العمل الجماعي يفوز باللعبة. هذا ما يعلمه جميع المدربين المعقولين للاعبين ، لكن هذه العبارة يمكن استخدامها خارج المحكمة. مع تقنية اليوم ، لم يكن العمل في مجموعة أسهل من أي وقت مضى ، بفضل الإنترنت.

يمكن للشركات والشركات أن تعمل بلا عيب ، دون أن يكون الموظفون في نفس الغرفة أو في نفس القارة. هناك العديد من الأدوات التي تسمح للناس بالعمل عن بعد ، مع الحفاظ على التواصل والإنتاجية على المستوى الأقصى.

ولكن نظرًا لاختلاف احتياجاتنا المهنية ، يصعب أحيانًا اختيار أفضل البرامج وأكثرها فعالية للتعاون عن بُعد. بهذه الطريقة ، أجرينا بعض الأبحاث ، وأنشأنا قائمة بأفضل البرامج للتعاون المتوافقة مع Windows 10.

لذلك ، اقرأ مقالتنا ، واختر أفضل البرامج لك ، وجمع فريقك ، وابدأ في إنجاز المهمة.

أفضل برنامج تعاون لنظام التشغيل Windows

تثاقل

يعد Slack أحد أكثر برامج التعاون شيوعًا في العالم ، وهو بالتأكيد من بين البرامج الأكثر فعالية. يقدم هذا البرنامج العديد من الخيارات ، والتي ستتيح لك تنظيم اتصالات الفريق بأكمله أو المنظمة.

للوهلة الأولى ، تعد Slack مجرد خدمة رسائل أخرى ، لكنها في الواقع أكثر من ذلك بكثير. يمكنك إنشاء دردشات جماعية ، تسمى "القنوات" ، للتواصل مع أشخاص مختلفين من مؤسستك. القنوات عامة ، بحيث يمكن للجميع رؤية ما يجري. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء قنوات خاصة ، حيث يمكن فقط للأشخاص داخل تلك القناة الوصول.

تم دمج Slack أيضًا مع العديد من الخدمات ، مثل Google Drive و Dropbox و Twitter وغير ذلك الكثير. من السهل أيضًا مشاركة الملفات الخارجية مع القنوات ، لأنها تعمل على مبدأ السحب والإفلات البسيط.

يوجد إصدارات مجانية من Slack (Lite) و Standard و Plus. يقدم كل إصدار مجموعة من الميزات وفقًا للسعر. يدعم الإصدار Lite عددًا غير محدود من الأشخاص ، ولكن هناك بعض القيود على التخزين. أيضًا ، لا يمكن إجراء محادثات جماعية ، ويمكن للمستخدمين دمج Slack مع خدمة واحدة فقط. يكلف الإصدار القياسي 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، ويوفر 10 غيغابايت من سعة التخزين لكل مستخدم ، ويسمح بإجراء محادثات جماعية. وتضمن نسخة Plus سعة تخزينية تبلغ 20 جيجابايت لكل مستخدم ، مقابل 15 دولارًا.

إذا كنت تريد تنزيل Slack ، فيمكنك الحصول عليها من هذا الرابط.

Wrike

Wrike هي أداة لإدارة المشاريع قائمة على السحابة ، ومناسبة لأي فريق أو منظمة. يحتوي هذا البرنامج على جميع الميزات المطلوبة من خدمة إدارة المشاريع الخطيرة.

يتيح لك Wrike إنشاء مشروع وإضافة مهام متعددة إليه. يمكن تعيين مهام أخرى لأعضاء الفريق. هناك أيضًا بعض الخيارات الإضافية ، مثل القدرة على تحديد المواعيد النهائية وكتابة التعليقات وإدارة المهام والمزيد. يعمل التكامل مع الخدمات الأخرى بشكل رائع ، بحيث يمكن للمستخدمين إضافة مرفقات مختلفة.

تحظى الخصوصية في Wrike بتقدير كبير ، على عكس بعض أدوات إدارة المشاريع الأخرى. سيكون عليك دعوة أشخاص للانضمام إلى المشروع ، حتى لو كانوا جزءًا من الفريق. إذا كنت لا تعمل في مشروع ، يمكنك إنشاء مجلدات ، حيث يتم وضع أنواع أخرى من الملفات. تتيح لك المجلدات حتى فرز المشاريع ، من أجل إدارة أفضل.

الاتصالات في Wrike ليست على أعلى مستوى ، لأنه لا يوجد تطبيق دردشة مدمج.

عندما يتعلق الأمر بالتسعير ، فإن Wrike يقدم نسخة مجانية ، ولكن بالطبع ، مع قيود. هناك أيضًا Pro (9.80 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) و Business (24.80 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) والإصدارات Enterprise.

لمزيد من المعلومات حول Wrike ، تفضل بزيارة موقع الويب الرسمي.

إنفجن

InVision هي أداة قوية تهدف إلى المصممين والفنانين. الغرض الرئيسي منه هو إنشاء نماذج أولية للتصميم الخاص بك ، ولكن يمكنك أيضًا استخدامه كأداة فعالة لإدارة المشروع. إذا كنت تعمل على تصميم تطبيق ما ، على سبيل المثال ، يمكنك إضفاء الحيوية على أفكارك باستخدام Invision. واحصل على تعليقات مفيدة من زملائك.

يمكنك استخدام التصميمات من أي برنامج ، مثل Photoshop أو Illustrator ، وتحويلها إلى نماذج أولية تفاعلية. كل شيء يعمل بسلاسة ، وسوف يعطيك فكرة واضحة عن كيف سيبدو مشروعك. يمكن لأي شخص من فريقك القفز ، وترك التعليقات ، لفهم أفضل.

يسمح لك InVision أيضًا ببدء اجتماعات التصميم التفاعلية. هنا يمكنك مناقشة مع الزملاء حول المشروع ، وتبادل الأفكار بسهولة. هذه الخدمة المستندة إلى الويب ليست أداة إدارة مشروع كلاسيكية ، لكنها بالتأكيد توفر خيارات تعاون كبيرة.

InVision متاح مجانًا. ومع ذلك ، فإن الإصدار المجاني يسمح لك بمشروع واحد فقط في ذلك الوقت. لمزيد من الخطط والأسعار ، تفضل بزيارة الموقع الرسمي لـ InVision.

أسانا

Asana يختلف عن أدوات إدارة المشاريع الأخرى. إنه بمثابة نوع من قائمة المهام المتقدمة ، مع الكثير من الخيارات الإضافية. مع Asana ، يمكنك تعيين أهداف لفريقك ، في شكل عناصر القائمة. ولكن هذه العناصر تفاعلية ، حيث يمكن لأعضاء الفريق التعاون مع بعضهم البعض من خلالهم.

هذه الخدمة مرنة للغاية. عندما تنشئ قائمة "مهام" مع Asana ، يمكنك تعيينها لعضو في الفريق ، وتعيين تاريخ الاستحقاق ، وتحميل أو ربط المستندات المرتبطة ، وإضافة علامات ، وأكثر من ذلك. يمكنك حتى الاشتراك في المشروع ، وتلقي إخطار حول أي تغيير.

من حيث التواصل ، هناك بالتأكيد خيارات أفضل من Asana. ومع ذلك ، يمكنك دمج Asana مع Slack ، وغيرها من الأدوات الشائعة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك لوحة مناقشة عامة حيث يمكن لأعضاء الفريق مناقشة المشروع.

اسانا متاحة عموما مجانا. توفر لك النسخة المجانية جميع الخيارات الأساسية ، والتي تكفي للفرق الصغيرة. يمكنك إعداد فريق يتكون من 15 شخصًا ، وإنشاء مشاريع ومهام غير محدودة ، ولكن باستخدام لوحات معلومات محدودة. يكلف الإصدار المدفوع من Asana 99.96 دولارًا للشخص الواحد في السنة ، ويوفر عددًا غير محدود من أعضاء الفريق والضيوف غير المحدود والدعم والمزيد.

يمكنك العثور على مزيد من التفاصيل حول Asana على موقعها الرسمي.

Podio

Podio هي خدمة قائمة على الويب تعمل مثل شبكة اجتماعية صغيرة ، فقط لأعضاء فريقك (ولكنها لا تعلن نفسها كشبكة اجتماعية ، على الرغم من). يقوم كل فرد من الفريق بإنشاء حساب شخصي خاص به على Podio. تتيح هذه الحسابات لأعضاء الفريق التواصل مع بعضهم البعض ، والمشاركة في عملية العمل.

يتم تنظيم Podio في مساحات عمل ، حيث يمكن وضع أشخاص مختلفين من فريقك. تمامًا مثل مواقع التواصل الاجتماعي الحقيقية ، يدعم Podio أيضًا التطبيقات. بعض التطبيقات هي تطبيق الدردشة الجماعية ، تطبيق إدارة المشاريع ، تطبيق الاجتماعات ، وأكثر من ذلك.

جميع هذه التطبيقات متاحة للمستخدمين في متجر Podio الإلكتروني. القدرة على إضافة العديد من الميزات والخيارات من خلال التطبيقات تجعل Podio مرنة وقابلة للتخصيص للغاية. يمكن أن تحتوي كل مساحة عمل على مجموعة مختلفة من التطبيقات والأشخاص المختلفين من الفريق.

عندما يتعلق الأمر بالأسعار ، فإن Podio تتقاضى 9 دولارات و 14 دولارًا و 24 دولارًا شهريًا مقابل خطط Basic و Plus و Premium على التوالي. توفر كل خطة عددًا من الميزات وفقًا لسعرها. يقدم Podio أيضًا حسابًا مجانيًا ، لكنه محدود جدًا ، لأنه لا يدعم إدارة المشروع.

يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول Podio على موقعها الرسمي.

Trello

Trello هي أداة أخرى يعتبرها العديد من الأشخاص أداة "قائمة مهام" ، ولكنها في الواقع أكثر من ذلك. أداة إدارة المشروع هذه مخصصة للأشخاص المرئيين ، لأنها مزيج جميل من المظهر الجيد والوظائف. يتم تنظيم Trello في لوحات وبطاقات. يمكن وصف اللوحات على أنها مساحة عمل ، بينما يمكن أن تمثل البطاقات جزءًا معينًا من المشروع.

بطاقات قابلة للتخصيص للغاية ، حتى تتمكن من تصميم كل واحدة حسب احتياجاتك. يمكن أن تكون البطاقات عبارة عن مزيج من النصوص أو الصور أو المستندات الأخرى. يمكنك الجمع بين وسائط مختلفة ، للحصول على الصورة الأكثر دقة للمعلم الحالي. هناك تكامل جيد مع الخدمات الأخرى وتنسيقات الملفات ، بحيث يمكنك بسهولة إنشاء بطاقة من وثيقة PDF.

يمكن لكل عضو في الفريق أن يكون لديه بطاقة مخصصة له / لها. يتم تمكين التتبع ، لذلك يمكنك دائمًا رؤية ما يجري في أي بطاقة. هناك بعض الميزات المفقودة ، مثل القدرة على وضع علامة بارزة كما فعلت. ومع ذلك ، لدى Trello القدرة على تحديد تاريخ استحقاق البطاقات ، وأرشفتها.

Trello متاح مجانًا ، لكن مع بعض القيود. يمكن لمستخدمي الإصدار المجاني إرفاق بطاقات بحجم يصل إلى 10 ميغابايت ، ولكن عدد البطاقات غير محدود. هناك أيضًا إصدارات Gold و Business Class و Enterprise ، والتي بالطبع تزيل بعض القيود.

لمعرفة المزيد حول إصدارات Trello ، تفضل بزيارة موقع الويب الرسمي الخاص بها.

ظهر في

Appear.in عبارة عن أداة بسيطة لعقد مؤتمرات الفيديو. هدفها الخالص هو التواصل بين أعضاء الفريق ، لأنه لا يوفر ميزات إدارة المشروع. لكن هذه ليست مشكلة ، لأن هذه الأداة المستندة إلى الويب ليست تطبيقًا لإدارة المشاريع.

يجعل Appear.in الأمر بسيطًا للغاية لأعضاء الفريق للتواصل مع بعضهم البعض. لا يلزم التسجيل ، وهو مجاني تمامًا. كل ما عليك فعله هو الذهاب إلى الموقع ، وإنشاء غرفة ، والحصول على رابط قابل للمشاركة ، ودعوة الآخرين عبر هذا الرابط. يمكن أن يكون لديك ما يصل إلى 8 أشخاص في المحادثة في نفس الوقت.

تعمل الخدمة في HTML5 فقط ، مما يعني عدم وجود فلاش ، أو مطلوب مكونات إضافية. عندما يتعلق الأمر بجودة الصوت ، فإنه يفوق بعض المنافسين. لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى خيار سريع وموثوق للتواصل مع أعضاء فريقك ، فلا يمكنك أن تخطئ في Appear.in.

ومع ذلك ، إذا كنت تعمل على بعض المشاريع الأكثر تعقيدًا ، والتي تتطلب أكثر من مجرد التحدث مع زملائك ، فمن المحتمل أن تبحث عن حل آخر. ولكن للاتصال البسيط ، بالكاد تجد أداة أفضل.

يمكنك تجربة Appear.in هنا. إنه مجاني تمامًا.

سكايب

نعم ، لقد قرأته بشكل صحيح ، نعتبر Skype أداة تعاون جيدة. ربما لن تجد Skype على قائمة "أفضل أدوات التعاون" ، ولكن الحقيقة هي أن Skype يستخدمه ملايين المحترفين. بعض الشركات الأصغر لا تملك ببساطة موارد للأدوات المتميزة ، لذلك يختارون التمسك بـ Skype.

إذا تجاهلنا الأخطاء العرضية ، فسيظل Skype اختيارًا لائقًا. تحتوي خدمة Microsoft على كل شيء يحتاجه فريق أصغر لإنجاز المهمة. كما تعلم ، يمكنك الاتصال بأشخاص متعددين والدردشة وإجراء محادثات جماعية ومشاركة الملفات والروابط والمزيد.

هناك أيضًا Skype for Business ، للمؤسسات الكبيرة. قامت Microsoft بجعل Skype مدمجة مع أي نظام أساسي ، حتى يمكنك استخدام إصدار المتصفح.

لذلك ، إذا كنت لا ترغب في تجربة الأدوات "الأقل شهرة" ، ولا تحتاج إلى أي أداة متقدمة لإدارة المشاريع ، فإن Skype على ما يرام.

يمكنك تنزيل الإصدار المجاني من Skype for Windows من موقعه الرسمي.

Clarizen

Clarizen هي أداة لإدارة المشاريع للمؤسسات الكبيرة. التكاليف الأولية لاستخدام Clarizen ضخمة ، لذا لا يمكن للشركات الصغيرة التفكير في الأمر. ومع ذلك ، على الرغم من سعر الفلفل الحار ، لا تزال Clarizen سهلة ومباشرة الاستخدام.

من السهل إعداد حساب Clarizen. بمجرد إعداد حسابك ، ستتمكن من الوصول إلى العديد من ميزات هذا البرنامج. تقدم Clarizen كل ما تتوقعه من أداة إدارة مشاريع محترفة.

عند إنشاء مشروع ، يمكنك اختيار قالب ، أو البدء بالكامل من البداية. أهم الميزات هي القدرة على إضافة المعالم والمعلومات التفصيلية حول المهام وإدارة المهام السهلة والمزيد. هناك أيضًا بعض الأدوات المتقدمة ، مثل عرض Gantt chart لمهام المشروع ، أو نظام الموافقات للجداول الزمنية والنفقات.

عندما يتعلق الأمر بالتصميم ، فإن Clarizen ليس الأداة رقم واحد في السوق. هناك خدمات لإدارة المشاريع تتفوق على Clarizen في علم الجمال. ولكن إذا كانت الوظائف وعدد الميزات هي ما تبحث عنه صراحة ، فإن Clarizen يهدف إلى الحصول على أعلى منصب في قائمتك.

يأتي Wrike في ثلاثة أنواع: Enterprise (مستخدم 45 دولارًا / شهرًا) و Unlimited (60 مستخدمًا / شهرًا) و Clarizen Salesforce Edition (79 مستخدمًا / شهرًا). تتم جميع المدفوعات 36 أشهر مقدما. هذا يعني أن الشركة الأكبر ستدفع أكثر من 50000 دولار لموظفيها لاستخدام Clarizen.

لمزيد من المعلومات حول البرامج وخطط التسعير ، تفضل بزيارة الموقع الرسمي لشركة Clarizen.

إليكم ، هذه هي أفضل الخيارات لبرنامج التعاون لنظام التشغيل Windows 10. معظم هذه الخدمات مناسبة لأي مستوى من التنظيم والفرق من أي حجم. لذا ، يمكنك إجراء تحليل أعمق ، ومعرفة البرنامج الذي يستحق الدفع مقابله (أو لا). لجعلك أنت وفريقك أكثر إنتاجية ، تأكد من إطلاعنا على أفضل أدوات تعيين العقل وتطبيقات المؤقت لنظام Windows.

أخبرنا ما رأيك في اختياراتنا في التعليقات ، وعلينا أن نعرف إذا كنت تعرف بعض أداة إدارة المشاريع الرائعة الأخرى التي لم نذكرها هنا.