في عالم تعدد المهام اليوم ، من الضروري معرفة كيفية تحديد أولويات مهامك - وإلا فقد لا تحترم المواعيد النهائية. أفضل مساعدة في مساعدتك على تحقيق هذا الهدف ستكون أداة تهتم تلقائيًا بالمهام المستهلكة للوقت. بهذه الطريقة ، يمكنك التركيز فقط على المهام الأكثر أهمية وإلحاحًا.

Microsoft Flow هي أداة معاينة تساعدك على إعداد مهام سير عمل تلقائية بين التطبيقات والخدمات المفضلة لديك من أجل مزامنة الملفات والحصول على الإشعارات وجمع البيانات وتنفيذ المهام المختلفة الأخرى. يمكنك الوصول إلى Flow من أي جهاز: جهازك اللوحي أو الكمبيوتر المكتبي أو حتى هاتفك.

المهام التي يمكن أن يؤديها هذا التطبيق متنوعة للغاية وتشمل:

• إنشاء عنصر مهام في قائمة Wunderlist لرسائل البريد الإلكتروني الهامة ينشئ هذا القالب مهمة في قائمة Wunderlist عندما يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني التي تحمل علامات مهمة إلى صندوق الوارد الخاص بـ Office 365. تحتاج أيضًا إلى تحديد القائمة التي تريد إضافة هذه المهمة إليها.
• الحصول على إشعار نصي عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني من مديرك لا مزيد من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة. ستحتاج إلى عنوان بريد إلكتروني في Office 365 وحساب Twilio لهذا القالب.
• حفظ مرفقات البريد الإلكتروني في مكتبة مستندات SharePoint يمكنك الوصول بسهولة إلى مرفقات البريد الإلكتروني في Office 365 من SharePoint.
• احصل على تذكيرات يومية بالبريد الإلكتروني سيرسل لك هذا التدفق تذكيرًا يوميًا بناءً على الاتصالات التالية: مستخدمو Office 365 و Office 365 Outlook.
• أرسل لي رسالة بريد إلكتروني عند إضافة ملف جديد إلى SharePoint Online
• حفظ مرفقات البريد الإلكتروني إلى Dropbox سيقوم هذا التدفق بتخزين جميع المرفقات التي تتلقاها في البريد الإلكتروني إلى مجلد معين في Dropbox.
• انسخ الملفات بين OneDrive و Dropbox
• إنشاء عملاء متوقعين استنادًا إلى تغريدات. حدد مصطلح بحث ، وسيظهر كل الأشخاص الذين يقومون بالتغريد حول هذا المصطلح كعملاء متوقعين في Dynamics CRM ، إلى جانب بعض التفاصيل الأساسية.
• قم بإنشاء عنصر جديد في SharePoint عند إضافة طلب جديد في Salesforce

إذا لم تكن هذه القوالب كافية ، يمكنك إنشاء تدفق خاص بك من البداية. كل ما عليك فعله هو اختيار التطبيقات المعنية ، والإجراء الذي تريد أن يتخذه التدفق ، والأحداث التي تؤدي إليه.

يمكنك تجربة هذه الأداة التجارية المفيدة من Microsoft هنا. وإذا كنت تعمل في مهام تلقائية ، فيجب أن تعلم أن IFTTT قد يصل قريبًا إلى Windows 10 أيضًا.