تعد Microsoft بعض التحديثات الكبيرة لبرنامج OneDrive. بمجرد أن كشفت الشركة عن خارطة الطريق الخاصة بها لـ Office 365 ، لاحظنا بعض الإضافات المثيرة للاهتمام لكل إصدار من OneDrive ، بما في ذلك OneDrive for Business وإصداره على الويب.

تتعامل معظم التحسينات مع ميزات مشاركة OneDrive for Business. لقد أدرجنا كل تغيير ملحوظ هنا ، حتى تتمكن من العثور على مزيد من المعلومات حول التحسينات القادمة في مكان واحد.

تحديثات OneDrive القادمة

مشاركة مبسطة من OneDrive for Business من الويب

ستجعل Microsoft تجربة المشاركة في إصدار الويب من OneDrive for Business أسهل. سيظل سير العمل الذي تم إنشاؤه مسبقًا للمستخدمين الذين يرسلون روابط بالبريد الإلكتروني أو يحفظونها في الحافظة.

نحن نقوم بتحديث تجربة المستخدم لمشاركة الملفات والمجلدات في OneDrive for Business من الويب. تعمل تجربة المشاركة الجديدة هذه على تبسيط تدفق رسائل البريد الإلكتروني إلى الزملاء والضيوف ونسخ الروابط إلى الحافظة. مثل التجربة الأصلية ، تقدم التجربة الجديدة خيارين للمستخدمين الذين يرغبون في المشاركة: اكتب عناوين البريد الإلكتروني لإرسال رابط في البريد الإلكتروني أو نسخ رابط إلى الحافظة. يدعم كل من أمر "مشاركة" و "الحصول على رابط" الأنواع الثلاثة للروابط في OneDrive ، بما في ذلك روابط الوصول المجهول (يمكن الوصول إليها من قبل أي شخص) ، وروابط الشركة القابلة للمشاركة (يمكن الوصول إليها من داخل مؤسستك) والروابط المقيدة (يمكن الوصول إليها عن طريق العرف مجموعة من المستخدمين داخل وخارج مؤسستك).

تتيح الميزة التي تم تجديدها للمستخدمين اختيار طريقة المشاركة بسهولة. بدأت Microsoft بالفعل في طرح هذه الميزة ومن المتوقع أن تكتمل بحلول نهاية فبراير.

OneDrive مخصصة لوحدة تحكم مسؤول الأعمال

أضافت Microsoft واجهة مستخدم رسومية إلى وحدة تحكم Office 365 لتسهيل الإدارة للمشرفين.

سيحتوي مسؤولو Office 365 على واجهة المستخدم الرسومية في وحدة تحكم Office 365 لإدارة OneDrive for Business بالإضافة إلى الاستفادة من PowerShell. سيساعد ذلك المشرفين على التحكم في المزامنة والتخزين وإدارة المستخدم والجهاز والمشاركة الخارجية والتدقيق والامتثال. حاليا في معاينة للنسخة الأولى.

OneDrive لمشاركة مجلدات الأعمال

إحدى الميزات المفيدة التي ستطبقها Microsoft في التحديث القادم هي مؤشر النجاح لإرسال الارتباطات..

اليوم ، عندما يقوم المستخدم بإضافة مرفق ODB حديث ، لن يكون هناك أي إشارة قبل إرسال تلك المشاركة مع المستلمين. نقوم بإضافة "مشاركة نصائح" لإصلاح ذلك عن طريق إضافة نصائح تحذرك إذا لم تنجح المشاركة مع المستلمين وتوفر إجراءً مقترحًا. بالإضافة إلى ذلك ، سيستخدم Outlook أفضل عنوان URL لموقفك - في معظم الحالات ، رابط مشاركة الشركة.

Outlook على الويب: تحسينات مشاركة OneDrive

أخيرًا ، ستقدم Microsoft المزيد من مستويات الوصول ، مثل "يمكن لأي شخص التحرير" و "أي شخص في مؤسستي يمكنه التحرير". وبهذه الطريقة ، سيكون مشرفو المجموعات مسيطرون تمامًا على مهام المستخدمين داخل المشروع.

اليوم ، يتم مشاركة المرفقات الحديثة بشكل افتراضي مع وصول "يمكن للمستلمين تحرير" ويمكنك التبديل إلى "يمكن للمستلمين عرض" الوصول قبل إرسال البريد الخاص بك. باستخدام هذا التحديث ، ستتمكن أيضًا من التبديل إلى مستويات الوصول الأخرى مثل "يمكن لأي شخص التعديل" و "يمكن لأي شخص في مؤسستي التحرير.

بدأت Microsoft بالفعل في طرح هذه الميزات لجميع المستخدمين المؤهلين. ومع ذلك ، نظرًا لأن عملية النشر تدريجيًا ، فلن يحصل عليها الجميع في نفس الوقت ولكن يجب أن يصلوا بحلول نهاية هذا الشهر.