يستفيد Microsoft Office 2010 و 2013 الآن من سلسلة من ميزات Document Inspector الجديدة. المعروف أيضًا باسم "أداة التحقق من وجود مشكلات" ، يقوم Document Inspector بفحص مستندات Office الخاصة بك للعناصر التي قد تحتوي على معلومات شخصية أو مخفية.

تعد هذه المعلومات الحساسة مهمة لأنها قد تكشف عن تفاصيل حول العرض التقديمي أو عن شركتك لا ترغب في مشاركتها مع أشخاص آخرين عند مشاركة مستندات Excel أو PowerPoint أو Word. لهذا السبب يجب عليك التحقق من المستندات أو البيانات الأولية (خصائص المستند) قبل مشاركتها بشكل عام.

هذه هي الطريقة التي يعمل بها "مفتش المستندات". أولاً ، تحاول إزالة المحتوى الخاص أو المخفي تلقائيًا من المستند وإذا فشلت ، فستتلقى تنبيهًا.

فيما يلي قائمة بعمليات التفتيش الجديدة:

PowerPoint و Word:

1. المستندات المضمنة
2. وحدات الماكرو أو النماذج أو عناصر تحكم ActiveX

اكسل:

1. المستندات المضمنة
2. وحدات الماكرو أو النماذج أو عناصر تحكم ActiveX
3. روابط لملفات أخرى
4. PivotTables و PivotCharts وصيغ المكعبات والتقطيع والجداول الزمنية *
5. وظائف البيانات في الوقت الحقيقي
6. استطلاعات Excel *
7. سيناريوهات محددة
8. المرشحات النشطة
9. خصائص ورقة العمل المخصصة
10. أسماء خفية

لا يتم دعم الجداول الزمنية والدراسات الاستقصائية في Excel 2010 ، وبالتالي فإن Document Inspector يكتشفها فقط في Excel 2013. كما أن مدونة Microsoft الرسمية تبلغنا:

"قد لا يظهر بعض المفتشين الجدد في Excel 2010 مع تحديثات نوفمبر وديسمبر لبرنامج Office 2010. وسيظهرون في تحديث في أوائل عام 2015."

على الرغم من أن الميزات الجديدة تعمل على تحسين Document Detector ، إذا كنت تعمل بمعلومات حساسة ، ضع في اعتبارك أن بعض العناصر لا يمكن اكتشافها لمجرد أن المستند Detector لم يكن مصممًا للكشف عنها.

"على سبيل المثال ، في Excel ، يمكنك وضع البيانات في صف بعيد أو عمود بعيد قد لا تراه عند مراجعة عرض جدول البيانات أو في Word أو PowerPoint ، يمكنك تغطية بعض البيانات مع صورة ونسيانها هناك."

بما أن مدونة Microsoft الرسمية تشير إلى ذلك مرة أخرى ، تذكر أن Document Detector لا يحل محل المراجعة القانونية. في حال واجهتك مشكلة في الكشف عن المعلومات السرية لأنك تعتقد أن Document Detector قد تولى هذه المسألة أيضًا ، ضع في اعتبارك أن Microsoft لن تكون مسؤولة عن ذلك.

لمزيد من المعلومات حول Document Inspector ، راجع صفحة دعم Microsoft لـ Excel و Word و PowerPoint.

اقرأ أيضا: لا حظ لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows: سيتم إصدار Rise of the Tomb Rider على أجهزة Xbox