أطلقت Dropbox رسميًا Project Harmony ، وهو مورد عبر الإنترنت يسمح للمستخدمين بالتعاون في الوقت الفعلي عند العمل على ملفات Microsoft Office المخزنة في مجلدات Dropbox الخاصة بهم. الميزة متوفرة فقط كبرنامج وصول مبكر.

يتم تنشيط هذه الميزة بمجرد فتح ملف وتختفي عند إغلاق Dropbox أو جميع تطبيقات MS Office. إذا أغلقت جميع تطبيقات Office ، فلن تضطر إلى تشغيل Dropbox مرة أخرى لرؤية شارة التعاون. بمجرد فتح ملف آخر ، سيقوم Dropbox تلقائيًا بإضافة bagde التعاون هذا. يمكنك أيضًا وضع الشارة في أي مكان تريده.

تطبيقات سطح المكتب المستهدفة هي Word و Excel و PowerPoint. بفضل هذه الميزة الجديدة ، يمكنك معرفة من يقوم بقراءة أو تحرير ملف. يمكنك أيضًا معرفة ما إذا كان الملف الذي تعمل عليه قد تم تحديثه مؤخرًا ويمكنك مشاركته أيضًا. بالإضافة إلى ذلك ، تتلقى إشعارًا عندما قام شخص آخر بالوصول إلى الملف لمشاهدته أو تحريره.

الميزة الأهم هي أنه لم يعد عليك إضاعة الوقت عن طريق إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى زملائك في العمل مع ما قمت بتحريره في الملف. يمكنهم رؤية التغييرات التي تم إجراؤها في الوقت الحقيقي. ومع ذلك ، فإن شارة Dropbox لا تدعم التعديل في الوقت الفعلي.

"مع شارة Dropbox ، يمكنك أن ترى معلومات مهمة مباشرة من داخل ملفات PowerPoint الغنية بالصور أو جداول بيانات Excel المليئة بالوظائف التي تعمل فيها بالفعل ، حتى يمكنك أن تطمئن إلى أن فريقك يعمل دائمًا في تزامن." ، فريق Dropbox يبلغنا على دروببوإكس لمدونة الأعمال.

ولا داعي للقلق بشأن نظام التشغيل الذي تستخدمه أيضًا. تعمل شارة Dropbox على إصدار Office مختلف على أنظمة تشغيل مختلفة. هذا يعني أن "Office 2007 و Office 2010 و Office 2013 مدعومان على نظامي التشغيل Windows 7 و Windows 8.x ، في حين أن Office 2011 مدعوم على OS X 10.8 و OS X 10.9 و OS X 10.10." ، يبلغ VentureBeat.

كما أنها توفر لنا قائمة المواصفات الكاملة:

• الشارة: لديك شارة Dropbox زرقاء عندما تكون أنت الوحيد الذي يقوم بتحرير الملف ؛
• الأحرف الأولى أو الصورة: بمجرد فتح أحد المتعاونين للملف ، ستظهر الأحرف الأولى أو الصورة على شارة Dropbox ؛
• القفل: ستتحول شارة Dropbox إلى اللون الأحمر وتعرض رمز القفل عندما يقوم شخص آخر بتحرير الملف حتى لا تقوم بإنشاء إصدارات مختلفة من نفس الملف.
• علامة التعجب: ستتحول شارة Dropbox إلى اللون الأحمر مع رمز علامة التعجب عندما يقوم متعاونان مختلفان بتحرير الملف نفسه في نفس الوقت ؛
• تنزيل السهم: يظهر عندما لا تصل إلى أحدث إصدار من الملف ؛
• ملفان: يمكنك اختيار حفظ ملفين ، أحدهما مع التغييرات والملف الآخر مع التغييرات التي أجراها متعاون آخر. لتنشيط هذه الميزة ، حدد الخيار "حفظ التغييرات الخاصة بي كإصدار منفصل".

كما هو مذكور في بداية هذا المنشور ، يتوفر برنامج الوصول المبكر لتمكين "أي مسؤول Dropbox for Business يمكن تشغيل هذه الميزات لفريقهم".

اقرأ أيضا: