عندما تتلقى مستند Microsoft Office من شخص ما ، فهناك فرصة كبيرة لفتحه في "طريقة العرض المحمية" ، مما يعني أن البرنامج يتعرف على الملف كشيء تلقيته من شخص آخر ويتخذ الاحتياطات اللازمة لمنع حدوث تلف في حالة تحول هذا المستند إلى تكون مصابة بأي نوع من الكيان الخبيث. بينما تسمح لك مجموعة Office بتحرير المستندات الموضوعة في "طريقة العرض المحمية" تمامًا كما تفعل مع أي مستند آخر ، فإن التلاعب بملف تالف قد يؤثر سلبًا على جهازك.

هذا هو نوع الأمان الذي توفره Microsoft لمجموعة Office الخاصة بها ، والتأكد من أن مستخدميها لا يقعون تحت أي تهديد يحدث. إجراء حماية آخر اتخذوه هو منح المستخدمين القدرة الإدارية لمنع وحدات الماكرو من التشغيل في مستند إذا كانت المستندات المذكورة تنشأ من مصدر عبر الإنترنت. تم توفير هذه الميزة في إصدار Microsoft Office لعام 2016 ، لكن لسوء الحظ كانت غائبة عن إصدار 2013 ، مما جعل مستخدمي Office 2013 يشعرون بعدم التقدير إلى حد ما.

على الرغم من أنه لم يكن موجودًا في Office 2013 ، إلا أن الميزة التي تسمح لمسؤولي المستندات بحظر المستخدمين من إمكانية تشغيل وحدات الماكرو في المستندات قد تم تنفيذها منذ ذلك الحين ، مما يعني أن إصدار 2013 أصبح الآن مساوياً لخلفه ، Office 2016. بينما يقول البعض أن هذا متأخراً بعض الشيء وأنه كان يجب القيام به في وقت أبكر كثيرًا ، يقول آخرون إنه متأخراً أفضل من عدمه أبدًا وسعداء لأن Microsoft تمنح مستخدمي Office 2013 أخيرًا إمكانية حظر المستخدمين غير المسؤولين من تشغيل وحدات الماكرو.

تعمل هذه الميزة مع العديد من منتجات Office ، خاصة PowerPoint و Excel و Word بالطبع ، ويمكن تمكينها من خلال قوالب الإدارة من Microsoft لـ Office 2013 ، والتي يمكن تنزيلها هنا.