فرق Microsoft هي أداة اتصال تتمحور حول مساحة العمل. إنه تطبيق يجمع تجربة مساحة العمل بأكملها ، بما في ذلك الأشخاص والملفات والمحادثات أو الجداول / المهام ، معًا في مكان واحد. إنه جزء من Office 365.

لاستخدام فرق Microsoft ، ستحتاج إلى حساب Office 365 مع النوع الصحيح من خطة الترخيص. ما يعنيه هذا هو أنه لا يمكنك الوصول إلى فرق Microsoft باستخدام ترخيص المسؤول 365. ستحتاج إلى إحدى خطط الترخيص الأربعة التالية:

• أساسيات العمل
• الأعمال بريميوم
• Enterprise E1 أو E3 أو E5
• Enterprise E4 (إذا قمت بشرائه قبل التقاعد)

لذلك ، لكي تتمكن من استخدام فرق Microsoft في مكان عملك / مدرستك ، يحتاج مسؤول تقنية المعلومات لديك إلى تسجيل الشركة للحصول على النوع المناسب من ترخيص Office 365. قد تكون مطلوبة أيضًا لإجراء تعديلات على التكوين ، مثل تحديث سياسات جدار الحماية. إذا كان كل شيء جيدًا ، وكنت تعمل ، فإليك مقدمة موجزة حول كيفية استخدام فرق Microsoft بالفعل.

إعداد / تسجيل الدخول

1. تسجيل الدخول إلى فرق Microsoft

   انتقل إلى هذا الرابط: https://teams.microsoft.com ، وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب العمل / المدرسة.

2. قم بتنزيل التطبيق المناسب

   يمكنك الآن تنزيل Microsoft Team لجهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows أو لأجهزة Android أو iOS. يمكنك تنزيل التطبيقات من هنا: https://aka.ms/getteams. يمكنك أيضًا تنزيل Microsoft Teams كتطبيق ويب. لهذا ، ببساطة انتقل إلى

الشروع في العمل مع فرق مايكروسوفت

اختيار فريق والقناة

أفضل طريقة للتعرف على الفرق والقنوات هي بالطبع البدء في استكشاف وتجريب نفسك. الفريق هو مجموعة من الأشخاص ، مع الملفات والأدوات والمحادثات ، وكلها معبأة في مساحة واحدة. القناة هي موضوع مناقشة متميز داخل الفريق. يمكن أن يكون أي شيء من المحادثة الشخصية أو الترفيهية بين أعضاء الفريق أو مناقشات أكثر جدية متعلقة بالعمل.

1. انقر على أيقونة الفرق.
2. اختيار واحد من الفرق.
3. حدد إحدى القنوات واستكشف علامات تبويب المحادثات والملفات والملاحظات داخلها.

بدء محادثة جديدة

قد تشعر أحيانًا بالحاجة إلى تقديم فكرة جديدة لأعضاء الفريق. يمكنك بدء محادثة جديدة لهذا. اتبع هذه الخطوات:

1. حدد فريقًا معينًا وقناة معينة بداخله. بدلاً من ذلك ، أنشئ قناة جديدة عن طريق الضغط على أيقونة "+" أسفل اسم الفريق.
2. يجب أن تجد المربع بدء محادثة جديدة ،
3. أضف رسالتك في هذا المربع واضغط على Enter للإرسال.

الرد على محادثة

يتم تنظيم جميع المحادثات حسب التواريخ والمواضيع. ينظم هذا الردود في إطار المحادثة الأولية مما يسهل متابعتها. للرد على محادثة معينة اتبع الخطوات التالية:

1. ابحث عن سلسلة المحادثات التي تريد الرد عليها ،
2. اختر الرد ،
3. أدخل رسالتك في مربع الرد واضغط على Enter للإرسال.

ذكر شخص ما عبرmention

يمكن أن تضيع الرسائل الموجهة إلى شخص ما وسط فوضى المحادثة. من أجل ضمان أن الشخص الآخر يرى رسالتك ، يمكنكmention لهم قبل إرسال الرسالة. وبهذه الطريقة ، سيتلقون إشعارًا برسالتك وسيتمكنون من العثور عليها لاحقًا. اتبع هذه الخطوات:

1. ابحث عن المربع بدء محادثة جديدة أو مربع الرد ، حسب المكان الذي تريد ذكر الشخص فيه ،
2. اكتب الرمز @ واكتب الأحرف القليلة الأولى من اسم الشخص ،
3. حدد الشخص المناسب من مربع الاقتراحات ،
4. كرر الخطوات من 1 إلى 3 لأكبر عدد من الأشخاص الذين ترغب فيmention.
5. اكتب الرسالة واضغط على Enter للإرسال.
6. يجب أن تظهر علامة @ على أيقونة Team للشخص الذي وضعت علامة عليه. سوف يحدث نفس الشيء بالنسبة لك إذا قام شخص ماmentions لك.

أشياء أخرى يمكنك إجراؤها باستخدام فرق Microsoft

البحث عن رسائل محددة والأشخاص والملفات

إن القدرة على البحث عن الملفات والمحادثات والملاحظات عبر الفرق والقنوات ، تجعل Microsoft Teams أفضل في ما تقوم به. إليك كيف يمكنك القيام بذلك:

1. في مربع البحث ، اكتب العبارة / الاسم الذي تريد البحث عنه ،
2. انقر على أيقونة البحث ،
3. حدد الملف / المحادثة المناسبة من نتائج البحث.
4. يمكنك أيضًا تصفية نتائج البحث لتناسب احتياجاتك.

استخدام الرموز التعبيرية ، الميمات ، والملصقات

المحادثات يمكن أن تكون أكثر متعة مع استخدام الرموز التعبيرية ، الميمات والملصقات. إليك كيف يمكنك الوصول إليهم:

1. انتقل إلى فريق معين وقناة ،
2. حدد رمز Smiley Face في مربع رسالة الإنشاء وحدد الرموز التعبيرية المناسبة.
3. أو حدد Office Drama أو إحدى الملصقات / الميمات.
4. حدد إحدى الملصقات / الميمات ، ضع تعليقًا ذكيًا ، واضغط على Enter للإرسال.
5. يمكنك بالطبعmention زملائك في العمل لتوجيه ملصق / رموز تعبيرية / ميمي لهم.

الاستفادة الكاملة من النشاط والإشعارات

تأكد من حصولك على الإشعارات. يمكنك أن تكون محدّثًا بالمحادثة عن طريق التحقق من الأرقام الموجودة على أيقونات النشاط والدردشة. يمكنك أيضًا التحقق مما إذا كان شخص ما قد ذكرك @ ، من خلال البحث عن علامة @ في أيقونة الفرق. اتبع هذه الخطوات لمواكبة المحادثة:

1. انقر على أيقونة النشاط ،
2. اختر الإشعارات ،
3. اختر الأخيرة. يجب أن تكون قادرًا على عرض المحادثات الحديثة.

العثور على المساعدة والتدريب

فرق Microsoft هو تطبيق سهل الاستخدام وسهل الاستخدام. ومع ذلك ، قد تظل بحاجة إلى المساعدة في مرحلة ما أثناء استخدامها. فكر في طرح أسئلتك على برنامج الروبوت المدمج في T-bot.

يمكنك العثور على T-bot في قسم الدردشة. ببساطة اكتب سؤالك واضغط على Enter للإرسال. سيكتشف T-bot كلمات رئيسية وعبارات محددة في استفساراتك ويقدم لك الإجابة المناسبة.

علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا البحث عن المساعدة عبر الإنترنت. تعد Microsoft Teams Help & Microsoft Teams على الأجهزة المحمولة موارد رائعة عبر الإنترنت.

تقدم Microsoft أيضًا دورات تدريبية حول كيفية استخدام الفرق. يمكنك العثور عليها هنا: على متن فرقك والفرق والقنوات.

يعد Microsoft Teams تطبيقًا رائعًا ستحبه. إليك مقطع الفيديو الترويجي بواسطة Microsoft: