في الحياة اليومية ، نشارك باستمرار في تنفيذ الأنشطة. يحدث في بعض الأحيان ، بل في كثير من الأحيان ، أن تراكم عدد مفرط من الأشياء التي يجب القيام بها لا يتيح لنا الوقت لتحديد ما يجب التركيز عليه ، وبالتالي توليد عنصر قوي من التوتر وتقليل إنتاجيتنا بشكل كبير.

إن GTD أو Getting Things Done هي طريقة لإدارة الوقت تساعدنا في التعامل مع هذه الأنواع من المواقف حتى نتمكن من أن نكون أكثر كفاءة ونعرف دائمًا ما يجب القيام به "الإجراء التالي".

تعتمد المنهجية على نهج من 5 خطوات:

1. الالتقاط (صندوق الوارد): سجل كل ما يلفت انتباهك. حرر عقلك ، لا تستخدمه كأرشيف ولكن اعتمد على أداة خارجية موثوقة.
2. التوضيح: يحلل العناصر التي تم التقاطها في البريد الوارد ويدخل الجدارة. إذا لم يكن العنصر قابلاً للتشغيل ، فقم برميه أو استخدمه كمرجع ، وإلا حدد الإجراء التالي المطلوب. إذا استغرق الإجراء أقل من دقيقتين ، فقم بتشغيله على الفور ، وإلا ، فوضه (إن أمكن) أو ضعه في قائمة.
3. تنظيم: نقل العناصر عن طريق تجميعها بناءً على معيار واحد أو أكثر.
4. تأمل: قم بإجراء مراجعة دورية (أسبوعيًا على الأقل) لكل ما تفعله والمشاريع والقوائم.
5. تشغيل: اختر "الإجراء التالي" الخاص بك باستخدام الأداة التي اخترتها لتنفيذ منهجية GTD.

في الأسطر التالية ، سوف نلخص خصائص برنامج 5 GTD من أجل منحك رؤية أفضل للأدوات المتاحة.

أفضل أدوات GTD لزيادة إنتاجيتك الآن

Todoist

Todoist هو تطبيق إدارة مهام بسيط للغاية ، بدون ميزات إضافية خاصة. تنقسم الشاشة الرئيسية إلى جزأين: في الجانب الأيسر ، نجد أنشطة الشجرة ، حيث يمكنك تحديد الأولوية والمهلة النهائية وغيرها من المعالم لكل مهمة ؛ في الجزء الأيمن من الشاشة ، يمكنك إدخال وصف لكل مهمة.

الترخيص مجاني ، مجاني تمامًا. يتم تخزين قائمة المهام بتنسيق XML ، والذي يوفر العديد من الفرص لتنسيق وطباعة التقارير المتقدمة باستخدام أوراق الأنماط.

الحصول على Todoist

تذكر الحليب

تذكر الحليب هو خدمة عبر الإنترنت. إنه مجاني ولكن يمكنك أيضًا التسجيل للحصول على حساب مشترك مدفوع مع ميزات إضافية مثل مزامنة البيانات وتطبيقات الهواتف الذكية المخصصة ودعم البريد الإلكتروني. تتكون الشاشة الرئيسية من بطاقات مقسمة حسب النطاق.

يعتبر إدراج الأنشطة المختلفة أنيقًا وكاملاً: على الجانب الأيمن من الشاشة ، يمكنك إدخال تواريخ انتهاء الصلاحية والتسميات والأماكن والتذكيرات. يمكنك أيضًا إضافة إدخالات عبر البريد الإلكتروني ، فقط أرسل رسالة إلى حساب العنوان المخصص.

يحتوي تطبيق Remember The Milk على ميزات إضافية ، يمكن استخدام معظمها مع حساب PRO. يمكن أيضًا إرسال تذكيرات للأنشطة ، على سبيل المثال ، عبر البريد الإلكتروني.

استخدم تذكر الحليب

إيفرنوت

Evernote هي أداة تسمح للمستخدم بإنشاء وإدارة "ملاحظات" بسهولة حيث يمكن تخزين أنواع مختلفة من المعلومات مثل النص والصور والمرفقات من أي نوع في إصدار Evernote Premium.

Evernote حتى لو لم يكن تطبيق إدارة الأنشطة مع بعض الملاءمة بشكل صحيح لا يزال من الممكن استخدامه لهذا الغرض.

يتم تخزين الملاحظات ، التي يمكن مقارنتها بالأنشطة ، في "دفاتر ملاحظات" تعمل كحاويات ملاحظات. من السمات المهمة في Evernote العلامات ، وهو نظام تصنيف مفيد للغاية لتنظيم Notes ؛ يمكن تعيين كل ملاحظة واحدة أو أكثر من التسميات.

تكمن قوتها الحقيقية في قدرتها على مزامنة الملاحظات. يتيح لك ذلك إنشاء المعلومات المخزنة والعثور عليها في أي كمبيوتر أو متصفح ويب أو هاتف محمول تقريبًا. يقوم Evernote بمزامنة الملاحظات تلقائيًا بعد بضع دقائق ، أو يدويًا في أي وقت عن طريق النقر فوق الزر "مزامنة".

ميزة أخرى مثيرة للاهتمام هي مشاركة "أجهزة الكمبيوتر المحمولة". يمكن مشاركتها بشكل عام عبر الويب أو مشاركتها مع أشخاص معينين فقط. لا يمكن تغيير الملاحظات المشتركة إلا من قبل كل مستلم إذا كان لديهم حسابات مميزة

يحتوي الإصدار المجاني على 60 ميغابايت من الملاحظات شهريًا. من الممكن الاشتراك في حساب يسمى Evernote Premium

احصل على Evernote

كما ترى ، هناك العديد من الخيارات المتاحة لك ، ووفقًا لاحتياجاتك ، يمكنك استخدام واحد منها.

هل استخدمت و جربت برامج أخرى لـ GTD تعتقد أنها أفضل من تلك المدرجة في هذه الصفحة؟ شارك تجربتك في التعليقات.