التسوية اليدوية هي طريقة مجربة ومختبرة وما زال أكثر من نصف الشركات في الولايات المتحدة تتبنى المنهج اليدوي عندما يتعلق الأمر بالمصالحة. ومع ذلك ، هذه الطريقة عرضة للأخطاء البشرية.

يمكن أن تؤدي التسوية التلقائية لحساباتك المصرفية إلى واحدة من أكثر المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً في قسم المحاسبة وجعلها أسرع وأكثر كفاءة.

ولكن ، ليست كل شركة مستعدة لإجراء التبديل بعد. السبب الرئيسي هو تكلفة النظام الآلي الجديد والوقت الذي سيستغرقه تدريب الموظفين على التعرف على التكنولوجيا الجديدة.

الأسباب صالحة لأن كل شركة لديها احتياجاتها الخاصة ولن يلائم أي برنامج متطلبات كل الأعمال.

تتمثل إحدى طرق معرفة ما إذا كان عملك يحتاج إلى برنامج تسوية في البدء في تقييم احتياجات عملك لفهم أين يمكن أن يساعد التشغيل التلقائي.

بمجرد الانتهاء من ذلك ، قم بتقييم خيارات البرامج المتاحة ثم ركز على الجزء التدريبي عند بدء تشغيل النظام الآلي الجديد.

هناك العديد من برامج التسوية الآلية المتاحة في السوق اليوم. إذن ما الذي يجب عليك اختياره لعملك؟ إذا كنت مرتبكًا في اختيار البرامج ، فيمكننا مساعدتك.

سيساعدك في العثور على أفضل حل برمجي للتوفيق لتحديث وظائف التمويل والمحاسبة لزيادة الإنتاجية.

• اقرأ أيضًا: 5 برامج أتمتة جدول أعمال لجدولة وتخطيط اجتماعات العمل

أفضل برامج التسوية الآلية في عام 2019

تسوية حسابات BlackLine

يتيح لك برنامج تسوية الحساب الآلي في BlackLine توحيد عملية التسوية والتحكم فيها وتبسيطها. إنه حل يستند إلى مجموعة النظراء ويوفر واجهة سهلة الاستخدام لإجراء تسوية الحساب.

تتضمن عملية تسوية الحساب قوالب موحدة وموافقة ومراجعات وربطًا بالإجراءات والسياسات وسير العمل للتحضير. يسمح لك خيار التكامل بتخزين المستندات الداعمة على السحابة.

فهو يقلل من احتمال حدوث خطأ بشري في جدول بيانات يدوي الورقية عن طريق الحفاظ على الفصل الصحيح بين الواجبات. والتي تشمل أيضًا إضافة حسابات ERP جديدة تلقائيًا وإنشاء شهادات ما بعد للشفافية غير المسبوقة في عملية المحاسبة.

يمكن للمستخدمين الاطلاع على تفاصيل تسوية الحساب وإضافة حقول نصية وتحميل الوثائق الداعمة. تعرض لوحة القيادة حالة اكتمال تسوية الحساب لمعاينة سريعة.

يعد BlackLine Reconciliation منتجًا ممتازًا للتوفيق يسهل نشره فضلاً عن التعلم. ومع ذلك ، فإن وثائق المستخدم الأفضل يمكن أن تجعل البرنامج أكثر سهولة في الاستخدام.

الحصول على برامج المصالحة BlackLine

• اقرأ أيضًا: 4 أفضل أدوات ترحيل البريد الإلكتروني لتبديل عملاء البريد الإلكتروني بأمان

ReconArt حلول المصالحة

تقدم ReconArt حل برامج التوفيق ومجموعة الإدارة. إنه حل قائم على السحابة يساعد على تبسيط عملية التسوية المالية والمحاسبة الخاصة بك مما يزيد من تدفق العمل والإنتاجية.

يأتي حل ReconArt مع أدوات توفر وظائف قوية للعمل بمستويات جديدة من الكفاءة. يمكنك أتمتة السيناريوهات الروتينية والحجم الكبير.

تشتمل المزايا الأخرى لحل ReconArt Reconciliation على القدرة على استعادة النطاق الترددي للفريق وإعادة توجيهه ، وتقليل الوقت اللازم لإكمال النوافذ وزيادة الدقة وتقليل المخاطر.

أحد العناصر الأساسية للبرنامج هو الجدولة. يسمح لك بجدولة الأنشطة والإجراءات باستخدام تقويم سهل الاستخدام. يمكنه أيضًا أتمتة عملية استيراد البيانات ورسم الخرائط والإثراء والتنفيذ التلقائي وتخصيص رموز لحالة التسوية التلقائية وإضافة استثناءات العناصر وإرسال التنبيهات والإشعارات واستخراج البيانات ،

يعد برنامج ReconArt Reconciliation حلًا سهل الاستخدام وذو أداء فائق ويأتي مزودًا بمرونة التحجيم لتلبية احتياجات عملك أثناء نموه.

الحصول على ReconAet برنامج المصالحة

• اقرأ أيضًا: 5 برامج AML مفيدة يحتاج كل محاسب إلى استخدامها في عام 2019

Xero

Xero هو حل لإدارة الحسابات قائم على السحابة مثالي للشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة (SMEs). يمكن أيضًا استخدام الحل القائم على الهواتف الذكية باستخدام التطبيق أو من خلال عميل ويب.

Xero هو أكثر من مجرد برنامج تسوية تلقائي ؛ يوفر الأدوات اللازمة لمعالجة الفواتير والاقتباسات ، وإدارة المخزون ، وإدارة أوامر الشراء ، والفواتير والنفقات ، وتكامل التطبيقات من طرف ثالث لاستيراد البيانات من حلول الإدارة الأخرى.

يمكنك تخصيص تجربة Xero من خلال دمجها مع برامج متخصصة لعملك باستخدام خدمات مثل PayPal و Shopify و Expensify و Vice و Gusto و Squarespace والمزيد للحصول على نقاط البيع وتتبع الوقت والتجارة الإلكترونية والمزيد.

تتيح لك لوحة القيادة عبر الإنترنت مراقبة التدفق النقدي من خلال الرسوم البيانية والرسوم البيانية وتخصيص التقارير ومعرفة تفاصيل حساباتك المصرفية وبطاقة الائتمان ومتابعة الفواتير المستحقة ومراقبة مبيعاتك وأجزاء محددة من العمل.

بالنسبة لعملية التسوية ، يستورد Xero المعاملات المصرفية تلقائيًا كل يوم عمل ، ويضع القواعد لمطابقة المعاملات المصرفية تلقائيًا مع الفواتير ، وإنشاء إجراءات ، وتجميع المعاملات المماثلة ومطابقتها دفعة واحدة وأكثر.

مع Xero ، يمكنك إضافة طبقة إضافية من الأمان لحماية المعلومات الحساسة وتتبع أوقات المشروع والإنفاق وإنشاء وفحص عناصر المخزون وفواتير الدفع وتشغيل كشوف رواتب غير محدودة عبر جميع الولايات الخمسين التي تستخدم Gusto.

Xero ليس مجرد برنامج مصالحة أوتوماتيكي ولكنه حل لإدارة الشؤون المالية والحسابات أسهل في الاستخدام وأسرع في معالجة المهام وموثوق بها.

الحصول على زيرو

• اقرأ أيضًا: 5 برامج محاسبة سحابية مجانية للحفاظ على تحديث كتبك سريعًا

بيان المصالحة

بيان التوفيق هو حل البرمجيات السحابية المستندة إلى سحابة وهو متاح لأجهزة الكمبيوتر ويندوز أيضا. إنه حل مثالي للشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة والوكالات والشركات.

يأتي بيان التسوية مزودًا بأدوات لتتبع مذكرات الائتمان ورسوم الدفع وخطأ النشر وإرسال الإشعارات والتنبيهات التي تقدم طريقة استباقية تجاه التدفق النقدي.

عندما يتطلب منك برنامج التوفيق الآخر تحميل مستند الموردين ، فإن تطبيق بيان التوفيق يأخذ خطوة إلى الأمام ويسمح للموردين بالوصول إلى بيانهم الخاص والتوفيق بينهم ، وعرض حالة الفواتير وترك التعليقات باستخدام البوابة الإلكترونية.

يقوم البرنامج بتسوية البيانات حسب الشركة والمورد باستخدام تاريخ الفاتورة والرقم والمبلغ وتفاصيل العملة. يمكنك أيضًا استخدامه مع الشركات المشتركة والبائعين المتقاطعين في حالة وجود مورد حسابات متعددة على نظامك.

يستخدم بيان التوفيق قائمة مراجعة من القواعد للتوفيق بين البيان وتخصيص حالة عامة للبيان وكل سطر. بعض الحالة والغرض منها مذكورة أدناه.

• حالة التطابقات الكاملة تعني أن البرنامج لم يعثر على أي إدخالات مكررة.
• التطابق التام مع عدم تطابق البيانات يشير إلى العبارة الصحيحة ولكن بعض الأسطر لها تباينات في البيانات.
• "البند المفقود في البيان" غير المدفوع يعني أن الفواتير غير المدفوعة على دفتر الأستاذ الخاص بك غير مدرجة في بيان مطابق بالكامل.

يقدم بيان التوفيق عرضًا حيًا يوضح عمل عملية التسوية والميزات عند الطلب. يمكنك طلب التجريبي من الموقع الرسمي.

الحصول على بيان المصالحة

• اقرأ أيضًا: 5 برامج CRM آلية يجب أن تستخدمها كل شركة

Bank Rec (برنامج الخزينة)

Bank Rec هو برنامج تسوية تلقائي يمكنك تنزيله وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انها تسمح لك لأداء المطابقة الآلية عالية السرعة مع قواعد محددة مسبقا.

يستخدم Bank Rec محرك التطابق التلقائي للمعاملات يطابق السجلات المصرفية مع السجلات الداخلية. يمكنك تحديد قواعد مطابقة مثل قضية للمشكلة ، والتحقق من الاختيار ومعرفة المستخدم لكل حساب.

يقدم "معالج المصالحة" تقارير المصالحة التي ترضي قانون ساربينز أوكسلي 404. يمكن أيضًا إنشاء تقارير تسوية حساسة لفترة تتضمن تقارير تاريخية مع كافة التفاصيل الضرورية. يمكن أيضًا تصدير التقارير إلى Excel.

باستخدام تقارير الاستثناء ، يمكنك تحديد سبب عدم تطابق السجل مع دفتر الأستاذ الخاص بك مع مجموعة من القواعد المحددة مسبقًا. علاوة على ذلك ، يمكنك تتبع العناصر غير المتطابقة وحل المشكلة عن طريق مطابقة الاستثناءات باستخدام نافذة مطابقة الإشارة والنقر.

يستخدم Bank Rec أنواع الفئات كسمة أثناء المطابقة لتحقيق أعلى معدل مطابقة ممكن. يمكنك استيراد ملفات Excel و CSV أو ببساطة نسخها ولصقها لتسهيل عمليات الاستيراد. كما يدعم ملفات BAI وإدخال SQL وتكامل QuickBooks.

Bank Rec عبارة عن برنامج تسوية تلقائي غير متصل بالإنترنت يمكنه تحرير موظفيك من مهمة التسوية اليدوية التي تستغرق وقتًا طويلاً ويجعلهم يركزون على الاستثناءات.

تنزيل Bank Rec

خاتمة

يمكن أن يساعدك برنامج المصالحة التلقائية في عوامل مثل توفر البيانات ، وتنسيقات البيانات المختلفة ، والافتقار إلى الشفافية في العملية ، ومشاكل مطابقة البيانات وتعقيد البيانات ، والتي غالباً ما تخلق مشاكل أثناء مطابقة المعاملات والتي تعد الجزء الأكثر صعوبة في عملية التسوية.

قد لا تكون عملية التسوية مؤتمتة بالكامل ، لكن برنامج التوفيق سيساعدك بالتأكيد على زيادة سير العمل وجعل موظفيك أكثر كفاءة مع وجود أخطاء بشرية أقل.

أتمتة المصالحة قد لا تكون مثالية ولا تزال تتطلب البشر لإدارة الاستثناء. ولكن ، يمكن أن يؤثر هذا بشكل كبير على سير عملك وفقًا لعملك ويساعد موظفيك على أن يكونوا أكثر إنتاجية.

ألقِ نظرة على توصياتنا بشأن أفضل برامج التسوية الآلية واطلب عرضًا تجريبيًا من الشركة لفهم ما إذا كان يمكن أن يساعدك في إدارة أعمالك بطريقة أفضل.