في بعض الأحيان ، تعد جدولة اجتماع من أكثر المهام إزعاجًا لمعظمنا. لحل هذه المهام المستهلكة للوقت ، أعلنت Microsoft عن سلسلة من الميزات الجديدة والمثيرة لمستخدمي Windows 10.

هذه الميزات سوف Outlook على مستخدمي الويب الكثير من الوقت. تقترح الأداة الآن تحديد وقت ومكان مناسبين للاجتماعات القادمة.

البريد الإلكتروني والتقويم لبرنامج Outlook أصبح أكثر ذكاءً

1. اجتماع رؤى

سيقوم Outlook باستخدام Microsoft Graph لمساعدتك في التحضير للاجتماع الخاص بك عن طريق التوصية بالمعلومات ذات الصلة.

قد تكون المعلومات متاحة في الملفات العامة على SharePoint أو OneDrive ، والملفات التي تمت مشاركتها معك في رسالة بريد إلكتروني ، والمحتوى الذي تمت مشاركته خلال الاجتماعات ، ورسائل البريد الإلكتروني التي قمت بتبادلها حول موضوع الاجتماع ، ومحتوى ما بعد الاجتماع ، وملاحظات الاجتماع.

2. اقترح الرد مع الاجتماع

يعرض Outlook الآن ميزة الرد المقترحة بمجرد اكتشاف أن الأشخاص المشتركين في محادثة ينوون الاجتماع. سيقوم Outlook بتوفير خيار مقترح لجدولة اجتماع.

عندما ينقر مستخدم واحد على الخيار ، سيرى نموذج اجتماع. سوف يساعدهم على ترتيب الاجتماعات بسهولة حيث سيتم تعبئة المعلومات مسبقًا.

3. اقتراحات الوقت الذكية

تعد اقتراحات الوقت الذكي ميزة فريدة أخرى تساعد المستخدمين على تحديد موعد اجتماع. سيتم اقتراح الأيام والأوقات المتاحة بناءً على جدول المستخدمين.

لا يحتاجون إلى إرسال بريد إلكتروني إلى بعضهم البعض يسأل عن وقت الاجتماع. سيقترح Outlook تلقائيًا أفضل وقت للاجتماع.

4. المواقع المقترحة

يجب أن تتفق مع حقيقة أن تحديد موقع مناسب يمثل مشكلة في حد ذاته. سوف Outlook حل هذه المشكلة كذلك. ستقترح الأداة خيارات مختلفة عند النقر فوق "شريط الموقع".

بالإضافة إلى ذلك ، سيقدم Outlook أيضًا تفاصيل الموقع مثل ساعات العمل والعنوان ومعلومات الاتصال.

يبدو أن Microsoft لديها خطط كبيرة لبرنامج Outlook هذا العام. كتذكير سريع ، يدعم Outlook الآن رسائل البريد الإلكتروني الديناميكية لتنسيق AMP.

تخطط Microsoft لطرح كل هذه الميزات في الأسابيع القليلة المقبلة.

ما رأيك في الميزات القادمة؟ التعليق أسفل أدناه.