يشمل تشغيل الأعمال التجارية العديد من الوظائف المالية ، وتتصدر الفواتير القائمة. ستحتاج إلى طريقة موثوقة للتعامل مع جميع المعاملات ، وتتبع العملاء ، وإدارة الفواتير بطريقة احترافية ، وإجراء عمليات الدفع في الوقت المحدد. بدلاً من الاستعانة بمصادر خارجية أو التعاقد مع محاسب محترف ، يمكنك إدارة هذه الوظائف باستخدام برنامج فاتورة موثوق.

يعد تتبع أموالك أمرًا مهمًا للغاية حيث تحدد المالية مستقبل عملك. لا ينتج عن إصدار فواتير احترافية وفي الوقت المناسب لعملائك دعمًا احترافيًا فحسب ، بل يؤثر أيضًا على انطباع إيجابي.

يوفر أفضل برنامج فاتورة منصة واحدة يمكنك من خلالها إنشاء وإرسال الفواتير وتتبع المدفوعات وإدارة حسابات العملاء. وهي توفر ميزات الفوترة المتقدمة مثل معالجة الدفعات ومعالجة الدُفعات وبوابات العملاء. إذا كنت تبحث عن ميزات تتجاوز الفواتير ، فيمكنك التحقق من مقالتنا حول أفضل برامج المحاسبة والمالية. سنناقش أفضل برنامج فاتورة لنظام التشغيل Windows 10.

أفضل برامج الفواتير والفواتير لنظام التشغيل Windows 10

كتب طازجة (مستحسن)

Freshbooks ليس فقط أفضل برامج التمويل والمحاسبة ولكنه يقدم أيضًا أفضل ميزات الفوترة والفوترة. يحتوي تطبيق الهاتف المحمول الخاص به على واجهة زرقاء وبيضاء نظيفة بنقرة مريحة للوصول إلى جميع ميزات تحرير الفواتير وتتبع الوقت. يراقب نظام Freshbooks باستمرار حالة فواتيرك بمجرد إرسالها. يقوم بإعلامك عندما يتلقى العميل الفاتورة ويعرضها. كما يأتي أيضًا مع بوابة عملاء تتيح لعملائك مراجعة حساباتهم ودفع الفواتير.

في لوحة القيادة ، ستجد جميع تقارير الفاتورة مثل المدفوعة وغير المدفوعة لفترة زمنية معينة. يمكنك أيضًا عرض تقارير الفواتير التي توضح المبلغ الذي لم يتم دفعه لمدة 30 أو 60 أو 90 يومًا أو أكثر. الفواتير قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة ، مما يتيح لك إضافة مهام وأسعار وعناصر ووقت بما في ذلك تكلفة كل عنصر أو خدمة. تبدو قوالب الفاتورة جميلة ومحترفة ولها مساحة حيث يمكنك إضافة شعارك.

• احصل الآن على Freshbooks مجانًا

QuickBooks لحسابهم الخاص (اقترح)

هذا البرنامج رائع لجميع أنواع الأعمال التجارية الصغيرة والأنشطة عبر الإنترنت ورجال الأعمال. يوفر لك نظام ملاحة سهل الاستخدام وسيساعدك على أداء المهام المطلوبة. تعمل هذه الأداة على أنظمة Windows و Android و MAC و iOS حتى تتمكن من العمل من جميع أجهزتك.

يعد نظام الفوترة باستخدام QuickBooks لحسابه الخاص أمرًا سهلاً ، مع وجود الكثير من الخيارات القابلة للتخصيص. يمكنك إنشاء وإرسال فواتير PDF حتى من هاتفك المحمول ، وليس فقط من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك أيضًا تمكين خيار الدفع عبر الإنترنت وبالتالي الحصول على أموال بشكل أسرع بعد إرسال فاتورة. نوصي بشدة بهذه الأداة لأولئك الذين يعملون من مواقع مختلفة ولديهم عدة فواتير لتخصيصها وإرسالها.

• الحصول الآن QuickBooks لحسابهم الخاص

برنامج الفاتورة الخاصة بشركتي (مقترح)

BMSSensus Invoice Software هي أداة رائعة للحصول على رؤية كاملة لعملك. سيكون لديك ملفات PDF ومقاطع فيديو تعليمية لوظائفها وستبدأ في إنشاء فواتير بسهولة (يمكنك حتى وضع شعار شركتك عليها).

يحتوي برنامج My Company Invoice على مجموعة من الميزات المفيدة فيه. من أجل تطبيق أفكار جديدة في خطط عملك ، يتيح لك البرنامج جمع بيانات تحليلية عن العملاء والمتاجر والنفقات والعملات والمستودعات وغيرها.

لإدارة كل هذه المعلومات ، يمنحك البرنامج مجموعة واسعة من المستندات: الفواتير ، والفواتير الأولية ، والفواتير الواردة ، والإيصالات ، والفواتير الأجنبية ، إلخ.

• قم بتنزيل الآن نسخة مجانية من برنامج My Company Invoice

زوهو

يقدم حساب Zoho أحد أفضل أنظمة الفوترة والفوترة وهو نظيف وسهل الاستخدام. تعرض لوحة القيادة تقارير رسومية تعرض فواتير غير مسددة ومتأخرة ، ومبيعات ونفقات ، ومعلومات فوترة أخرى. يسمح لك هذا النظام عبر الإنترنت بإدارة عملائك وفواتيرك في منصة سهلة الاستخدام يمكن الوصول إليها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك وكذلك على الأجهزة المحمولة. أثناء إنشاء الفاتورة ، يمكنك إما اختيار عميل من قائمة جهات الاتصال أو إضافة واحدة جديدة. الأمر نفسه ينطبق على العناصر حيث يمكنك ضبط الأوصاف والأسعار دون التأثير على المعلومات المحفوظة في الأصل.

يأتي Zoho أيضًا مع بوابة عميل خاص حيث يمكن لعملائك عرض معاملاتهم وفواتيرهم وكذلك تحديث معلومات حساباتهم. يمكنك ربط حسابات العملاء بطرق الدفع التي يختارونها بما في ذلك PayPal و Stripe و Authorize.Net وغيرها. يتيح لك نظام الفوترة إرسال ما يصل إلى 3 رسائل تذكير في تواريخ محددة إما قبل أو بعد تاريخ الاستحقاق. هذه ميزة رائعة لاستخدامها خاصةً عندما يتخلف العميل عن الدفع. تقوم Zoho أيضًا بإنشاء تقارير حول المدفوعات والضرائب والجداول الزمنية وما إلى ذلك.

الحصول على زوهو

Nutcache

يعد برنامج Nutcache أحد برامج الفوترة والفوترة الواعدة التي يسهل تعلمها واستخدامها. أصبح برنامج Nutcache الذي تم إطلاقه في يناير 2013 أحد أكثر تطبيقات الفوترة وتتبع الوقت موثوقًا في السوق. يتيح لك إنشاء عدد غير محدود من الفواتير والتقديرات والعملاء والضرائب جميعًا في علامتك التجارية الخاصة. يمنحك بعد ذلك خيار تحويل التقدير إلى فاتورة وإرسال الفاتورة في العديد من التنسيقات مثل Microsoft Word و PowerPoint و PDF و RTF و CSV. تقدم Nutcache نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا ، تبدأ بعدها الاشتراكات بسعر 5 دولارات شهريًا.

الحصول على كسارة البندق

آلة الفاتورة

تمامًا كما يوحي الاسم ، تهدف Invoice Machine إلى إنتاج فواتير مصممة بشكل احترافي مع أفضل مجموعة من الخيارات مثل العملة والضرائب وملاحظات الفاتورة والخصومات والشحن والمزيد. تتبنى آلة الفاتورة طريقة جديدة للفوترة عبر الإنترنت. يتيح لك إنشاء فواتير جديدة في لمح البصر ، ومعرفة الفواتير التي تم إرسالها ودفعها والمستحقة ، وكذلك تصفية الفواتير الخاصة بك حسب الحالة أو العميل أو الفترة.

تحتوي آلة الفاتورة على جهاز توقيت فريد للفوترة يتم تحديده في الخلفية أثناء متابعة عملك. تعتبر آلة الفاتورة مثالية للمؤسسات الحرة والشركات التي تريد وسيلة بسيطة وواضحة لإنشاء وإدارة الفواتير. بالنسبة للشركات الصغيرة ، الخدمة مجانية وتقدم ما يصل إلى 3 فواتير شهريًا. يتعين على الشركات المتوسطة والكبيرة دفع رسوم تبدأ من 12 دولارًا شهريًا.

الحصول على آلة الفاتورة

الفواتير SliQ

SliQ هو برنامج فوترة وفواتير سهل الاستخدام يوفر لك تحكمًا تامًا في تخصيص فواتيرك. البرنامج غني بالميزات ويمنحك التحكم الكامل في إدارة الفواتير والفواتير والعملاء والمنتجات والخدمات. بالنسبة للمنتجات والخدمات ، يسمح لك البرنامج بإعداد أدوات التحكم في المخزون وإدارة الطلبات وتتبع الأسعار.

يمكنك أيضًا تحديد شروط الدفع ، راجع سجل الدفع ، وإدارة ملفات تعريف العملاء. يمكنك الاختيار من بين 11 نموذجًا للفاتورة المقدمة ، ويمكن تخصيصها جميعًا لتعكس الزينة الخاصة بشركتك. يعد إعداد التقارير ممتازًا ويمكنك الاختيار من بين أكثر من 20 تقريرًا ويمنحك جميعًا خيار تحديد فترة الإبلاغ. تتضمن التقارير تقارير المبيعات وتقارير المدفوعات وتقارير المنتجات وغيرها.

الحصول على الفواتير SliQ

Invoice2go

Invoice2go هي عبارة عن برنامج غني بفاتورة يتميز بالكفاءة ولكنه قابل للتخصيص للغاية وسهل الاستخدام. يظهر سحره عندما يتعلق الأمر بتحرير وتخصيص الفواتير. يمكنك تحرير كل سطر من الفاتورة ، وتحميل شعار ، وإدخال معلومات الشركة ، وضبط موضع كل عنصر ، واختيار من بين أكثر من 50 صورة خلفية ، و 20 لونًا ، وأكثر من 40 خطًا.

يمكنك أيضًا إضافة ما يصل إلى ثلاثة خيارات دفع إلى الفاتورة. يمكن إنشاء العديد من التقارير ، بما في ذلك تقارير تقدم العملاء التي تظهر عندما يتأخر العملاء ، وتقارير الدفع ، وتقارير المبيعات وتقارير الأرباح والخسائر. ومع ذلك ، لا يقوم النظام تلقائيًا بإرسال إعلامات بالبريد الإلكتروني لإعلام العملاء عند استحقاق الدفعات.

الحصول على Invoice2go

Tipalti

يوفر Tipalti واحدًا من أكثر حلول الفوترة والفواتير موثوقًا في العالم والتي تعمل على أتمتة عمليات مدفوعات الموردين بأكملها. ما يجعل Tipalti فريداً هو أنه يغطي بشكل شامل جميع مراحل عمليات الدفع - من صرف الأموال إلى المدفوعات والتحكم.

يغطي Tipalti كل جانب من جوانب دورة الدفع بما في ذلك تحصيل الفاتورة الإلكترونية ، واختيار العملة ، والتحويلات المالية للموردين ، والتحويلات الضريبية ، وتسويات المدفوعات ، والاتصال بحالة دفع المستفيد ، بالإضافة إلى دمجها مع ERP. كشفت Tipalti مؤخرًا النقاب عن التعرف البصري على الأحرف السحابية (OCR) في وحدة معالجة الفواتير الخاصة بها ، وهي عملية خفضت وقت معالجة الفاتورة بنسبة 80٪ عن طريق توفير أتمتة الفاتورة التي لا تلمس.

الحصول على Tipalti

خاتمة

تقدم البرامج والخدمات التي تمت مناقشتها أعلاه فواتير موحدة ، لذلك بغض النظر عن اختيارك ، ستحصل على خدمات ممتازة. إن استخدام أي من هذه المنتجات سيوفر لك الوقت ، ويتيح لك الحصول على أموال أسرع وإضافة لمسة احترافية إلى عملك. سوف تكون قادرًا أيضًا على التركيز تمامًا على الأعمال التجارية مع العلم أن لديك برنامج فاتورة يمكن الاعتماد عليه ، وكل ما عليك فعله هو التحقق من وقت لآخر لمعرفة مقدار الأموال التي دفعتها ونفقاتها.

ملاحظة المحرر - تم تحرير هذه المقالة بإضافة برنامج تحرير فواتير جديد نعتبره من بين الأفضل لمستخدمي نظام التشغيل Windows 10.

قصص أخرى للتحقق من

• أفضل 10 برامج لاستعادة الملفات لمستخدمي ويندوز
• 6 أفضل برامج إدارة الصور وتحريرها لنظام التشغيل Windows 10
• أفضل حزم برمجيات أرشفة البريد الإلكتروني