تبذل Microsoft قصارى جهدها لحماية ملفات العملاء في Office 365 ، ولكن يمكن أن تستخدم الشركة بعض المساعدة من مطوري الطرف الثالث الذين لديهم حلول أفضل لتأمين المحتوى المخزن والمشارك من خلال النظام البيئي. أحد الأمثلة على ذلك هو الخدمة الجديدة التي أطلقتها Vera ، والتي ستساعد عملاء Office 365 على مراقبة وتعقب والتحكم في كيفية استخدام بياناتهم السرية بغض النظر عما إذا كانت مخزنة على SharePoint أو OneDrive.

يستخدم Office 365 من قبل أكثر من 85 مليون شخص في العالم يقومون بتحميل ملفاتهم على SharePoint و OneDrive for Business حتى لو لم توفر Microsoft حماية بنسبة 100٪. نتيجة لذلك ، هناك خروقات متكررة للبيانات. وقال دونكان براون ، مدير أبحاث الممارسات الأمنية الأوروبية في: " مع وجود عدد من المنظمات والأشخاص الذين يتأثرون بخرق البيانات في كرة الثلج كل عام ، هناك حاجة لأن تصبح منصات الأمان من الجيل التالي أكثر انتشارًا وتعتمد على نطاق واسع في الاقتصاد الرقمي الحالي ". IDC.

تساعد Vera شركة Microsoft وعملائها على تجنب سرقة البيانات من خلال تقديم خدمة تضمن بقاء الأذونات مرتبطة بالملفات وتعيين أذونات مجموعات Active Directory بسهولة.

قال Prakash Linga ، CTO والمؤسس المشارك لـ Vera ، "من خلال تطبيق الأمان والأذونات على المحتوى تلقائيًا باستخدام محرك السياسة الذكي لـ Vera ، جعلنا حماية وتتبع بيانات المؤسسة الحساسة أمرًا بسيطًا. تعتبر تجربة المستخدم مهمة للغاية لأمن المؤسسة مثل التشفير القوي ، وخاصة عند الوصول إلى المعلومات من الخارج. يمثل تكامل Vera الجديد من Microsoft الخطوة الكبيرة التالية نحو جعل التعاون الآمن تجربة لا تشوبها شائبة حقًا."

تعمل Vera for Microsoft مع أي تخزين ، في السحابة أو في مكان العمل ، وسيؤمن أصلاً جميع أنواع البيانات ، وسيصل إلى الملفات الآمنة دون تثبيت البرنامج ، وسيؤمن الوصول إلى الملفات عبر أجهزة Windows و Mac OS و iOS و Android و BlackBerry والوصول إليها. لا يتم تحديد الأسعار على موقع Vera الرسمي ، ولكن يمكن للعملاء طلب مزيد من التفاصيل عن طريق ملء هذا النموذج.