الطباعة هي واحدة من العمليات الرئيسية لأي عمل تجاري. تنبع أهميته من حقيقة أن بعض المستندات والبيانات والمعلومات يسهل قراءتها نسقًا مطبوعًا ، وهي مهمة بشكل خاص للأغراض المرجعية. نتيجة لذلك ، هناك الآن حلول رقمية ، مصممة خصيصًا لتحسين أداء الطابعات وتزويدك بأفضل المعلومات المطبوعة.

من ناحية أخرى ، فإن برنامج إدارة الطابعة هو تطبيق يدير مهام الطباعة ، من خلال توفير التنسيق التمكيني بين أجهزة الكمبيوتر والطابعات ، نحو تحسين مخرجات الطباعة. يتم نشر البرنامج عادةً على خادم مركزي ، والذي يربط الطابعات بأجهزة الكمبيوتر داخل الشبكة. يمكّنك هذا من التحكم بشكل أفضل في عملية الطباعة ، مما يجعل سير عملك أكثر فعالية من حيث التكلفة وأسرع.

على مدار العشرين عامًا الماضية ، شهدت أدوات إدارة الطابعة (البرمجيات) زيادة مطردة في الاستخدام. اليوم ، تعتمد جميع الشركات تقريبًا في عملياتها التجارية الأساسية على أساس يومي. تأتي الطابعة النموذجية مزودة ببرنامج إدارة الطابعة ، وهو مصمم لتلبية احتياجات هذه الطابعة فقط. لن يكون هذا مثاليًا في مؤسسة كبيرة أو متوسطة الحجم تستخدم علامات تجارية مختلفة من الطابعات.