في الختام ، يقوم برنامج التوقيع الإلكتروني للمؤسسات بأتمتة سير العمل من خلال توفير مجموعة من القوالب المعدة مسبقًا والتي يمكنك توزيعها بدلاً من صياغة قوالب خاصة لكل مناسبة. وبالتالي ، فإن الانتقال إلى شركة خالية من الورق هو عملية سهلة وسلسة للغاية.

علاوة على ذلك ، فإن برنامج التوقيع الإلكتروني مفيد لكل شركة خاصة في الشركات الصغيرة التي تهدر وقت توقيع الأوراق.

يعد توفير الوقت أحد المزايا الرائعة لبرنامج التوقيع الإلكتروني من أجل التركيز على المهام الأكثر أهمية. في الوقت نفسه ، يكون هذا البرنامج ميسور التكلفة ، مما يعني أنه لا يتعين عليك إنفاق ثروة لتوقيع الأوراق.

لتوقيع مستنداتك عبر الإنترنت ، اختر البرنامج الإلكتروني الأنسب لك. لا تتردد في مشاركة تجربتك معنا بعد استخدام أي من برامج التوقيع الإلكتروني التي ذكرناها أعلاه.