قامت Microsoft مؤخرًا بنشر براءة اختراع جديدة تشرح كيف ستعمل الشركة على تحسين مشاركة المستخدم عندما يتعلق الأمر بالمهام التعاونية.

تخطط شركة Redmond العملاقة لتطبيق نظام استهداف ملف ذكي لتسريع عملية مراجعة المستندات.

تصف براءة الاختراع أن العمال مطالبون في كثير من الأحيان بقراءة بعض الإجراءات الأخرى على المستندات المشتركة وتعديلها ومراجعتها وتنفيذها. يمكن أن يكون هذا إما مستند واحد أو مستندات متعددة.

في بعض الأحيان ، يحتاج العمال إلى العمل على مجموعة من الوثائق مع زملائهم الآخرين. قد يفشل بعض أعضاء المجموعة في مطابقة سرعة الآخرين وبالتالي يتخلفون عن الركب.

قد يكون هذا الموقف إشكاليًا عند قيام عضو واحد أو أكثر من أعضاء المجموعة بمراجعة الملفات الهامة مثل بروتوكولات الأمان. أحد التحديات الرئيسية هو حث العامل في الوقت المناسب حتى يتمكن من عرض الوثائق.

الطريقة التقليدية يمكن أن تؤدي إلى مشكلة مماثلة في المستقبل. تتم إضافة المهمة إلى نظام إدارة المحتوى مرة أخرى.

لا يزال ، هناك شرط أن المستخدمين يجب أن يذهبوا إلى قائمة المهام لمعرفة المهمة المعلقة. ماذا لو فشل المستخدمون في التحقق من التنبيه وأداء المهمة في الوقت المناسب مرة أخرى؟

وفقًا لـ Microsoft ، لا يوجد نظام فعال للتعامل مع مثل هذه المشكلات في بيئة تعاونية. يمكن حل هذه المشكلة إذا نجحت Microsoft في تطبيق مثل هذا النظام الذكي لاستهداف الملفات.

تعتمد المنظمات غالبًا نهج العمل التعاوني للعمل في مشاريع معينة. يمكننا أن نفهم أن التأخير من أحد أعضاء الفريق يمكن أن يؤدي إلى تأخير المشروع بأكمله.

بالإضافة إلى ذلك ، يعد هذا النظام مفيدًا في المواقف التي يُطلب فيها من أعضاء الفريق إكمال المهام الحساسة. تتضمن هذه المهام مراجعة بروتوكول الأمان أو الاستجابة إلى خطأ في الوقت المحدد.

دعنا ننتظر ونرى ما إذا كانت Microsoft تنفذ مثل هذا النظام الذكي لاستهداف الملفات. العديد من براءات الاختراع هذه لم تنفذ في الواقع.

عند الحديث عن المهام التعاونية ، قد ترغب أيضًا في التحقق من هذه الموارد:

• Wickr هي عبارة عن منصة تعاون مشفرة للفرق والمؤسسات
• يعمل تطبيق Yammer لنظام التشغيل Windows 10 على تحسين تعاون الموظفين