يعد برنامج إدارة القوى العاملة (WFM) مصطلحًا لبرامج سطح المكتب والأجهزة المحمولة التي تساعد مؤسسة أو شركة على إدارة جدولة الموظفين.

يدور هدف WFM حول الحصول على رؤية في مقاييس العمل ، مثل عدد الموظفين المطلوبين في وقت ما من اليوم أو مقدار الوقت المستغرق لإنتاج منتج.

وظائف WFM الأساسية

• تعد جدولة العمل هي أول وظيفة أساسية في WFM ، وتتضمن المساعدة في إدارة مهارات الموظفين ومتطلبات الامتثال بشكل أكثر كفاءة.
• تُستخدم إدارة الإجازات لمعالجة طلبات الإجازة مدفوعة الأجر مع توضيح الآثار المترتبة على التوظيف والمسؤولية.
• يتضمن جمع بيانات الوقت والعمل التقاط معلومات مفصلة للغاية حول استخدام العمال والإبلاغ عنها.
• يتم استخدام الوقت والحضور لتلقي المدخلات من الوحدات الأخرى ولتطبيق القواعد مقابل الأوقات المبلغ عنها وفقًا لمتطلبات الشركة.
• سوف تساعد إدارة المهام والمهام في تقديم نظرة أكثر تفصيلاً عن احتياجات إدارة العمل من أجل المساعدة في اتخاذ القرارات المعقدة اللازمة للإدارة القائمة على النشاط.

فوائد استخدام حل WFM

• أعلى معنويات الموظف

أفضل طريقة لإلغاء تحفيز القوى العاملة هي العبث بأجورهم وهذا شيء يستطيع أي مدير موارد بشرية تأكيده. عادة ما تكون هذه هي الشكوى الأكثر أهمية بين العمال غير سعداء.

لحسن الحظ ، يمكن لبرنامج إدارة القوى العاملة نقل الكثير من المسؤولية عن تسجيل مشتريات الوقت بدقة لكل من ساعات العمل وأوقات الاستراحة إلى الموظفين أنفسهم. بهذه الطريقة ، سيكون لديهم قدر أقل من الشكوى لأنه إذا كان هناك أي أخطاء في رواتبهم ، فقد يكون هذا بسبب وجود ضائعة كانت مسؤوليتهم.

لا يمكن لـ WFM أن تقضي تمامًا على شكاوى العمال بشأن مدفوعاتها ، ولكن هذا سيؤدي بالتأكيد إلى تقليلها إلى حد كبير من خلال تقاسم المسؤولية مع الموظفين أنفسهم.

• تكاليف أصغر

عند استخدامك لحل WFM ، لديك القدرة على التخلص من هذه التكاليف وإعادة تعيين الموظفين لمهام أكثر إنتاجية في حال رغبت في القيام بذلك.

• الامتثال

من بين أهم الأشياء ، اليوم الذي تقوم به إدارة الموارد البشرية بتسجيل السجلات وحفظها من أجل تزويد الهيئات الحكومية الوطنية والمحلية بدليل إحصائي على أن عملك في امتثال تام لجميع الالتزامات القانونية.

يمكن لأصغر فجوة في الامتثال أن يكلف عملك مبالغ كبيرة ، وجميع أنواع النفقات مثل تكاليف المحكمة. ستعمل أنظمة WFM على التأكد من تقليل المخاطر لكل هذه الأمور إلى الحد الأدنى وأن هذه الأدوات سوف تسمح لك بالحفاظ على الامتثال الكامل لجميع المتطلبات المحلية والوطنية.

اقرأ أيضا: 8 أفضل برامج التمويل الشخصي والمحاسبة

إذا كنت تبحث عن برنامج موثوق به لإدارة القوى العاملة لعملك ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. بدون مزيد من اللغط ، إليك أفضل خمس أدوات لإدارة القوى العاملة لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows.

أفضل برنامج إدارة القوى العاملة لعملك

ClearCompany برامج إدارة الموارد البشرية

ClearCompany HRM Software هو نظام برمجي يعمل لفرق الموارد البشرية والموظفين في كل من الصناعات العامة والخاصة. يمكن لـ ClearCompany Talent Alignment Platform الاتصال بالتوظيف وإدارة الأداء والموظفين الجدد. يشتمل نظام تتبع مقدم الطلب الخاص بالأداة على بعض الميزات لرسائل البريد الإلكتروني الجماعية وقوالب طلبات الشراء والمواقع الوظيفية للجوال وتكامل مواقع الشركات المتقدمة وأدوات المشاركة الاجتماعية وإدارة الإحالة والتحقق من الخلفية بنقرة واحدة.

لا تضمن التقارير التلقائية للبرنامج فقط الحفاظ على امتثال EEO و OFCCP الكامل ، ولكنها تقدم أيضًا أكثر من 100 تقرير إضافي تتتبع كل شيء بدءًا من معدلات مقابلة مدير التوظيف وحتى تكلفة كل استئجار. مع هذه الأداة ، يمكنك أيضًا تطوير تقارير مخصصة مجانية ، وهذا الحل يقوم بأتمتة عمليات التوظيف الجديدة التي توفر خيار دمج I-9 والتحقق الإلكتروني ، وإدارة المهام الداخلية والموافقة على خطابات العرض. تتيح إدارة الأداء الحصول على مستوى غير محدود و 360 تقييمًا توفر أيضًا رسائل بريد إلكتروني آلية وخيارات إعداد تقارير متنوعة.

تركز الأداة أكثر على دعم العملاء وتوفر مدير علاقات مخصصًا لكل عميل وأيضًا خدمات استشارية مستمرة ودعم.

تشمل أنظمة التشغيل المدعومة نظام التشغيل Mac OS ومتصفح الويب (OS agnostic) ونظام التشغيل Windows 10.

صعود البرمجيات

تقدم Ascentis مجموعة لإدارة رأس المال البشري على شبكة الإنترنت تم تطويرها للعثور على المرشحين المؤهلين وتوظيفهم. تتضمن الميزات المضمنة في هذه الأداة بوابات الوظائف والمشاركة الاجتماعية والاطلاع وتحليل بيانات مقدم الطلب وغير ذلك الكثير.

باستخدام هذه الأداة ، يمكن لمتخصصي الموارد البشرية اكتساب نظرة ثاقبة على الاتجاهات من خلال التحليلات العميقة ضمن مقاييس الموظف. توفر تجربة Ascentis المتنقلة لمديري الموارد البشرية والموظفين الوصول إلى المعلومات في أي وقت من أي مكان.

يتيح نظام Ascentis Payroll عبر الإنترنت للعملاء إمكانية معالجة كشوف المرتبات في الوقت الفعلي من خلال التدقيق والمعالجة المباشرة. تتزامن الأداة أيضًا مع Ascentis HR and Time وتقدم مجموعة واسعة من التقارير المدمجة.

يعد Ascentis Time حلاً تلقائيًا للوقت والحضور يوفران جداول زمنية عبر الإنترنت ، ووظائف تسجيل الدخول / الخروج ، والجدولة ، والمزيد من الميزات. تتأكد Ascentis HRIS من أن الشركات يمكنها الامتثال بنجاح للمعايير الفيدرالية الجديدة بما في ذلك التقارير 1095-C / 1094-C.

تتضمن أنظمة التشغيل المدعومة: Windows 7 و Windows Vista و Windows XP و مستعرض الويب (OS agnostic) و Windows 2000 و Windows 8 و Windows 10.

PayFocus البرمجيات

PayFocus هو برنامج كشوف المرتبات والموارد البشرية على الإنترنت الذي يوفر معالجة ضريبية متوافقة مع الشركات ، والقدرة على إدارة مهام الموارد البشرية من منصة واحدة ، كما أنه يوفر الدعم للشركات ، وتتبع الموظفين ، وعلى متن الطائرة ، وأكثر من ذلك بكثير.

سيمنح PayFocus للمستخدمين الفرصة لاستيراد ملفات ساعة الوقت ، والأداة لها بوابة خدمة ذاتية حيث يمكن للموظفين عرض وتنزيل بياناتهم الشخصية ، ودفع الروتين والمزيد من المعلومات المحفوظة في النظام. يتم نشر البرنامج على الويب وبهذه الطريقة يمكن للمسؤولين الوصول إلى وظائف كشوف المرتبات عن بعد والتأكد من دفع رواتب الموظفين في الوقت المحدد وكذلك بدقة.

تشمل ميزات الأنظمة ما يلي: إدارة التعويضات وإدارة الأهداف والوقت والحضور وجدولة الموظفين. ستعمل الأداة بشكل أفضل مع الأعمال الأصغر حجماً من كل صناعة تقريبًا.

الأداء برو البرمجيات

الأداة عبارة عن برنامج شامل لتقييم الأداء على مستوى إيجابيات الموارد البشرية. Performance Pro قابل للتخصيص بالكامل ، مما يجعل من السهل للغاية الحفاظ على تركيز الموظف على الأهداف الاستراتيجية للشركة. يمكن للنظام أتمتة العملية برمتها من عمليات الفحص المستمرة إلى التقييمات القياسية. يأتي البرنامج مع جميع الأدوات اللازمة التي تحتاجها الإدارة عادة لإدارة تقييمات مباشرة وعملية.

يشتمل البرنامج على لوحات معلومات بديهية وقوالب قابلة للتخصيص ومساعدة في الكتابة وقدرات إعداد تقارير ممتازة. يتم تتابع أهداف الموظف بسهولة مع بقية المنظمة لمواءمتها بشكل أفضل مع الأهداف. تتضمن الأداة قوالب تم إنشاؤها مسبقًا لعناوين مهمة معينة ، ويمكن تعديل كل هذه العناصر.

تتمتع الإدارة أيضًا بالوصول إلى مكتبة قوية من الموارد للحصول على أفضل الممارسات لتقييم الموظفين.

يقوم فريق حلول الأداء في الموارد البشرية بإنشاء أنظمة لأكثر من 20 عامًا ، وبالتالي فإن الشركة مدعومة بخبرة ومعرفة الصناعة.

الدفيئة البرمجيات

هذا هو نظام تتبع المتقدمين وبرنامج التوظيف الذي تم تطويره لمساعدة الشركات في العثور على مرشحين مناسبين لإجراء مقابلات مركزة ولتحسين عملية التوظيف بأكملها. الأداة عبارة عن منصة متكاملة تعمل على تبسيط أنشطة التوظيف مثل تخطيط عمليات التوظيف وتحديد مصادر طلبات التوظيف وإدارة جولات المقابلات وتنظيم أنشطة ما بعد التوظيف.

تبدأ عملية توظيف Greenhouse في العثور على المرشحين المناسبين من مجموعة متنوعة من المصادر التي تشمل مجالس العمل أو الأحداث الشخصية أو الوكالات الخارجية أو من خلال الإحالات الداخلية. يمكن للمسؤولين بعد ذلك نشر فرص العمل في مجالس العمل التقليدية مثل Glassdoor و SimplyHired و بالفعل.

يمكنهم أيضًا مشاركة فرص العمل في أكثر مواقع التواصل الاجتماعي شهرة مثل Facebook و LinkedIn و Twitter. يقبل برنامج مراجعة التطبيق تلقائيًا أو يرفض طلب مرشح بناءً على معايير الاختيار المحددة من قِبل المجند.

نأمل أن تكون هذه الخيارات الخمسة لبرنامج تتبع القوى العاملة لنظام التشغيل Windows في متناول يديك. نحن نضمن أنك ستكون راضيًا بغض النظر عن الشخص الذي تذهب إليه.