هل تبحث عن طريقة سهلة ولكن بسيطة للتعاون ومشاركة المهام مع فريقك؟ يساعدك تطبيق Microsoft Planner على القيام بذلك ، وغير ذلك الكثير.

منذ تقديمه ، ساعد تطبيق Microsoft Planner مختلف الفرق في جميع أنحاء العالم من خلال مساعدتهم على إنشاء خطط جديدة وتنظيم مهام مختلفة وتعيينها ومشاركة المستندات ومناقشة ما يعمله كل شخص في الوقت الحالي والحصول على تحديثات التقدم في كل مهمة.

ببساطة ، يوفر التطبيق طريقة مرئية لتنظيم العمل الجماعي ، ومواكبة التقدم في مختلف المهام.

تم تصميم التطبيق لـ Office 365 ، لكنه متوفر فقط للمستخدمين الذين لديهم خطط اشتراك في Office 365 Enterprise (E1-E5) ، و Business Essentials ، و Business Premium ، و Education.

هذا يعني أنه غير متاح للاشتراك الحكومي أو للاستخدام الشخصي.

تتضمن بعض المهام التي يمكنك تنفيذها باستخدام تطبيق Microsoft Planner:

• التعاون مع فريقك
• أرفق الملفات أو الصور أو المستندات أو الروابط
• إضافة قوائم مرجعية إلى المهام
• إضافة تعليقات على المهام
• علم المهام مع التسميات
• تعيين وتحديث التقدم للمهام
• قم بتعيين أو إضافة صورة معاينة للمهام
• عرض تقدم خططك
• عرض جميع المهام والخطط
• تلقي رسائل البريد الإلكتروني حول المهام والخطط
• حذف المهام أو الخطط
• تتبع التقدم المحرز من أي مكان ، على أي جهاز

كيفية إنشاء خطة على تطبيق Microsoft Planner

يتيح لك Microsoft Planner إنشاء خطة وتنظيم وبناء فريقك وتعيين المهام والحصول على تحديثات التقدم.

يمكن للمستخدمين الجدد في Microsoft Planner البدء من خلال زيارة task.office.com ، وإنشاء خطط في تطبيق الويب ، ثم عرض خططهم وتحديثها على الهاتف المحمول. يمكن للمستخدمين الحاليين الحصول على مخطط عبر الويب أو المنصات المحمولة.

لتبدأ ، اتبع هذه الخطوات البسيطة أدناه:

1. تسجيل الدخول
2. وضع خطة
3. أضف مهمة
4. تحديد موعد لمهمتك
5. تصنيف المهام الخاصة بك
6. إضافة أشخاص من فريقك
7. إسناد المهام لأعضاء الفريق المختلفين
8. تتبع التقدم المحرز

الخطوة 1: تسجيل الدخول

كما ذكرنا سابقًا ، يتوفر Microsoft Planner فقط لاشتراكات العمل أو المدرسة ، لذلك لكي تحتاج إلى تسجيل الدخول ، فأنت بحاجة إلى بيانات اعتماد تسجيل الدخول إلى حساب العمل أو المدرسة.

من المهم ملاحظة أنك لا تحتاج إلى تثبيت أي برنامج على جهاز الكمبيوتر أو أي جهاز آخر لاستخدام التطبيق. يمكنك ببساطة الاتصال به من خلال متصفح الويب الخاص بك.

بمجرد تسجيل الدخول ، يمكنك القيام بما يلي:

• الوصول إلى عملك أو موقع مخطط المدرسة
• عرض وتحرير وخلق الخطط
• عرض وتحرير وإنشاء المهام
• الدردشة مع أعضاء الفريق
• تتبع التقدم المحرز في الخطط والمهام

إليك كيفية تسجيل الدخول إلى Microsoft Planner:

1. افتح متصفح الويب
2. على شريط العنوان ، اكتب http://office.com/signin أو
3. اضغط على زر Enter على لوحة المفاتيح
4. اختر الحساب الذي تريد تسجيل الدخول به
5. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور للحساب الذي اخترته
6. تسجيل الدخول

ملاحظة: إذا قمت بالفعل بتسجيل الدخول ، أو كان لديك بيئة Office 365 لمكان عملك ، يمكنك الاتصال مباشرة بـ Microsoft Planner من خلال مشغل التطبيق.

اتبع هذه الخطوات لتنفيذ هذا:

1. حدد مشغل التطبيق في نافذة المتصفح
2. اختر تجانب مخطط الصفحة الرئيسية أو جزء التطبيق
3. الاتصال مخطط

إنشاء حساب مع Microsoft Planner

لتسجيل الدخول ، تحتاج شركتك أو مؤسستك التعليمية إلى الاشتراك في خطة Office 365 مؤهلة ، ثم يمنحك المسؤول حسابًا.

إذا لم تتمكن من تسجيل الدخول على الرغم من ذلك ، فتحقق من مكتب المساعدة في عملك أو مدرستك.

الخطوة 2: إنشاء خطة

بمجرد تسجيل الدخول إلى Microsoft Planner ، يمكنك الوصول إلى الموقع وبالتالي تكون قادرًا على رؤية الخطط المتاحة لكل مجموعة من مجموعات Office 365.

هناك نوعان مختلفان من الخطط: العامة والخاصة.

تكون الخطط العامة مرئية للجميع في مؤسستك أو مؤسستك المدرسية ، مما يعني أنها تظهر عندما يبحث أي شخص في المؤسسة عن الخطة ، في حين تكون الخطط الخاصة مرئية لأشخاص محددين يضافون إلى الخطة.

ملاحظة: إذا جعلت خطتك عامة أو خاصة ، تصبح مجموعة Office 365 أيضًا عامة أو خاصة.

لإنشاء خطة ، اتبع الخطوات التالية:

1. اختر خطة بالانتقال إلى الخطط المفضلة أو جميع الخطط (يمكنك أيضًا بدء خطة جديدة عن طريق تحديد خطة جديدة
2. إذا حددت خطة جديدة ، فاعط خطتك اسمًا

   

3. اختر من يمكنه رؤية خطتك
4. حدد خيارات من أجل:

• إضافة وصف
• حدد ما إذا كنت تريد الاشتراك تلقائيًا في الأعضاء الجدد

1. إنشاء خطة

ملاحظة: يؤدي إنشاء خطة جديدة أيضًا إلى إنشاء مجموعة Office 365 جديدة. يعمل ذلك على تسهيل التعاون في كل من Microsoft Planner والتطبيقات الأخرى مثل Outlook و OneDrive ، من بين أمور أخرى.

بمجرد إنشاء خطة ، فإن الخطوة التالية هي إضافة مهام.

الخطوة 3: إضافة المهام ، وتحديد التواريخ ، وتصنيفها

لقد نجحت في تسجيل الدخول وإنشاء خطة ، وتريد الآن إضافة مهام إلى خطتك.

إن إضافة المهام يعني ببساطة تفصيل ما يجب القيام به ومن قام به.

إليك كيفية إضافة المهام إلى خطتك:

1. ضمن مربع المهام الواجبة ، أدخل اسم مهمة
2. حدد "إضافة مهمة" (يمكنك إضافة العديد من المهام عن طريق كتابة اسم مهمة ثم اضغط على "إدخال" واستمر في الكتابة لإضافة المزيد. إذا لم تتمكن من رؤية مربع "المهام" ، فانقر فوق علامة + زائد لإظهار المربع ثم أضف مهمة

يمكنك إضافة المزيد من التفاصيل إلى مهامك وتحديد المظهر على اللوحة.

يسمح لك Microsoft Planner بالقيام بما يلي بالمهام التي تنشئها:

• قم بتعيين صورة معاينة لكل مهمة. للقيام بذلك ، قم بإرفاق ملف أو صورة أو رابط للمهمة ، أو أضف قائمة تحقق.

تصبح أول صورة أو ملف أو رابط ترفقه هي المعاينة. إذا كنت تريد استخدام مرفق مختلف كمعاينة ، أو استخدم وصفًا بدلاً من ذلك ، فحدد المهمة ، ثم حدد "إظهار على البطاقة". لإزالة المعاينة ، قم بإلغاء تحديد مربع العرض على البطاقة.

• إضافة بداية مهمة وتاريخ الاستحقاق. للقيام بذلك ، حدد مهمة ، ثم أضف تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق.

يمكن أيضًا إضافة التواريخ كلما قمت بإنشاء مهمة جديدة عن طريق تحديد "تعيين تاريخ الاستحقاق".

إذا وجدت تاريخًا باللون الأحمر ، فهذا يعني أن المهمة قد تأخرت حتى إذا كانت لا تزال قيد التقدم.

• علم المهام مع التسميات. تساعدك التصنيفات على اكتشاف السمات المشتركة بسرعة عن طريق مهام مختلفة مثل الموقع والتوقيت ومتطلبات المهمة.

لإضافة تسميات إلى مهامك ، انتقل إلى اللوحة ، وحدد مهمة ، واختر المربعات الملونة على اليمين ، ثم اختر العلم الذي ستستخدمه وقم بتسميته.

الخطوة 4: إضافة أشخاص إلى فريقك

لإضافة أشخاص إلى فريقك ، اتبع الخطوات التالية:

• الذهاب إلى مخطط
• اختر الأعضاء
• أدخل اسم العضو الذي تريد إضافته

ملاحظة: في الوقت الحالي ، يمكنك فقط إضافة أشخاص داخل مؤسستك. ومع ذلك ، هناك خطة قيد التطوير لتمكين المستخدمين من إضافة أشخاص خارج مؤسساتهم. يمكنك عرض المزيد من الميزات قيد التطوير حاليًا على خريطة Office 365.

بمجرد إضافة أشخاص ، يمكنك بعد ذلك تعيين مهام لهم.

إذا كنت بحاجة إلى إزالة شخص ما من القائمة ، أو لم تعد بحاجة إلى شخص ما في خطتك ، فاتبع الخطوات التالية:

1. حدد السهم المجاور لأعضاء الخطة
2. قم بتوجيه الشخص الذي تريد إزالته
3. حدد النقاط الثلاث
4. اختيار إزالة

الخطوة 5: تتبع التقدم المحرز

• تعيين وتحديث تقدم المهمة. يقوم تطبيق Microsoft Planner بتصنيف المهام إلى لم تبدأ ، قيد التقدم ، ومكتملة.

يمكنك تحديث التقدم عن طريق اختيار المهمة ، ثم استخدام القائمة المنسدلة التقدم. يمكنك استخدام قائمة التحقق لتتبع التقدم المحرز في المهام. ومع ذلك ، إذا كنت تبحث عن خطة أوسع ، أو لعرض التقدم العام للمهام ، فإن عرض الرسوم البيانية سوف يوفر لك ذلك. بمجرد الانتهاء من مهمة ما ، قم بتحديدها على أنها مكتملة عن طريق الإشارة إليها ، وتحديد علامة الاختيار.

ملاحظة: يمكنك عرض المهام المكتملة عن طريق التمرير لأسفل قائمة المهام واختيار إظهار مكتمل.

بمجرد تعيين مهامك ، يمكنك تنظيمها في مجموعات وإضافة المهام التي ستتعاون معها أثناء عملك.

كيفية الحصول على إشعارات البريد الإلكتروني على المهام

في بعض الأحيان ترغب في تتبع مهامك أثناء التنقل ، وهذا ممكن من خلال إشعارات البريد الإلكتروني على تطبيق Microsoft Planner.

يتم تنشيط إشعارات البريد الإلكتروني بمجرد إنشاء خطة ، أو عندما تتم إضافتك كعضو في خطة حالية ، أو إذا قام عضو آخر بالتعليق على مهمة قمت بالتعليق عليها ، أو إذا قام مالك الخطة بتشغيل إشعارات نشاط المهمة ، أو إذا كنت مشتركًا في خطة.

يمكن لأصحاب الخطة أيضًا إرسال إشعارات عبر التطبيق ، إلى خلاصة الخطة متى تم تعيين مهمة ، أو تم وضع علامة على أنها مكتملة.

عادةً ما يتم إيقاف تشغيل الإشعارات ، لذلك لكي تحتاج إلى تشغيلها ، يجب عليك تشغيلها.

للحصول على إشعارات عبر البريد الإلكتروني ، إليك ما عليك القيام به:

• حدد النقاط الثلاث على يمين خطتك
• اختر تحرير الخطة

  

• حدد إرسال إشعارات حول مهمة المهمة وإكمال المهمة إلى موجز محادثة الخطة
• حدد المربع لتشغيل الإشعارات (لإيقاف تشغيل الإشعارات ، قم بإلغاء تحديد المربع نفسه).

للاشتراك في خطة ، حدد النقاط الثلاثة على يمين الخطة ، ثم اختر متابعة الخطة في البريد الوارد. قم بالشيء نفسه لإلغاء الاشتراك ، ولكن اختر إيقاف الخطة التالية في البريد الوارد.

إيجابيات وسلبيات تطبيق Microsoft Planner

الايجابيات

• تنظيم العمل الجماعي وإنجاز المزيد
• سهل الاستخدام حيث يمكنك تشغيله بنقرة واحدة
• تنظيم العمل بصريا
• الرؤية والشفافية
• تعاون سلس مع فريقك
• إخطارات البريد الإلكتروني حول المهام والخطط
• العمل عبر جميع أجهزتك
• القنوات المتاحة لإرسال التعليقات في حالة وجود أي مشاكل في استكشاف الأخطاء وإصلاحها مع التطبيق

سلبيات

• غير متاح للاستخدام الشخصي أو الحكومي
• لم يتم تطوير التطبيق تمامًا مثل تطبيقات التعاون الجماعي الأخرى مثل Asana ، لأن بعض الميزات لا تزال قيد التطوير

قم بتنزيل تطبيق Planner من متجر Microsoft Office.

شارك معنا تجربتك في استخدام تطبيق Microsoft Planner في قسم التعليقات أدناه.