من المعروف أن Microsoft تقدم مجموعة كبيرة ومتنوعة من الأدوات والخدمات التي تسهل كل من الأحداث والعمليات الهامة للشركة. الآن ، يقدم مطور Windows طريقة جديدة لتخفيف عمل الأفراد الموجهين نحو الأعمال.

أعلنت Microsoft مؤخرًا عن سلسلة من التحديثات والميزات الجديدة لمساعد الصوت الرقمي ، Cortana. واحدة من الميزات الجديدة هي Calendar.help. هذه الميزة ليست ميزة كورتانا ، في حد ذاتها ، ولكنها أداة تستغل وظائف كورتانا لتحسين الإنتاجية في مكان العمل.

يساعد Calendar.help في تسريع عملية جدولة الاجتماعات من خلال تخطي الجزء غير المريح تمامًا والذي يتطلب الكثير من وقت التوقف والتواصل مع زملاء العمل. من خلال وظيفة Cortana-ready الجديدة ، تكون الاجتماعات أسرع بكثير.

الآن بعد أن عرفت بوجود هذه الميزة الأنيقة ، ستحتاج على الأرجح إلى معرفة كيفية استخدامها. إنه في الواقع بسيط للغاية لاستمراره ، مع بعض الخطوات البسيطة التي يجب مراعاتها. يتم تنفيذ الأمر برمته عبر البريد الإلكتروني ، لذلك من الأفضل استخدام البريد الإلكتروني الخاص بالعمل.

بمجرد أن تقرر رغبتك في إعداد اجتماع ، ما عليك سوى إنشاء بريد إلكتروني جديد وتعيين Cortana على أنه البريد الإلكتروني CC. الخطوة التالية تتطلب منك فقط كتابة تفاصيل الاجتماع. سوف يحتوي البريد الإلكتروني على طول الاجتماع والمكان الذي تريد عقد الاجتماع فيه. أخيرًا وليس آخرًا ، يجب تضمين وقت بدء الاجتماع. سيتولى كورتانا مهام منصبه ويتأكد من إخطار الأشخاص المعنيين ويوجه انتباه الجميع إلى الاجتماع.

سيستمر كورتانا في الحفاظ على خط التعليقات المستمر مع كل شخص مدعو لحضور الاجتماع حتى يتفق الجميع على تفاصيل محددة. إذا كنت تريد استخدام الميزة على الفور ، فستحتاج إلى التسجيل في برنامج معاينة من Microsoft.