يتم تحديث مجموعة Office 365 بشكل منتظم وتقوم Microsoft بإضافة ميزات جديدة لتحسين تجربة المستخدم ومساعدة الأشخاص خارج المجموعات على التعاون بشكل أسهل في الملفات. Guess Access هي الميزة الجديدة التي تتيح للأشخاص الذين هم أعضاء في مجموعة معينة ، أو من غير الموظفين ، الانضمام إلى الملفات نفسها والعمل عليها.

أعلنت Microsoft في مدونتها "إننا نطرح وظيفة وصول الضيف على مراحل. بدءًا من اليوم ، يمكن لمالكي المجموعات إضافة ضيوف إلى مجموعة في Outlook على الويب. "بالإضافة إلى ذلك ، حددت الشركة أن المستخدمين الضيوف لا يحتاجون إلى حساب Outlook.com ، وليس من المهم حساب البريد الإلكتروني الذي يستخدمونه ، طالما أنها مرتبطة بـ Microsoft. سيستخدم الضيوف التفاصيل التي قدموها عند إنشاء الحساب ، لتسجيل الدخول إلى المجموعات ، وبعد إضافتهم ، يتلقون أولاً رسالة بريد إلكتروني ترحيبية ، ثم الرسائل ودعوات التقويم من الأعضاء الآخرين في المجموعة.

"بمجرد الإضافة ، يتلقى الضيوف رسالة بريد إلكتروني ترحيبية ، ويتم منحهم إمكانية الوصول إلى ملفات المجموعة في SharePoint Online ، ويبدأون في تلقي رسائل البريد الإلكتروني ودعوات التقويم المرسلة إلى المجموعة ، ويمكنهم الوصول إلى المجموعة في Office على الويب وتطبيق الهاتف المحمول في مجموعات Outlook. لديهم أيضًا إمكانية الوصول التلقائي إلى مرفقات الملفات المستندة إلى مجموعة النظراء "أضافت Microsoft.

تم إطلاق Office 365 في 28 يونيو 2011 ، بعد بدء الاختبار التجريبي في أكتوبر 2010. إنه خليفة Microsoft Business Productivity Online Suite الذي يستهدف مستخدمي الشركات ، وتوفر Microsoft للمشتركين 60 دقيقة Skype شهريًا ، ومساحة على خدمة التخزين السحابية OneDrive و إمكانية استخدام تطبيقات Microsoft Office على نظامي التشغيل Windows و OS X. يمكن لمستخدمي الأعمال الوصول إلى برنامج Microsoft Office ويمكنهم اختيار إحدى الخطط الأربعة التي تتراوح أسعارها بين 12 و 35 دولارًا شهريًا والتي توفر خدمات البريد الإلكتروني والشبكات الاجتماعية.