هذا هو عام 2018 ولكن ما زال من المدهش استخدام جهاز الفاكس من قبل العديد من الوكالات الحكومية والشركات. على الرغم من أن إرسال بريد إلكتروني هو الطريقة الشائعة لإرسال المستندات ، فقد تكون هناك حاجة لإرسال الفاكس في بعض الأحيان.

إن استخدام الكمبيوتر كجهاز فاكس ليس بالأمر البسيط الذي قد يبدو لأن أجهزة الفاكس متصلة مباشرة بخطوط الهاتف. الطريقة المثلى لإرسال الفاكس هي كتابة وثيقة يتم بعد ذلك مسحها ضوئيًا وإرسالها إلى جهاز الفاكس. يقوم جهاز الفاكس بإجراء مكالمة هاتفية على الرقم المحدد. ثم يرد جهاز الفاكس الخاص بالمستلم على المكالمة ويتم استلام المستند عبر مكالمة هاتفية.

نظرًا لعدم إمكانية توصيل أجهزة الفاكس بالكمبيوتر مباشرةً ، فهناك بعض الطرق التي يمكن من خلالها إرسال الفاكس باستخدام جهاز كمبيوتر. تحتوي أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام التشغيل Windows على تطبيق الفاكس والمسح الضوئي الذي يتيح إرسال رسائل الفاكس ، لكن هذه العملية تحتاج إلى مودم طلب هاتفي وكذلك اتصال هاتفي أساسي.

كيفية استخدام خط الهاتف مع Windows PC لإرسال فاكس

• انقر فوق ابدأ ، كافة البرامج ، الفاكس والمسح الضوئي لـ Windows ، واضغط على Enter (الفاكس والمسح الضوئي لـ Windows) لتشغيل البرنامج.

  

• تأكد من توصيل خط الهاتف بجهاز الكمبيوتر
• انقر فوق فاكس جديد على شريط الأدوات.
• اتبع المعالج للاتصال بخط الهاتف.
• املأ نموذج الفاكس عن طريق إدخال رقم المستلم ، وكتابة رسالتك ، وإرفاق المستندات الخاصة بك.
• انقر على إرسال لإكمال.

تتميز هذه العملية بضعفها لأن الخط يجب أن يكون حراً أثناء إرسال الفاكسات. بديل لذلك هو الحصول على خط أرضي عبر الفاكس وهو مفيد للأشخاص الذين يتلقون رسائل الفاكس كثيرًا.

باستخدام برنامج الفاكس عبر الإنترنت

تتمثل الطريقة الأكثر شيوعًا لإرسال مستند الفاكس حاليًا باستخدام خدمات الفاكس عبر الإنترنت. توفر هذه الخدمات للمستخدمين ضغوط الاتصال عبر الهاتف. الشيء الأساسي في معظم هذه الخدمات هو ملء نموذج الفاكس برقم المستلم وبعد ذلك يقوم مزودو الخدمة عبر الإنترنت بالإرسال.

• اقرأ أيضًا: حول الكمبيوتر إلى موجه Wi-Fi في بضع خطوات بسيطة

يمكن تحويل الكمبيوتر إلى جهاز فاكس مناسب باستخدام برنامج الفاكس. يعد برنامج الفاكس هذا مفيدًا للشركات والأفراد الذين يرسلون فاكسًا كثيرًا. يسمح برنامج الفاكس عمومًا للكمبيوتر بإرسال الفاكسات واستلامها.

برنامج الفاكس المجاني لنظام التشغيل Windows 10

RingCentralFax (مستحسن)

هذا هو أفضل برنامج فاكس متوفر حاليًا مع الكثير من الميزات الرائعة. يمكن أن يرسل فاكس الفاكس المركزي جميع أنواع تنسيقات الملفات إلى أي فاكس في جميع أنحاء العالم. يرسل هذا البرنامج أيضًا تنبيهات الفاكس على رسائل الفاكس الواردة إلى رقم هاتف المستخدم أو بريده الإلكتروني.

يوفر Ring Central 750 صفحة من رسائل الفاكس مقابل 14.99 دولارًا مع وجود خيارات لتخصيص المستخدمين لهذه الصفحات بالمقدار المطلوب من رسائل الفاكس الواردة والصادرة. لا يتقاضى رنين الفاكس المركزي رسوم الإعداد ويأتي مع رسوم زيادة معتدلة تبلغ 6 سنتات وهو أمر جيد تمامًا مقارنة ببرنامج الفاكس الآخر.

من السهل جدًا تعلم منصة سطح المكتب من خلال واجهة مستخدمها الفريدة. يسمح البرنامج أيضًا للمستخدمين بنقل أرقام الفاكس الخاصة بهم مع السماح للمستخدمين بإرسال الفاكس دوليًا مقابل رسوم منخفضة. يتم تمكين التوقيع الرقمي وكذلك مشاركة متعددة للفاكسات لعدة مستلمين. الفرق الفريد من بين جميع برامج الفاكس الأخرى هو القدرة على جدولة رسائل الفاكس المرسلة في وقت لاحق. تتعقب الخدمة أيضًا جميع الفاكسات المرسلة أو المستلمة. توفر الخدمة توفيرًا محدودًا لحوالي 200 صفحة فاكس شهريًا. يوفر برنامج الفاكس أيضًا إمكانية الوصول إلى بث الفاكس إلى جهات اتصال Microsoft Outlook.

خدمة العملاء لهذا البرنامج هي من الدرجة الأولى ويمكن الاتصال بها عبر البريد الإلكتروني والدردشة الحية ورقم الهاتف مع استجابة ممثلي خدمة العملاء بسرعة. هناك قسم أسئلة وأجوبة مفصلة مع دروس الفيديو والمنتدى على الإنترنت.

الايجابيات:

• الكثير من الميزات.
• يمكن جدولة الفاكسات إلى تواريخ لاحقة
• واجهة مستخدم بسيطة

سلبيات:

• سعة تخزين محدودة شهريا

يعد Ring ring fax هو المستدير بكامله بفضل ميزاته العديدة ، كما أن رسوم التكلفة المعتدلة تجعله الأفضل بين برامج الفاكس الأخرى. إنها توفر المرونة والبساطة والقدرة على تحمل التكاليف والتي تعد الهدف النهائي لأي برنامج فاكس.

• ابدأ الآن تجربتك المجانية مع RingCentralFax

فاكس فينا (مقترح)

يرسل برنامج الفاكس هذا الفاكس ويستقبله عبر مودم الفاكس أو مزود خدمة الهاتف عبر الإنترنت. تتوفر الأداة في إصدارات المنزل والشبكات والخطوط المتعددة والأعمال. يمكن أن يدعم الإصدار متعدد الخطوط أكثر من 25 جهاز كمبيوتر بينما يتم تثبيت إصدار الشبكة على خادم ويدعم جميع أجهزة الكمبيوتر المتصلة بشبكة الخادم.

إصدار الأعمال مزود بميزات رائعة ولديه القدرة على التحكم في وقت التسجيل. يمكنه أيضًا إدارة التسجيلات الصوتية غير المحدودة وعمليات تسليم كميات كبيرة من الفاكس. يمكن لإصدار الأعمال أيضًا تحويل الفاكسات إلى PDF والتي يتم إعادة توجيهها تلقائيًا إلى البريد الإلكتروني.

• اقرأ أيضًا: قم بتأمين ملفات PDF باستخدام هذه الأدوات لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows

تحتوي جميع إصدارات البرنامج على ميزات الفاكس الأساسية مثل القدرة على إرسال رسائل الفاكس من تطبيقات Windows وجدولة الفاكسات وتحديد أولويات الفاكسات في قائمة انتظار الإرسال وإنشاء صفحات غلاف مخصصة.

لا يتيح برنامج الفاكس هذا للمستخدمين الوصول إلى إرسال رسائل الفاكس عبر الإنترنت. كما أنه يفتقر إلى تطبيقات توافق الهواتف الذكية. لا يحتوي فاكس Venta على إصدار موقع ويب عبر الإنترنت لإرسال رسائل الفاكس عبر الإنترنت من أي مكان.

الايجابيات:

• يوفر أدوات إدارة لجدولة وإدارة الفاكسات

سلبيات:

• لا يوجد نسخة الويب القائمة على الفاكس
• لا منصة الفاكس الهاتف المحمول

الفاكس فينتا هو برنامج فاكس جيد للأشخاص الذين يرغبون في التخلص من أجهزة الفاكس الخاصة بهم لشيء أكثر بساطة من شأنه أن يعمل بشكل صحيح لأعمالهم مع إعطاء التوافق مع أرقام هواتفهم. يتيح للمستخدمين الوصول إلى إرسال واستقبال رسائل فاكس غير محدودة على الرغم من أنه يفتقر إلى تطبيقات الجوال والإصدار المستند إلى الويب والذي قد يضر بعض المستخدمين.

• (النسخة الرئيسية)
• (خط الأعمال 1)

Myfax

MyFax عبارة عن برنامج فاكس ثري يتيح للمستخدمين إرسال رسائل الفاكس محليًا ودوليًا. كما يوفر هذا البرنامج وسيلة تخزين غير محدودة مع تكامل Microsoft Outlook وقدرة التوقيع الإلكتروني.

إحدى الميزات الفريدة لـ MyFax هي أنه على عكس برامج الفاكس الأخرى ، يوفر MyFax للمستخدمين عددًا محددًا من صفحات الفاكس للفاكسات المرسلة والمستلمة. يأتي الاشتراك الشهري بقيمة 10 دولارات مع ما مجموعه 300 صفحة بالفاكس مع 100 صفحة للفاكسات المرسلة و 200 للفاكسات المستلمة والتي تعد جانبًا محدودًا من البرنامج يعاقب المستخدمون الذين يستخدمون هذه الحصة أعلاه برسوم زائدة قدرها 10 سنتات للصفحة.

يتيح MyFax التوافق عبر النظام الأساسي مع المستخدمين القادرين على إرسال رسائل الفاكس عبر البريد الإلكتروني للهواتف وموقعه على الويب. يمكن للبرنامج أيضًا أرشفة الفاكس وإرساله إلى جهاز الفاكس العادي مع إرسال البرنامج تنبيهات تأكيدية على تسليم الفاكسات إلى البريد الإلكتروني للمستخدمين. يمكن للمستخدمين أيضًا تسجيل ما يصل إلى 5 رسائل بريد إلكتروني لإرسال رسائل الفاكس دون أي تكلفة إضافية.

يتم تحويل الفاكس الوارد إلى تنسيق PDF أو tiff مما يتيح للمستخدمين الوصول السهل إلى هذه الفاكسات بغض النظر عن التنسيق الأولي الذي تم إرساله به. لدى MyFax خدمة عملاء ممتازة يمكن الاتصال بها عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف. يستجيب ممثلو خدمة العملاء لديهم عادةً للطلب خلال ساعة. يوجد أيضًا قسم الأسئلة الشائعة المفصل للحصول على المساعدة بالإضافة إلى خيار الدردشة المباشرة.

الايجابيات:

• خدمة جيدة لخدمة العملاء
• التوافق عبر منصة
• واجهة جميلة.
• سعة تخزين غير محدودة.

سلبيات:

• عدد محدود من الفاكسات المرسلة والمستلمة.

يعد MyFax واحدًا من أفضل برامج الفاكس المتاحة ، ويُنصح به بشدة للمبتدئين والمحترفين على الرغم من أن الحصة الشهرية على صفحات الفاكس قد تكون عاملاً مقيدًا للبرنامج ، لكن من المجمل أن يكون البرنامج مدهشًا.

تحميل Myfax

• اقرأ أيضا: أفضل 5 برامج توقيع البريد الإلكتروني لمساعدتك على تبرز في الحشد

MetroFax

يعد MetroFax أحد برامج الفاكس الأكثر اكتمالا المتوفرة الآن مع ميزاته العديدة. يتيح للمستخدمين إرسال الفاكس عبر الإنترنت من خلال أجهزة الكمبيوتر الشخصية والأجهزة المحمولة. لأنه يأتي مع جميع الميزات المطلوبة تقريبا من برنامج الفاكس ممتازة.

يأتي مع رسم اشتراك شهري قدره 7.5 دولار وهو رخيص نسبيًا مع تخصيص 500 صفحة فاكس. الذي يمكن للمستخدمين تخصيصه بين الفاكسات المرسلة والمستلمة ، بينما تبلغ الرسوم الزائدة الخاصة به 3 دولارات وهي من بين أدنى الرسوم في برامج الفاكس. واجهة المستخدم الخاصة به هي من بين الأفضل.

إنه يتيح تعلم الفاكس بسهولة للمبتدئين مع إرسال واستقبال رسائل الفاكس بهذه البساطة وسهولة التعلم. يرسل فاكس المترو رسالة التشكل إلى البريد الإلكتروني للمستخدمين عند تسليم الفاكسات. يمكن للمستخدمين أيضًا التوقيع إلكترونيًا على المستندات وإرسال رسائل الفاكس إلى عدة مستلمين.

تكامل Microsoft Outlook على هذا النحو يتيح للمستخدمين إرسال رسائل البريد الإلكتروني مباشرة من حسابات البريد الإلكتروني للمستخدمين. تفرض MetroFax رسومًا إضافية على الفاكس الدولي وتمنح المستخدمين إمكانية الوصول إلى الرقم الدولي المجاني.

كما يوفر البرنامج للمستخدمين مساحة غير محدودة من الفاكسات وتحويل جميع الفاكسات الواردة إلى تنسيق PDF أو tiff. الجانب السلبي الوحيد هو عدم القدرة على جدولة رسائل الفاكس لتاريخ لاحق وهو ما يمثل إزعاجًا بسيطًا لمجموعة واسعة من الميزات التي يوفرها هذا البرنامج.

• اقرأ أيضًا: أفضل 5 برامج ضريبية للشركات الصغيرة لاتخاذ قرارات أعمال أفضل

تعتبر خدمة رعاية العملاء من أفضل البرامج التعليمية والبرامج التعليمية التي تشرح كيفية استخدام البرنامج. يمكن للمستخدمين الاتصال بممثلي خدمة العملاء عبر البريد الإلكتروني أو مكالمة هاتفية. استجابة البريد الإلكتروني سريعة جدا. خيار الدردشة الحية هو متاح أيضا.

الايجابيات:

• واجهة سهلة الاستخدام.
• خدمة عملاء من الدرجة الأولى.
• أسعار معقولة.

سلبيات:

• لا يمكن للمستخدمين جدولة رسائل الفاكس للتسليم لاحقًا.

MetroFax مع سعره الجيد وميزاته المتنوعة أمر لا بد منه أن يكون لديه برنامج فاكس مع عدم وجود رسوم خفية ورسوم خدمة صغيرة. إنها خدمة فاكس آمنة وبأسعار معقولة. تعد MetroFax مناسبة مثالية للعديد من الشركات

تحميل MetroFax

eFax

يمنح هذا البرنامج تعدد الاستخدامات وواجهة سهلة الاستخدام مما يجعله أحد أفضل برامج الفاكس في الوقت الحالي. تأتي EFax مع خطط plus و pro مع خطة plus التي تقدم 150 رسالة فاكس لكل منها مرسلة ومرسلة بينما توفر الخطة الموالية 200 رسالة فاكس لكل منها. هناك أيضًا رسوم رسوم إضافية تبلغ 10 دولارات ورسم إعداد مرة واحدة بقيمة 10 دولارات

يتيح EFax للمستخدمين الوصول إلى إرسال رسائل الفاكس عبر الأجهزة المحمولة أو بوابة الإنترنت الخاصة بهم. يرسل هذا البرنامج ويستقبل الفاكس كمرفق بالبريد الإلكتروني. يتعين على المستخدمين ببساطة التقاط صورة للمستند وإرسالها بالفاكس كوثيقة لملف الصورة.

نظام الجوّال مجاني لأصحاب الحسابات الحاليين وله واجهة سهلة الاستخدام فريدة للمستخدم. يحتوي EFax على ميزات مثيرة مثل التوقيع الرقمي حيث يمكن للمستخدمين تسجيل المستندات ببساطة عن طريق سحب وسحب التوقيع إلى النقطة المطلوبة.

يتم أيضًا تمكين ملفات متعددة مشاركة العديد من المستلمين وسعة تخزين غير محدودة بواسطة هذا البرنامج. خدمة العملاء جيدة جدًا مع دعم البريد الإلكتروني والهاتف. يحتوي البرنامج أيضًا على مركز مساعدة حيث يمكن للمستخدمين عرض الأسئلة الشائعة والبرامج التعليمية للمساعدة في حل المشاكل. خيار الدردشة الحية هو متاح أيضا.

• اقرأ أيضًا: أفضل برنامج دردشة آمن لحماية خصوصيتك عبر الإنترنت

الايجابيات:

• ميزات جيدة
• سعة تخزين غير محدودة

سلبيات:

• غال قليلا
• كمية قليلة من الفاكسات بالمقارنة مع البرامج المنافسة الأخرى.

EFax هو برنامج فاكس كفء لاستخدامه مع خيارات نظام التشغيل الأساسي وواجهة سهلة الاستخدام رغم أنه مكلف نسبيًا بالمقارنة مع البرامج المنافسة الأخرى.

تنزيل eFax

صفاقس

هذا البرنامج مخصص لأي شخص يقدر أمان الفاكس على ميزات أخرى لأنه يضمن أقصى درجات الأمان عند إرسال واستقبال رسائل الفاكس. تعد صفاقس أكثر تكلفة مقارنة ببرامج الفاكس الأخرى ولكنها توفر ميزات إضافية غير موجودة في العديد من برامج الفاكس. يمكن للمستخدمين إنشاء صفحات غلاف مخصصة. صفاقس متوافق مع HIPPA مع البرنامج باتباع طرق صارمة لضمان حماية كل فاكس مرسل.

تمكن صفاقس المستخدمين أيضًا من نقل رقم الفاكس الخاص بهم بسهولة إلى النظام الأساسي الخاص بهم دون تكاليف إضافية. على عكس برامج الفاكس الأخرى التي تستقبل وترسل الفاكس كمرفق بالبريد الإلكتروني ، تعتبر صفاقس فريدة من نوعها لأنها ترسل رسائل الفاكس كحل آمن أكثر أمانًا من مرفقات البريد الإلكتروني. يدعم البرنامج أيضًا التوقيع الرقمي والمشاركة المتعددة للفاكسات.

تتمتع صفاقس بواجهة مستخدم جيدة حيث يمكن للمستخدمين تتبع أو إرسال أو استقبال رسائل الفاكس من خلال أجهزتهم المحمولة. يوجد في صفاقس العديد من الخطط ولكن الخطة القياسية تأتي بـ 350 صفحة فاكس شهريًا بسعر 29 دولارًا مما يجعلها باهظة الثمن. تبلغ الرسوم الزائدة 10 سنتات لكل صفحة. تدعم صفاقس تنسيقات مختلفة من المستندات وتخزين الفاكسات لمدة عام واحد فقط.

دعم العملاء ممتاز في صفاقس حيث يمكن للمستخدمين الوصول إلى ممثلي خدمة العملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف. يقدم ممثلو خدمة العملاء أيضًا معلومات مفصلة حول خدماتهم ، ويوفر البرنامج قسم الأسئلة الشائعة للمستخدمين لمعرفة المزيد.

الايجابيات:

• برنامج فاكس آمن للغاية
• واجهة المستخدم لطيفة
• التوافق عبر منصة

سلبيات:

• غالي جدا للاستخدام

هذا هو الأكثر أمانا من جميع برامج الفاكس. قد يكون هناك نقص في بعض الجوانب المتاحة لبرامج منافسة أخرى ولكن صفاقس تمنح المستخدمين خدمة متوافقة مع HIPPA لنقل المعلومات الحساسة.

تحميل صفاقس

• اقرأ أيضا: 6 من أفضل برامج برمجيات المحتوى لجهاز كمبيوتر ويندوز

فاكس

هذا برنامج فاكس جيد لإرسال واستقبال الفاكسات. إنه يأتي مع رسوم اشتراك شهرية قدرها 9.99 دولارًا ورسوم إعداد الحساب 9.99 دولارًا. يوفر موقع Fax.com للمستخدمين 300 صفحة فاكس شهريًا مع تمتع المستخدمين بالمرونة في تخصيص مبلغ رسائل الفاكس الواردة والصادرة. تبلغ الرسوم الزائدة 10 سنتات لكل صفحة وهي الأعلى بين برامج الفاكس.

يمكّن Fax.com المستخدمين من إرسال الفاكس عبر البريد الإلكتروني أو البوابة الإلكترونية. واجهة المستخدم بديهية وسهلة الاستخدام. لا يحتوي موقع Fox.com على تطبيقات محددة للأجهزة المحمولة ولكن يمكن إرسال الفاكس من خلال متصفحات المحمول. البرنامج يتيح التوقيع الرقمي وتوافق مايكروسوفت أوتلوك.

أحد عيوب البرنامج هو عدم القدرة على جدولة الفاكسات ، ولا يمكن إرسال الوجوه الحاسمة إلا إلى مستلم واحد في وقت مرهق للغاية وغير مريح. Fax.com يخزن الفاكسات في قاعدة بياناته لمدة 39 يومًا فقط وهو الأقصر بين برامج الفاكس المنافسة.

دعم العملاء للبرنامج جيد جدًا مع توفر خيارات البريد الإلكتروني والهاتف. يستجيب ممثلو خدمة العملاء بسرعة للمشاكل التي يواجهها المستخدمون. هناك أيضا دروس الفيديو المتاحة وقسم أسئلة وأجوبة للبحث. Fox.com لا يدعم الدردشة الحية.

• اقرأ أيضًا: هل هناك VPN بدون تسجيل بريد إلكتروني ؟!

الايجابيات:

• سهل الاستخدام مع واجهة جميلة
• خدمة العملاء جيدة

سلبيات:

• ارتفاع الرسوم الزائدة

يعد هذا برنامجًا جيدًا لاحتياجات الفاكس البسيطة من خلال واجهة المستخدم السهلة الخاصة به ولكن لا يحتوي على ميزات مثل برنامج الفاكس ذي التصنيف الأعلى ولكنه لا يزال برنامجًا جيدًا لاستخدامه.

تحميل الفاكس

Hellofax

يوفر هذا البرنامج معظم الميزات المتوقعة مع برامج ذات جودة. تتيح الخطة الاحترافية للمستخدمين 500 صفحة فاكس لاستلامها أو إرسالها مقابل رسم شهري قدره 19 دولارًا ، وهو مكلف جدًا من معظم برامج الفاكس ، ولكن كما نعلم جميعًا ، فإن الجودة ليست رخيصة أبدًا.

كما يأتي مع أي رسوم الإعداد وهو أمر جيد. مرحبا فاكس سهل الاستخدام مع واجهة مستخدم مبسطة. يتيح البرنامج للمستخدمين توقيع المستندات إلكترونيًا مما يوفر الوقت. كما أنه يمكّن المستخدمين من إرسال عدة مستلمين عبر الفاكس ؛ يمكن للمستخدمين التسجيل للحصول على الرقم المجاني الذي يمكن دمجه مع Microsoft Outlook.

Hello Hello يتيح للمستخدمين تخزين غير محدود لرسائل الفاكس والتسجيلات الصوتية. يمكن أيضًا إرسال الفاكسات عبر الأجهزة المحمولة باستخدام متصفح الهاتف نظرًا لعدم وجود تطبيق مخصص للأجهزة المحمولة.

لا يحتوي البرنامج على ميزة الجدول الزمني لإرسال رسائل الفاكس في وقت لاحق لا يحبها بعض المستخدمين. أرسلت النسخة المستندة إلى الويب دعمًا مباشرًا للدردشة ، مما قد يكون مشكلة عند محاولة التحدث إلى خدمة العملاء على الرغم من وجود بريد إلكتروني لدعم العملاء.

الايجابيات:

• واجهة سهلة الاستخدام
• يمكن للمستخدمين تخزين فاكسات وتسجيلات غير محدودة في قاعدة بيانات الترحيب

سلبيات:

• غال قليلا
• عدم وجود خيارات لخدمة العملاء مثل المكالمات الهاتفية والدردشة المباشرة.

Hello fax هو برنامج فاكس أود أن أوصي به لأي شخص بواجهته السهلة وميزاته العديدة ولكنه مكلف للغاية مع عدم وجود دعم للعملاء في بعض الجوانب.

تنزيل HelloFax

شارك معنا تجربتك حول كيفية استخدام الكمبيوتر كجهاز فاكس. لا تتردد في التعليق أدناه.