لا يتضمن Gmail خيارات المجلد بالضبط. ومع ذلك ، يمكن لمستخدمي Gmail إعداد التصنيفات لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني ، والتي هي في الأساس نفس المجلدات. بعد ذلك ، يمكن للمستخدمين إعداد المرشحات التي تنقل الرسائل تلقائيًا من عناوين بريد إلكتروني محددة إلى تسميات مجلدات. يمكن للمستخدمين فتح تلك الرسائل التي تمت تصفيتها من علامات المجلدات الخاصة بهم بدلاً من البريد الوارد. اتبع الإرشادات أدناه لإعداد تسميات المجلدات في Gmail وتصفية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم.

هذه هي الطريقة التي يمكن للمستخدمين تصفية رسائل البريد الإلكتروني إلى تسميات المجلدات

كيفية إعداد تسميات المجلدات لرسائل البريد الإلكتروني Gmail

1. أولاً ، قم بإعداد تسمية مجلد لرسائل البريد الإلكتروني في Gmail لتدخلها. للقيام بذلك ، اسحب شريط التمرير الموجود على يسار علامة تبويب Gmail لأسفل إلى خيار إنشاء تسمية جديدة (انقر فوق المزيد لتوسيع الخيارات) الموضح أدناه مباشرةً.

   

2. انقر فوق الخيار " إنشاء تسمية جديدة" لفتح النافذة الموضحة أدناه مباشرةً.

   

3. أدخل عنوانًا للتسمية في مربع النص الأول.
4. اضغط على زر إنشاء. يجب أن يرى المستخدمون بعد ذلك تسمية مجلد جديدة على يسار Gmail أسفل المسودات.

   

كيفية إعداد تصفية البريد الإلكتروني

1. بعد ذلك ، يحتاج المستخدمون إلى إعداد عامل تصفية سينقل الرسائل من عنوان بريد إلكتروني معين إلى تسمية المجلد الجديد. افتح رسالة في البريد الوارد من عنوان بريد إلكتروني تحتاج إلى تضمينه في تسمية المجلد.
2. انقر فوق الزر ثلاثي النقاط الموضح أدناه مباشرة.

   

3. حدد تصفية الرسائل مثل هذه لفتح الخيارات في اللقطة أدناه مباشرة.

   

4. انقر فوق الزر " إنشاء عامل التصفية".

   

5. حدد خانة الاختيار تطبيق التسمية.
6. ثم انقر فوق القائمة المنسدلة اختيار تسمية لتحديد تسمية المجلد الجديد للبريد الإلكتروني.
7. بعد ذلك ، حدد أيضًا تطبيق الفلتر على خيار المحادثات المطابقة مع X لتضمين جميع الرسائل الأخرى مع عناوين البريد الإلكتروني المتطابقة ضمن تسمية المجلد.
8. يمكن للمستخدمين أيضًا تحديد خيار تخطي علبة الوارد لضمان عدم ظهور رسائل البريد الإلكتروني من هذا العنوان في البريد الوارد. بدلاً من ذلك ، ستذهب جميع رسائل البريد الإلكتروني من العنوان في تسمية المجلد المحدد.
9. ثم انقر فوق خيار إنشاء مرشح.
10. الآن ستحتوي تسمية المجلد الجديد على جميع رسائل البريد الإلكتروني من عنوان البريد الإلكتروني الذي تمت تصفيته ، وسوف تختفي هذه الرسائل من البريد الوارد. لذلك ، انقر فوق تسمية المجلد على يسار Gmail لفتح رسائل البريد الإلكتروني الموجودة داخله.

يمكن أن تكون تسميات المجلدات مفيدة لتنظيم الرسائل. بدلاً من البحث عن رسائل من عناوين بريد إلكتروني محددة داخل البريد الوارد ، يمكن للمستخدمين فتحها من مجلدات تم إعدادها لعناوين بريد إلكتروني محددة (أو المرسلين). وبالتالي ، قد يكون من الأسهل العثور على رسائل البريد الإلكتروني من مرسلين محددين عندما يتم تنظيمهم في مجلدات.