تتحكم إدارة الترخيص أو الترخيص في الأساس وتوثيق أين وكيف يتم تشغيل البرنامج للتحقق وفرض الامتثال لاتفاقيات ترخيص المستخدم النهائي المختلفة أو تراخيص البرنامج.

يعني ذلك أن برامج التحكم في الترخيص أو برنامج إدارة الترخيص هي أدوات أو عمليات تستخدمها الشركات و / أو المنظمات لهذا الغرض.

في بعض الأحيان ، لا يسهل عليك القيام بكلٍّ من تذكر الامتثال والاتفاقيات التي اشتركت فيها ، لذلك هذا هو المكان الذي يقوم فيه برنامج التحكم في الترخيص بسحره ، مما يتيح لك توفير الوقت والتكاليف التي قد تنجم عن عواقب عدم الامتثال والضغط.

يساعد برنامج التحكم في الترخيص أيضًا موردي البرامج أنفسهم في مراقبة الامتثال وضمان توافق الشركة أو المؤسسة مع ترخيص برنامج المطور.

كما تمنع هذه البرامج من نسخ أو مشاركة و / أو الاستخدام غير القانوني لبرنامج القرصنة من قِبل مستخدمين غير مرخصين.

بالنسبة للبائعين ، يتضمن التحكم في الترخيص أو إدارته إنشاء تجارب أو مفاتيح ترخيص أو تنشيط المنتج أو إلغاء تنشيطه ، وغير ذلك الكثير.

لتنفيذ مراقبة الترخيص في شركتك أو مؤسستك ، هناك بعض المتطلبات الأساسية التي هي في متناول اليد ، بما في ذلك:

• أداة لإدارة أصول البرامج (SAM) تقوم بتسجيل وتخزين تفاصيل النشر وتفاصيل الترخيص
• أداة لمدقق ترخيص البرامج تحدد التراخيص التي يتم نشرها عبر شبكة النظام الخاصة بك وتبلغ المعلومات إلى محرك الإدارة المركزي
• أداة جرد الأصول لحساب النظم في مؤسستك
• وحدات تحكم أو مديري الترخيص المتخصصين ، وعمليات صيانة الامتثال للتحكم بزاوية 360 درجة على التراخيص

تتضمن عملية تنفيذ مراقبة الترخيص الحصول على تفاصيل جميع التراخيص التي تم شراؤها ، وتحديد مكان نشر التراخيص ، ومقارنة شراء التراخيص ونشرها ، وإلغاء تثبيت التراخيص أو شراؤها.

أفضل برنامج مراقبة الترخيص

1. ثلج
2. اقتص
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. لوحة القيادة الترخيص

1. الثلج

Snow هو برنامج للتحكم في الترخيص مصمم للحد من المخاطر والتكاليف والتعقيدات المرتبطة عادة بأصول البرامج والترخيص.

تساعد هذه الأداة شركتك أو مؤسستك على تجنب زيادة الإنفاق على استحقاقات البرامج والموارد السحابية ، مع ضمان الامتثال الكامل لقواعد الترخيص. يوفر مدير الترخيص الخاص به عرضًا موحدًا لجميع البرامج والأصول السحابية والأجهزة ، واستحقاقات الترخيص ، ومقاييس استخدام التطبيق.

هذا يعني أن العديد من أصحاب المصلحة في مؤسستك يمكنهم الوصول إلى التقارير المصممة خصيصًا حتى يتمكنوا من إنشاء ELPs (المراكز الفعالة للترخيص) لبائعي البرامج ، وتتبع استخدام البرامج والنفقات ، وتتبع استخدام السحابة والنفقات ، وتحديد ومراقبة استخدام الأصول المنشورة والسحابة الاشتراكات ، وكذلك تحديد فرص لخفض التكاليف التي تأتي مع الترخيص والدعم.

تشمل فوائد استخدام برنامج التحكم في ترخيص Snow التحول الرقمي بحيث تحصل على فهم مفصل لجميع استخداماتك التكنولوجية حتى تتمكن من التوافق مع أهداف أعمال شركتك ، وعرض موحد للأصول المتعددة عبر الشبكة وتحسين السحابة ومراكز البيانات لإدارة مبسطة ترخيص مراكز البيانات والإدارة المالية وضمان التعرف على البرامج والأتمتة المدمجة للاستيراد التلقائي لبيانات التدقيق من أدوات جرد متعددة ودعم جميع أنواع التراخيص الرئيسية مثل Microsoft و IBM و Oracle وغيرها.

يمكنك أيضًا منح وصول مخصص لعدة مستخدمين في مختلف الإدارات الرئيسية مثل تقنية المعلومات والمشتريات والمالية والحوكمة. ميزة أخرى للاستفادة هي الاكتشاف التلقائي لأصول البرامج غير المستخدمة حتى تتمكن من رؤية الفرص المحتملة لتحسين الترخيص أو الحذف أو الإفراط في الإنفاق واتخاذ إجراءات لخفض التكاليف على هذا الأخير. وهي متوفرة كخدمة سحابية مستضافة وحل داخلي.

الحصول على الثلج

• اقرأ أيضًا: إليك كيفية الحصول على ترخيص Windows 10 مجانًا ولكن لا تزال تستخدم Windows 7 / 8.x

2. مدير ترخيص Reprise (RLM)

يعد هذا برنامجًا للتحكم في الرخص من فئة المؤسسات ميسور التكلفة وسهل الاستخدام. إنه مرن ولديه القدرة على خدمة مستخدمي المؤسسات لضمان استخدام برنامجك ضمن البنود والشروط المحددة.

استمتع بالمرونة والبساطة والقوة والقيمة مقابل المال ، حيث توفر RLM جميع الميزات المطلوبة والمتوقعة من برنامج للتحكم في ترخيص المؤسسات. من السهل إدارة ما إذا كانت موجودة على أرض العمل أو في السحابة ، وتتيح لك التقاط عملاء جدد وزيادة الإيرادات عن طريق إعطائك راحة في القيام بعملك مع العلم بالتراخيص.

تتضمن الميزات واجهة برمجة تطبيقات بسيطة تتعامل مع نماذج الترخيص المعقدة ، وتنقل التراخيص حتى تتمكن من نقلها بسهولة ، وتشخيصات مباشرة من جميع العملاء والخوادم المرخصين ، وأنماط تجريبية مريحة قابلة للتحويل إلى تراخيص دائمة لاحقًا ، وتغيير غير مؤلم للترخيص حتى بعد إصدارات البرامج ، ومتعددة دعم نظام التشغيل ونظام التشغيل والاكتشاف التلقائي لخدمة الترخيص عبر شبكة LAN.

يمكن استخدام RLM سواء لم تستخدم برنامج التحكم في الترخيص من قبل ، أو كنت تستخدم برنامجًا للتحكم في الترخيص مطور داخليًا أو برنامج تجاري - RLM ستساعد في استراتيجية الانتقال.

تشمل الميزات والفوائد الأخرى الكفاءة والراحة والمرونة مع القيمة المضافة لك ولعملائك. يمكنك أيضًا الوصول إلى ميزة RLMCloud ، وهو حل مستضاف لإدارة التراخيص في السحابة. باستخدام هذه الأداة ، لا يحتاج عملائك إلى تثبيت خوادم الترخيص في الموقع ، حيث إنه مُمكّن بالفعل للاستخدام دون أي تغييرات في التعليمات البرمجية ، ويمكنك نشر الخوادم في السحابة أو المحلية ، كما هو مفضل.

الحصول على مفاجأة

• اقرأ أيضًا: إصلاح خطأ "ترخيص Windows الخاص بك سينتهي قريبًا" على Windows 8.1 / 10

3. Intelex

Intelex هو برنامج بسيط للتحكم في التراخيص ولكنه سهل الاستخدام يتيح لك تتبع التواريخ والإجراءات الهامة بكل سهولة ، ويضمن أن موظفيك مرخصون بالكامل في جميع الأوقات.

باستخدام هذه الأداة ، يمكنك مركزية بيانات الترخيص وأنشطة التتبع ومواعيد التجديد وانتهاء الصلاحية المرتبطة بها في نظام مركزي واحد ، يمكن الوصول إليه عبر مجموعات العمل والإدارات ومواقع مختلفة. يمكنك أيضًا التأكد من تحديث تراخيصك دائمًا من خلال أتمتة إعلامات البريد الإلكتروني وإرسالها إلى الموظفين والمشرفين للتجديدات القادمة أو المتأخرة لضمان الامتثال بنسبة 100٪.

تشمل الميزات الأخرى عرض حالات الترخيص والمتطلبات ذات الصلة ، وضمان الاستعداد الشامل للتدقيق السنوي من خلال الاحتفاظ بسجل تاريخي لجميع التراخيص الموجودة في أي وقت من الأوقات للتقارير ، وتجنب العقوبات والغرامات ، وتقليل هدر الوقت وخسارة الأموال والموارد بشكل غير فعال ، و أيضًا ضمان الامتثال التنظيمي من خلال التحقق من امتلاك جميع الموظفين لأحدث متطلبات الترخيص لأدوارهم ، وتجنب التكاليف المرتبطة بذلك من العمال غير المرخص لهم.

احصل على Intelex

4. Samanage

يتيح لك برنامج التحكم في الترخيص هذا تبسيط وتنظيم وأتمتة عمليات الامتثال لترخيص البرنامج في شركتك أو مؤسستك. يمكنك التحكم في امتثال الترخيص عبر شركتك من خلال إمكانات تتبع الترخيص للحفاظ على الامتثال طويل الأجل ، وإنفاذ سياسات استخدام البرامج لضمان الأمان.

كما يضمن لك تلبية متطلبات تدقيق تكنولوجيا المعلومات وخفض تكاليف الترخيص ، ومخاطر عدم الامتثال.

تشتمل الميزات على قاعدة تحكم مستودع واحدة حيث يمكنك الاحتفاظ بإثبات ملكية الترخيص مثل الإيصالات وفواتير التعبئة و / أو فواتير الموزعين و / أو نسخ من جميع الاتفاقيات ، مع الرجوع السهل في ثوانٍ لضمان الامتثال وخلق فرص لتحسين التكلفة ورفع مستوى التفاوض.

احصل على تنبيهات حول المخاطر أو الثغرات الموجودة في حالة الامتثال لديك قبل أن تصبح مشكلات كبيرة ، لأن هذه الأداة تضمن لك تلبية المتطلبات التنظيمية وتقليل المخاطر والتعرض لأعمالك من استخدام برامج غير مصرح بها. يدعم Windows وأنظمة التشغيل الأخرى ، بالإضافة إلى حصولك على تقارير ولوحة معلومات حتى تتمكن من تحليل المخزون الخاص بك وإنشاء تقارير يمكن تصديرها إلى تنسيقات PDF أو CSV.

تقوم Samanage بتتبع ومراقبة العقود الخاصة بك وتراخيص البرامج ومتطلباتها و / أو قيودها تلقائيًا. كما أنه يتتبع عناوين البرامج المثبتة عبر شبكة الشركة بأكملها ويحدد التغييرات بمرور الوقت ، ويقوم تلقائيًا بتخزين واسترداد التراخيص ، وتتبع التغييرات في المخزون وإعداد فريقك للاستبدال أو التبادل ، ويعطي تذكيرات للتأكد من أنك لا تفوت أي تواريخ انتهاء صلاحية تمنحك الوقت لتجديد العقود قبل أن تنتهي.

يمكنك أيضًا الحصول على الكشف عن المخاطر حيث تقوم Samanage بفحص مخزونك للكشف عن فجوات الامتثال الخطرة في شبكة النظام لديك.

الحصول على ساماناج

• اقرأ أيضا: أفضل 5 برامج إدارة القوى العاملة للكمبيوتر

5. Flexera

قد يكون التحكم في الترخيص صعباً بسبب التعقيد المتزايد لاتفاقيات ترخيص البرامج و / أو عدم وجود أفضل الممارسات لإدارة ترخيص البرنامج.

لا تدرك معظم الشركات و / أو المؤسسات أنها متوافقة حتى يتم إجراء مراجعة البرامج ، والتي تنطوي على إمكانات للعقوبات ، ونفقات المتابعة ، وإحراج الشركات ، وهذا هو السبب في أنك بحاجة إلى برنامج للتحكم في الترخيص يكون دقيقًا بدرجة كافية للتحقق من الأخطاء التي يمكن أن تؤثر بشكل كبير على ربحية الشركة.

Flexera عبارة عن برنامج مركزي لإدارة ترخيص البرامج والتحكم في الترخيص يقلل من مخاطر الامتثال للترخيص في عملك. تمثل إدارة هذه المخاطر تحديًا بسبب تعقيدات الاتفاقيات هذه الأيام والافتقار إلى أفضل الممارسات ، بالإضافة إلى قضايا مثل عمليات الدمج والاستحواذ أو عمليات النشر السحابية والظاهرية التي تؤدي إلى تفاقم المشكلة.

الحل هو عملية مراقبة أو إدارة مركزية للترخيص ، وتقدم Flexera ذلك تمامًا. تشمل فوائده الاستفادة من المعلومات الصحيحة من خلال الدمج مع أنظمة العمل الحالية لتجميع وتخزين مخزونك وبياناتك من أجل الامتثال المستمر واستعداد المراجعة. يعد الترخيص المرن وعمليات التشغيل البرمجية والتحكم في عمليات الترخيص والتحسين المستمر من خلال مراقبة وتتبع مقاييس الأداء الرئيسية من المزايا الأخرى التي تقدمها Flexera.

حلول التحكم في التراخيص الخاصة به مؤتمتة ، وتدعم حوكمة أصول البرامج لتقليل المخاطر من خلال ضمان استمرار الالتزام في جميع أنحاء ملكية البرنامج.

تتضمن الميزات بوابة تطبيق تعمل على التحكم المستمر في ترخيص البرامج والامتثال لها مع زيادة رضا الموظفين وكفاءة تقديم الخدمات ، وهي FlexNet Manager Suite التي توفر المعلومات اللازمة من خلال تسوية المخزون الدقيق للتطبيقات مقابل حقوق الاستخدام والاستخدام الفعلي للمنتج.

كما أن لديها Workflow Manager الذي يساعد الشركات على إدارة جاهزية التطبيقات وعمليات تحسين ترخيص البرامج لعمليات الشراء والإعداد والنشر وإدارة التطبيقات المستمرة.

تعمل مجموعة منتجات المؤسسة بالكامل من Flexera معًا لتوفير قيمة فريدة في إدارة استخدام التطبيق عبر دورة حياة البرنامج ، عبر سنوات من الخبرة ، وخبرة في أفضل الممارسات في الصناعة ، ومعرفة عميقة مصممة لمساعدتك في إنشاء وتنفيذ حلول لاحتياجات عملك.

الحصول على Flexera

• اقرأ أيضا: إصلاح: خطأ SYSTEM_LICENSE_VIOLATION على ويندوز 10

6. رخصة لوحة القيادة

يعد هذا برنامجًا مبسطًا للتحكم في الترخيص ، ويأتي مزودًا بالأتمتة وذكاء الترخيص المدمج للحصول على تجربة إدارة البرامج والترخيص الأكثر دقة.

أنشئ مستودعًا للترخيص دون ألم ، واستورد حقوق الترخيص وأثبتها تلقائيًا ، وجمع وتطهير مجموعات بيانات التدقيق تلقائيًا ، وجدولة تقارير عمليات التثبيت ووظائف الترخيص جميعها في أداة واحدة. يقدم License Dashboard أكثر من 60 أداة جرد مصممة لدمج حل التدقيق الخاص بك مع مدير الترخيص الخاص به وإدارة جميع تراخيص البرنامج بشكل أسرع وبسهولة.

تشمل الميزات الإدارة السهلة والآلية للتراخيص والمقارنة التلقائية وفهم استحقاقات الترخيص (التي تستغرق شهورًا إذا تم ذلك بواسطة الأيدي البشرية) ، مركز البيانات الرائد في السوق ، وتصور البيئة الافتراضية ، وإنشاء وتصدير التقارير بنقرة أو لمسة زر ، ولوحة القيادة الذكية والإشعارات للحصول على نصائح وإرشادات بشأن المناطق التي يكون فيها التحقيق مبررًا.

باستخدام هذه الأداة ، يمكنك أيضًا فهم وتعيين أنظمة الترخيص المعتمدة على المستخدم ومعرفة من يتم تعيينه ، بالإضافة إلى استحقاقه للنشر عبر نقاط النهاية ، وبالتالي يحل الأسماء المستعارة لاشتراك المستخدمين المتعددين في حساب مستخدم أساسي واحد.

كما يتم تضمين القدرة على إدارة الموردين المعقدين مثل Oracle و SAP و / أو IBM ، مع مساحات العمل الخاصة بهم التي تتوافق مع قواعد الترخيص الخاصة بهم مع بيانات الاستهلاك بسهولة.

يمكنك أيضًا الحصول على تعريفات واضحة لكل نوع ترخيص وتقديم توصيات قوية لتنبؤات الإنفاق في الميزانية ، بالإضافة إلى مشاركة المقاييس ذات الصلة من خلال بوابة لوحة معلومات الترخيص ، والتي يمكن الوصول إليها من قبل جميع أصحاب المصلحة في عملك.

الحصول على رخصة لوحة القيادة

• اقرأ أيضًا: يتيح Windows Store for Business الآن للمطورين بيع التراخيص التنظيمية

لماذا يعد برنامج التحكم في الترخيص مهمًا لشركتك

إن كونك متوافقًا فيما يتعلق بالترخيص والبرامج في شركتك أو مؤسستك ينطوي على أكثر من مجرد معرفة البرامج المثبتة واتفاقيات الترخيص التي وقعت عليها. كما يتضمن التراخيص المشتراة ، وحد مشتريات الترخيص ، وتفاصيل حقوق استخدام الترخيص وقيوده ، وكذلك الحفاظ على الامتثال مع تقليل التكاليف ذات الصلة بشكل كبير.

كما هو مذكور في معظم أدوات برنامج التحكم في الترخيص أعلاه ، قد يؤدي الافتقار إلى أفضل الممارسات إلى تكبد مؤسستك تكاليف ذات صلة و / أو مرتبطة بها.

تتضمن أفضل الممارسات خمس خطوات أساسية تحتاج إلى دمجها في شركتك أو مؤسستك:

• مركزية عمليات الترخيص بحيث يحصل المستخدمون المتعددين على طريقة عرض وحدة تحكم واحدة لإدارة التراخيص والمحافظة عليها في المؤسسة التجارية
• الاستفادة من بيانات الاستخدام الدقيقة
• قم بتحليل تقارير بيانات الاستخدام عن طريق تقسيمها وتحليلها حسب المشروع أو مجموعة المستخدمين من أجل الحصول على رؤى حول الاستخدام الفعلي
• أتمتة عمليات الترخيص
• اختيار أدوات برنامج التحكم في الترخيص الصحيح لتسهيل الإدارة وزيادة رضا المستخدم النهائي.

هل وجدت أفضل برنامج لمراقبة الترخيص لشركتك أو مؤسستك؟ اسمحوا لنا أن نعرف ما تستخدمه ، أو اختيار المفضل لديك من بين تلك التي أدرجناها ، من خلال ترك تعليق في القسم أدناه.