خطوات إصلاح أخطاء تنسيق خلية Excel

1. امسح كل تنسيق خلية جدول البيانات
2. إضافة خط قياسي لجميع الخلايا وإزالة ألوان التعبئة
3. حدد خيار تنظيف خلية الزائدة النظيفة
4. تحقق من أداة الحد من النمط لبرنامج Microsoft Excel
5. افتح الملف في برنامج جداول البيانات البديلة
6. إصلاح جدول البيانات مع إصلاح ممتاز لبرنامج Excel

رسالة الخطأ " عدد كبير جدًا من تنسيقات الخلايا المختلفة " هي رسالة يمكن أن تظهر في بعض مستخدمي Microsoft Excel عندما يحاولون إضافة تنسيق إلى خلية جدول بيانات (أو نطاق خلايا).

أو قد تظهر رسالة الخطأ عند محاولة نسخ الخلايا والبيانات من ملف أو جدول بيانات آخر إلى ورقة.

وبالتالي ، لا يمكن لمستخدمي Excel تطبيق مزيد من التنسيق على جدول البيانات عندما تنبثق رسالة الخطأ هذه.

يحدث خطأ " تنسيقات الخلية " عندما يصل ملف Excel إلى الحد الأقصى لعدد مجموعات تنسيقات الخلايا.

يمكن لمستخدمي Excel 2003 إضافة 4000 مجموعة فريدة لتنسيق الخلايا إلى جدول بيانات. يمكنك تطبيق 64000 مجموعة تنسيقات فريدة للخلايا في إصدارات Excel اللاحقة.

قد تكون هذه الأشكال كبيرة ، لكن تذكر أن التنسيق الفريد يحسب أي نوع من تنسيق الخلايا للخطوط والحدود والمحاذاة والأرقام وملء الألوان ، وما إلى ذلك ، وبالتالي فإن جدول بيانات كبير قد يصل إلى الحد الأقصى لمقدار التنسيق.

هل تظهر رسالة الخطأ " عدد كبير جدًا من تنسيقات الخلايا المختلفة" في واحد أو أكثر من جداول بيانات Excel الخاصة بك؟ إذا كان الأمر كذلك ، تحقق من إصلاح أخطاء " تنسيقات الخلية " أدناه.

هذه هي الطريقة التي يمكنك إصلاح العديد من تنسيقات الخلايا المختلفة خطأ Excel

1. امسح كل تنسيق خلية جدول البيانات

• تتمثل الطريقة الأكثر مباشرة لإصلاح خطأ " العديد من تنسيقات الخلايا المختلفة " في مسح جميع تنسيقات خلية جدول البيانات. للقيام بذلك ، اضغط على مفتاح الاختصار Ctrl + A لتحديد جميع الخلايا في جدول البيانات.
• حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية الموضحة أدناه مباشرة.

اضغط على زر مسح لفتح القائمة الفرعية في اللقطة أدناه مباشرة.

• ثم حدد خيار مسح التنسيقات. بعد ذلك ، يمكنك تطبيق تنسيق جديد على جدول البيانات.

2. إضافة خط قياسي لجميع الخلايا وإزالة ألوان التعبئة

ومع ذلك ، قد يكون مسح تنسيق كل ورقة إصلاحًا جذريًا إلى حد ما. إذا كنت تفضل الاحتفاظ ببعض التنسيقات في جدول البيانات ، فإن تقليل مقدار تنسيق الخلية الفريد يعد إصلاحًا أفضل.

إحدى أفضل الطرق للقيام بذلك هي إضافة خط موحد إلى جدول البيانات بحيث يكون لجميع الخلايا نفس الخط.

بالإضافة إلى ذلك ، قد تؤدي إزالة جميع ألوان التعبئة المنفصلة في ورقة Excel أيضًا إلى تقليل مقدار تنسيق الخلية الفريد.

اتبع الإرشادات أدناه لتوحيد خط الورقة وملء تنسيق الألوان.

• أولاً ، اضغط على اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + A لتحديد جميع خلايا جدول البيانات.
• ثم انقر فوق قائمة الخطوط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية لتحديد خط جديد لجميع الخلايا.

• انقر فوق الزر " لون التعبئة" لفتح اللوحة كما في لقطة أدناه مباشرة.

• حدد خيار No Fill لإزالة كل ألوان التعبئة من جدول البيانات. بعد ذلك ، سيكون لخلايا جدول البيانات نفس الخط ولن تتضمن أي تنسيق لوني تعبئة.

3. حدد خيار تنظيف خلية الزائدة النظيفة

تذكر أن خلايا جدول بيانات Excel الفارغة يمكن أن تتضمن أيضًا التنسيق.

على سبيل المثال ، سوف يتضمن العمود نفس تنسيق الخط في الخلايا الفارغة وتلك التي تحتوي على بيانات فيها إذا قمت بتطبيق نفس الخط على العمود بأكمله.

وبالتالي ، يمكن للخلايا الفارغة غير المستخدمة أيضًا زيادة عدد الخلايا المنسقة بشكل فريد.

على هذا النحو ، فإن إزالة التنسيق الزائد من جدول بيانات هو حل محتمل آخر لخطأ " تنسيقات الخلية ".

يمكنك القيام بذلك بسرعة من خلال خيار " تنسيق الخلية الزائدة" للاستعلام عن الوظيفة الإضافية. الاستفسار عبارة عن وظيفة إضافية يمكنك الاستفادة منها في Excel 2013 والإصدارات الأحدث.

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها مسح التنسيق الزائد في خلايا جدول بيانات فارغة باستخدام استعلام.

• انقر فوق علامة التبويب "ملف" وحدد " خيارات" لفتح نافذة "خيارات Excel".

• انقر فوق الوظائف الإضافية الموجودة على يسار نافذة خيارات Excel.
• ثم انقر فوق القائمة المنسدلة "إدارة" لتحديد وظائف COM الإضافية.
• حدد خانة الاختيار استعلام في نافذة وظائف COM الإضافية ، ثم اضغط على زر موافق.
• بعد ذلك ، يمكنك تحديد علامة تبويب استعلام في نافذة Excel.
• انقر فوق الزر " تنظيف الخلية الزائدة التنسيق" في علامة التبويب استعلام.
• حدد لتنظيف جميع أوراق العمل في جدول البيانات. بعد ذلك ، انقر فوق " نعم" لحفظ تغييرات جدول البيانات.

4. تحقق من أداة الحد من النمط لبرنامج Microsoft Excel

قد تظهر رسالة الخطأ " عدد كبير جدًا من تنسيقات الخلايا المختلفة " عند محاولة بعض المستخدمين فتح ملف جدول بيانات.

وبالتالي ، لا يفتح ملف جدول بيانات Excel ؛ ولا يمكن للمستخدمين التخلص من تنسيق الخلية كما هو موضح أعلاه. في مثل هذه الظروف ، قد تكون أداة تقليل النمط لـ Excel جديرة بالملاحظة.

هذه أداة مساعدة تعمل على إصلاح خطأ " تنسيقات الخلية " عن طريق تقليل أنماط التنسيق المكررة.

انقر فوق الزر " تنزيل" في هذه الصفحة لحفظ البرنامج في مجلد. ثم افتح نافذة أداة تقليل النمط الموضحة أدناه مباشرةً ، وانقر فوق الزر " ملف" لتحديد جدول البيانات المطلوب إصلاحه.

اضغط على الزر " تحليل" للبحث عن الأنماط المكررة ، وانقر فوق "إصلاح" لإزالة التنسيق.

5. افتح الملف في برنامج جداول البيانات البديلة

بدلاً من ذلك ، يمكنك محاولة فتح ملف Excel في برنامج بديل. بعد ذلك ، قد تكون قادرًا على فتح وتطبيق المزيد من التنسيقات على جدول البيانات في التطبيق البديل دون أي مشاكل.

هناك العديد من برامج جداول البيانات التي تدعم أيضًا تنسيق ملف Excel. LibreOffice Calc هو أحد التطبيقات التي يمكنك فتح ملفات Excel فيها ، ويمكنك تنزيل مجموعة Office من صفحة الويب هذه.

6. إصلاح جدول البيانات مع إصلاح ممتاز لبرنامج Excel

قد يكون ملف Excel تالفًا أيضًا إذا ظهرت رسالة الخطأ " تنسيقات الخلية " عند محاولة فتحه. يمكنك إصلاح جداول بيانات Excel التالفة باستخدام برنامج Stellar Repair for Excel لبرنامج Windows.

يعمل البرنامج حاليًا على بيع 39 دولارًا على موقع الناشر. يمكنك أيضًا تجربة إصدار تجريبي من البرنامج بالنقر فوق تنزيل مجاني على صفحة الويب هذه.

عندما تقوم بتثبيت البرنامج وفتحه ، يمكنك النقر فوق " تحديد ملف" لتحديد جدول البيانات الذي قد يكون معطوباً.

انقر فوق المسح لبدء المسح. بعد ذلك ، سترى معاينة للملف التالف ؛ ويمكن الضغط على زر إصلاح لإصلاحه.

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إصلاح خطأ " العديد من تنسيقات الخلايا المختلفة ". سيؤدي تقليل تنسيق الخلية الفريد في جداول البيانات إلى حل المشكلة بالتأكيد عندما يمكنك تحرير الأوراق.

إذا لم تتمكن من فتح الملف في Excel ، فراجع أداة تخفيض النمط وبرنامج Stellar Repair for Excel أو حاول تحرير جدول البيانات باستخدام تطبيق بديل.