هناك الكثير من التطبيقات المصممة خصيصًا لتتيح لك تنظيم ملفاتك وفقًا لمتطلباتك. بدءاً من تعدد المهام والتشطيب مع ركوب الزوارق من تحديد الميزات ، تم تطوير هذه التطبيقات لتزويد مستخدميها بالحل الأمثل لإدارة الملفات.

مزايا نظام إدارة الملفات

في محاولة لمعالجة مجموعة من التحديات المتعلقة بالملفات ، تقوم العديد من المؤسسات بأتمتة مهام إدارة الملفات الخاصة بها. يمكن للأتمتة أن تعزز الأمن وتحرير موارد تكنولوجيا المعلومات ومساعدتك في تحقيق النظام والتحكم في بيئة نقل الملفات غير المنظمة بطريقة غير مناسبة.

ألق نظرة فاحصة على الطرق التي يمكن بها لأتمتة أدوات إدارة الملفات وإدارة الملفات تحسين عمليات تكنولوجيا المعلومات. سنقدم لك الفوائد الأربعة الأساسية للتخلص من الصيانة القياسية للملفات والقيام بالأتمتة.

1. توفير ساعات الإدارة

عادةً ما يكون موظفو تقنية المعلومات مشغولين جدًا في تعيين وصيانة وتخزين وحتى تنظيم التخزين لكل مستخدم من أي مؤسسة ، لذلك لا يوجد وقت كبير لفعل أي شيء آخر. قد تتطلب بعض مشروعات تكنولوجيا المعلومات الأكبر والأكثر أهمية انتباه الموظفين ، ولكن في هذه اللحظة بالذات ، قد يكونوا مشغولين بمساعدة مستخدم في الطابق الخامس لا يمكنه العثور على المستندات التي حفظها للتو في مجلده الرئيسي. شيء من هذا القبيل قد يحدث بوضوح لأي شخص.

لكن فقط ضع في اعتبارك أن تكنولوجيا المعلومات لم تكن مضطرة للتعامل مع هذه المشكلة. من ناحية أخرى ، يمكنهم تطبيق مواهبهم على مهام أكثر أهمية وهادفة مثل إعداد ميزانية واقعية للعام المقبل أو تدريب الموظفين الجدد أو حتى اختبار تطبيق المؤسسة الجديد الذي قمت بتطبيقه للتو.

تعني أتمتة إدارة الملفات أن كل جانب من جوانب دورة حياة المستخدم والملف الجماعي سيتم الاهتمام به بنجاح. بالكاد يكون لدى فرق تقنية المعلومات الوقت الكافي للتفكير في بعض المشكلات ، وستتمكن مؤسستك من استعادة آلاف الساعات التي ضاعت بسبب مهام إدارية شاقة كل عام.

1. فرض سياسات استخدام البيانات

سواء كان ذلك لحماية الملكية الفكرية (IP) أو للامتثال التنظيمي ، لدى عملك سياسات لاستخدام البيانات تحتاج إلى تنفيذها. من الضروري أن يحصل المستخدمون والمجموعات المعينة فقط على إمكانية الوصول إلى البيانات الأكثر حساسية وأن تتمكن إدارة أتمتة الملفات من تحديد متطلبات الوصول أثناء التنقل.

الأتمتة ستقيد وتسمح بالوصول ، وستدير أيضًا إعادة تسمية الملف ، وستزيل أنواع الملفات غير المسموح بها من الدلائل التعاونية ، وستضبط الحقوق كلما تغيرت الأدوار على مدار الوقت. كل هذه يمكن إعدادها لتتماشى مع سياسات استخدام البيانات التي يعتمد عليها عملك بالفعل وسيثبت استخدام الأتمتة أنه مشابه لوضع الالتزام على الطيار الآلي.

1. تقليص استخدام التطبيقات غير المصرح بها

من خلال أتمتة القواعد التي تمنع المستخدمين عادة من نقل البيانات الحساسة من الدلائل المسموح بها ، ستتمكن من ضمان حماية عملك أو مؤسستك للملكية الفكرية من الوصول غير المصرح به. هناك تكلفة عالية للغاية للسماح بتطبيقات أو تجاهلها مثل Dropbox في العمل. يمكن أن يؤدي تشغيل التخزين التلقائي للملفات إلى منع الموظفين من وضع البيانات هناك على سبيل المثال.

1. إدارة دوران الموظفين

من السهل التفكير في إدارة الملفات كعملية تحدث أثناء فترة الموظف في المؤسسة. ولكن ماذا سيحدث لملفات هذا الشخص بعد مغادرته؟ لن يكونوا قادرين على الاختفاء في الهواء ، أو على الأقل ، دون مساعدة تذكر.

تقسيم ملفات المستخدم السابق بين الموظفين الآخرين ، وإعادة تعيين الحقوق وأيضًا أرشفة أو حذف بيانات المستخدم المستخدمة لتكون عملية تقنية معلومات يدويًا. يمكن لـ Bow ، وهي أداة آلية لترتيب إدارة الملفات ، التأكد من أن ملف الفرد سواء كان حساسًا أم لا ، يتم أرشفته أو حذفه خلال فترة زمنية محددة بعد مغادرة الموظف للشركة.

التشغيل الآلي لإدارة الملفات ليس مجرد تحسين بسيط لتكنولوجيا المعلومات حتى لو كان ذلك مفيدًا لموظفي تقنية المعلومات. هذا بدلاً من ذلك تحول يساعدك على تقديم خدمة أفضل للمستخدمين والعملاء والشركاء أيضًا.

تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بك بأعلى دقة باستخدام أفضل تطبيقات إدارة ملفات iPhone

تتطلب إدارة مئات الملفات والمستندات حقًا بعض التخطيط المنظم وأيضًا آلية فعالة. سترى أنه من العوائد الهائلة أن يكون لدينا أدوات مجهزة بالكامل تكون قادرة بما يكفي ليس فقط لتسهيل كل مهمة ولكن أيضًا لإضفاء بُعد جديد في هذه العملية برمتها.

هناك ثلاثة أنواع من سعة التخزين الخاصة بـ iPhone للمستخدمين للاختيار من بينها 16 جيجابايت و 32 جيجابايت و 64 جيجابايت. بوجود مساحة تخزين كهذه ، يمكن استخدام جهاز iPhone كقرص صلب لحفظ البيانات الأساسية ، وقد يكون ذلك فعالًا للغاية. يمكنك أن تأخذ المعلومات معك طوال الوقت بهذه الطريقة.

من ناحية أخرى ، عند توصيل هاتفك بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يتم ضبط بعض الملفات على مخفية ، ولن تتمكن من مراجعة جميع مجلدات الملفات. يحدث هذا لأن iTunes وهي مكتبة خاصة بإدارة الوسائط تم تصميمها من قِبل Apple تمنع الكشف عن كافة مجلدات الملفات. لذلك من المؤسف أنك لن تتمكن من مزامنة سوى أنواع معينة من البيانات مع الجهاز.

ليست هناك حاجة للذعر والاستسلام لأن هناك بعض الحلول لحفظ ملفاتك التي لا يمكن عرضها على الجهاز.

فيما يلي أفضل خمس أدوات لإدارة iPhone لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows:

مدير الملفات

يمكن أن يساعدك File Manager في تنظيم ملفاتك ومستنداتك بطريقة ذكية. تشبه الأداة محرك أقراص USB افتراضيًا أيضًا ، ويحدث هذا بسبب كفاءتها في الجودة للسماح للمستخدمين بنقل الملفات من Mac أو الكمبيوتر الشخصي إلى جهاز iPhone الخاص بك.

تتميز الأداة بقارئ PDF متكامل ومشغل موسيقى وبهذه الطريقة ؛ سيكون لديك حرية قراءة أي ملفات والاستماع إلى الموسيقى بالراحة قدر الإمكان. يدعم File Manager أيضًا Microsoft Office و Excel و PowerPoint. كما يتميز بدعم سحابة متعددة مثل Dropbox و OneDrive والمزيد. جميع هذه الميزات تجعل هذا التطبيق مناسبًا جدًا لإدارة ملفاتك بشكل صحيح. تتيح لك ميزة البحث المدمجة في الأداة البحث في أي شيء بسرعة كبيرة. يوفر لك File Manager أيضًا فرصة استخدام رمز المرور لحماية بياناتك.

هناك ميزة أخرى للتطبيق تساعدك في الحفاظ على تنظيم ملفاتك ، ويمكنك أيضًا فرزها حسب الاسم والتاريخ والنوع والحجم. يمكنك مشاركة الملفات عن طريق البلوتوث والبريد الإلكتروني وكذلك Facebook. تتيح لك ميزة Open in فتح الملفات في تطبيقات أخرى ويمكنك أيضًا إنشاء ملفات ZIP واستخراجها.

تم تطوير تطبيق File Manager بواسطة TapMedia Ltd ، ويمكنك الحصول عليه مجانًا من iTunes.

الوثائق 6

Documents 6 هو تطبيق تعدد المهام الكامل الذي يناسب المستهلكين والشركات. يمكنك تحرير ملفاتك النصية ، ويمكنك أيضًا قراءة ملفات PDF والتعليق عليها والأهم من ذلك ، يمكنك البحث داخل مستنداتك بسرعة كبيرة.

يمنحك استخدام هذه الأداة أيضًا القدرة على حفظ صفحات الويب المفضلة لديك لقراءتها لاحقًا عند الحاجة إليها. تحمي الأداة مستنداتك وملفاتك باستخدام كلمة مرور ، وستوفر لك خيارات متعددة لمزامنة ملفاتك مع السحابة. يمكنك مزامنة الملفات مع iCloud و Dropbox ، على سبيل المثال ، وهذا سيجعل مهامك أكثر بساطة.

في حال كنت تبحث عن تطبيق يمكنه الحفاظ على ملفاتك أكثر تنظيماً ، يمكن أن تكون هذه الأداة حلاً قابلاً للتطبيق.

المستندات 6 هي مدير ملفات وقارئ PDF ومتصفح - محور مركزي لجميع ملفاتك. باستخدامه ، يمكنك عرض كل ما تريد على جهاز iPad وجهاز iPhone أو الاستماع إليه أو قراءته أو التعليق عليه. المستندات والملفات والكتب والمزيد من المحتوى ، جميعها في المنزل في هذه الأداة.

هذه واحدة من أكثر التطبيقات قدرة على جهاز iOS الخاص بك ، وهي تحل بنجاح محل عارض المستندات وقارئ PDF والموسيقى ومشغل الفيديو وتنزيل الملفات ومكامل السحابة والمزيد من التطبيقات الأخرى.

توفر المستندات 6 اهتمامًا هائلاً بالتفاصيل واستقرارًا وتصميمًا لا مثيل لهما. بعد الحصول عليها ، سترى أنك ستستخدمها باستمرار كل يوم وستتحول إلى التطبيق الذي يجعل جهاز iPad و iPhone الخاص بك يستحق الثمن.

تم تطوير التطبيق من قبل Readdle Inc. ، وهو مجاني على iTunes.

DiskAid (الآن iMazing)

DiskAid هو مستكشف ملفات متعدد الوظائف تم تصميمه لأجهزة iPhone و iPod touch و iPad. إنها أداة المستكشف الأولى التي تستخدم WiFi و USB لنقل الملفات ، وهي متوافقة مع كل من أنظمة Windows و Mac بعشر لغات مختلفة. يمكنك بسهولة نسخ محتوى جهاز iPhone أو iPad القديم الخاص بك إلى محتوى جديد. يمكنك أيضًا اختيار تلك البيانات والتطبيقات التي تريد الاحتفاظ بها على جهازك. ستعمل الأداة على التأكد من حصولك على نقل خاص وقابل للتكوين دون استخدام iTunes و iCloud.

لديك أيضًا القدرة على حفظ واستعادة تقدم اللعبة ومستندات التطبيق ومحادثات الدردشة.

تتيح لك الأداة نقل مقاطع الفيديو والأغاني من أجهزة Apple الخاصة بك مرة أخرى إلى iTunes أو أي مسار آخر تفضله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن نقل جميع البيانات مثل الرسائل النصية القصيرة وجهات الاتصال والملاحظات والبريد الصوتي إلى جهاز الكمبيوتر أيضًا.

تسمح لك الأداة بجعل جهاز iPhone لديك محرك أقراص صلبة محمولة. أكثر من هذا ، ستتاح لك الفرصة لمعاينة الملفات التي قمت بحفظها مسبقًا في iCloud و Mac Photo Stream والوصول إليها.

يمكنك تنزيل التطبيق من صفحة iMazing مجانًا.

FileApp

هذه الأداة هي إدارة ملفات ومستندات قوية للغاية تتيح لك تشغيل محتويات الوسائط المتعددة. تمامًا مثل Finder من Mac أو Windows Explorer ، ستتيح لك الأداة تخزين ملفات ومجلدات iOS على جهاز iPhone الخاص بك. يقرأ FileApp الكثير من أنواع الملفات مثل PDF و docs و Microsoft Office كما أنه يلعب محتويات الوسائط المتعددة.

باستخدام محرر الصور المضمن ، يمكن للمستخدمين تصميم الصور ، ويمكنهم مشاركة الصور على الفور عبر Twitter و Facebook. ستتمكن من إرسال صور متعددة عبر مرفق البريد الإلكتروني ، ويمكنك أيضًا إنشاء عرض شرائح مذهل.

يمكنك الحفاظ على خصوصية ملفاتك ، ولهذا ، لديك خيار التشفير باستخدام حماية بيانات iOS. يمكنك أيضًا استخدام رمز المرور أو حتى استخدام كلمة مرور النقل اللاسلكي لتوفير أعلى درجات الأمان لبياناتك.

تتيح الأداة نقل ملفات USB إلى جهاز الكمبيوتر الشخصي وأجهزة Mac باستخدام DiskAid أو iTunes File Sharing. ستحصل على نقل بيانات لاسلكي قوي إلى جهاز كمبيوتر عبر شبكة WiFi.

تتيح الأداة أوضاع تشغيل الخلفية والمستمرة والمتكررة والخلط ، كما توفر دعمًا كاملاً لـ AirPlay.

تم تطوير FileApp بواسطة DigiDNA SARL ويمكنك الحصول عليها مجانًا من iTunes.

إنترنت إكسبلورر

iExplorer هو قارئ الكتب الإلكترونية عالي الجودة ، ومشغل الوسائط ، وعارض الصور. الكل في الكل ، الأداة عبارة عن مساعد عمل رائع يمكنك استخدامه بنجاح لنقل الملفات باستخدام Bluetooth بين الأجهزة المتوافقة مع iOS. يجب عليك استخدام كابل USB في حال كنت ترغب في نقل الملفات بين جهازك المحمول و Mac.

يمكنك أيضًا استخدام الأداة لمشاهدة الأفلام وتشغيل الموسيقى دون الحاجة إلى نسخها إلى جهاز iPhone الخاص بك. أكثر من هذا ، سيسهل iExplorer عرض الصور الكبيرة وتحرير جداول البيانات على مُحرر مستندات Google وحفظها بتنسيقات متعددة.

من ناحية أخرى ، قد يبدو التطبيق باهظ الثمن بعض الشيء ، لكننا نضمن أن لديه الصفات المميزة للتوافق مع سعره الحالي.

باستخدام الأداة ، يمكنك الوصول إلى الملفات الموجودة على جهازك أو ملفات مشاركة Windows وخوادم Cloud. يمكنك نقل الملفات بين جهازك المحمول والخوادم البعيدة.

تدعم الأداة الصور الكبيرة ، ويمكنك بسهولة تكبير الصور وتصفحها وعرض الصور المصغرة.

يمكنك استخدام التطبيق لقراءة CHM و ePub و PDF وملفات نصية كبيرة / PDB مع دعم مخطط / إشارة مرجعية / تعليق توضيحي. يمكنك أيضًا تشغيل الموسيقى والأفلام دون نسخها إلى جهازك ، ويمكنك عرض صور كبيرة جدًا على جهاز الكمبيوتر / NAS ومشاركتها مع أصدقائك ، ويمكنك تحرير جداول البيانات على مُحرر مستندات Google وحفظها بتنسيقات مختلفة ، ويمكنك أيضًا لديهم القدرة على طباعة أي وثائق للعرض.

تم تطوير التطبيق من قبل Zhiang Chen ، والثمن هو 4.99 دولار.

هذه هي أفضل خمسة تطبيقات iPhone لإدارة الملفات لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows ، ونحن نضمن جودتها. لذلك ، انتقل من خلال كل منهم واختيار واحد المفضل لديك.