تناقش ألمانيا لسنوات ما إذا كان ينبغي لمؤسساتها استخدام أدوات Microsoft أم لا. صنفت ولاية هيس الألمانية مؤخرًا استخدام نظامي التشغيل Windows 10 و Office 365 في المدارس على أنهما غير آمنين.

تم اتخاذ هذا القرار وسط قلق الحكومة بشأن خصوصية البيانات. يعتقد المكتب الفيدرالي لأمن المعلومات أن البيانات الخاصة للمعلمين والطلاب قد يتم كشفها بسبب تكوين في Office 365.

يستخدم Office 365 ميزة القياس عن بُعد لجمع بيانات المستخدم وإرسالها مرة أخرى إلى Microsoft.

تتضمن البيانات نتائج تشخيص البرامج ، وخطوط موضوع البريد الإلكتروني أو المعلومات التي تستخدمها أدوات المدقق الإملائي وأكثر من ذلك. يستخدم Windows 10 أيضًا تقنية مشابهة لجمع بيانات القياس عن بُعد.

المشكلة هي أن الطلاب لا يمكنهم تقديم موافقتهم على جمع البيانات. علاوة على ذلك ، في معظم الأحيان ، لا تطلب Microsoft موافقة المستخدم على جمع المعلومات وتخزينها. وبالتالي ، تمنع قوانين إجمالي الناتج المحلي الشركات من هذه الممارسات غير القانونية.

مايكروسوفت ليست الشركة الوحيدة المستهدفة من قبل المكتب الفيدرالي لأمن المعلومات. تقع الحلول المستندة إلى مجموعة النظراء التي تقدمها Apple و Google ضمن نفس الفئة.

أوصى مفوض هيس المؤسسات التعليمية باستخدام التطبيقات البديلة التي تقدم خدمات مماثلة محليًا.

تحتاج Microsoft إلى التوصل إلى حل مرضٍ لحل هذه المشكلة. خلاف ذلك ، قد تعتمد العديد من الدول الأوروبية الأخرى استراتيجية مماثلة.

من المهم أن تستخدم الشركات التي لديها وصول إلى هذه البيانات آليات تشفير قوية لتجنب المخاوف الأمنية.