تم تصميم حزم برامج أرشفة البريد الإلكتروني بشكل أساسي للنطاق التجاري. هذه هي التطبيقات التي أرشفة رسائل البريد الإلكتروني إلى خادم خارج الموقع ، صفائف القرص أو التخزين السحابي. فهرسة التطبيقات الإلكترونية حتى يتمكن المستخدمون من استردادها واستعادتها بسرعة إذا لزم الأمر. نظرًا لأن رسائل البريد الإلكتروني يمكن أن تحتوي على سجلات تحتاج إلى حفظها ، فقد يكون الاحتفاظ بمحفوظات البريد الإلكتروني شرطًا أساسيًا في بعض الصناعات.

توفر تطبيقات أرشفة البريد الإلكتروني عددًا من المزايا مقارنة بترك رسائل البريد الإلكتروني على الخوادم الحية. تشغل بيانات البريد الإلكتروني المؤرشفة مساحة أقل ، مما يسرع عملية الاستعادة والاسترجاع. يمكن أن يؤدي ذلك أيضًا إلى زيادة الإنتاجية نظرًا لأن البحث عن رسائل بريد إلكتروني محددة مؤرشفة أسرع من تلك الموجودة على خادم حي. هذه هي بعض من أفضل حزم برامج أرشفة البريد الإلكتروني.

MessageSolution المؤسسة البريد الإلكتروني الأرشيف

يعتبر MessageSolution Enterprise Email Archive أحد أفضل تطبيقات الأرشفة. يوفر الدعم لمعظم خوادم البريد الإلكتروني مثل IBM Lotus Domino و Microsoft Exchange و Novel GroupWise. يحتوي التطبيق على نسبة ضغط عالية يمكنها تقليل حجم تخزين البريد الإلكتروني بنسبة 75٪. لا يحتاج هذا البرنامج إلى خادم SQL لأنه يتضمن محرك البحث المدمج في قاعدة البيانات والنصوص. يمكن لـ MessageSolution Enterprise أيضًا إزالة المرفقات من خادم البريد الإلكتروني لزيادة سرعة الاسترجاع.

GFI Archiver

GFI Archiver هو تطبيق أرشفة للبريد الإلكتروني ذو تقييم عالي يوفر قيمة كبيرة. يمكّن البرنامج المستخدمين من أرشفة ليس فقط رسائل البريد الإلكتروني ، ولكن أيضًا إدخالات التقويم والفاكسات والرسائل القصيرة والملفات والمجلدات في متجر مركزي. تخزين مثيل واحد في GFI Archiver ومخزن ضغط في الوقت الحقيقي رسائل البريد الإلكتروني أكثر كفاءة. يشتمل البرنامج أيضًا على أدوات بحث متقدمة حتى يتمكن المستخدمون من البحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على عوامل تصفية متعددة ومعايير وشروط الاستثناء. يتوافق GFI Archiver مع معظم أنظمة تشغيل Windows من XP إلى 10 ، وتشمل خوادم البريد المدعومة MS Exchange و Office 365 و Google Apps.

خادم MailStore

MailStore Server هو تطبيق آخر لأرشفة البريد الإلكتروني يحتوي على مراجعات متوهجة. يشتمل البرنامج على الحد الأدنى من متطلبات النظام ويدعم أنظمة البريد الإلكتروني مثل Office 365 و MS Exchange و MS Outlook و Google Apps وجميع خوادم البريد الإلكتروني IMAP و POP3. يستخدم هذا التطبيق أيضًا تخزين مثيل واحد وضغط مرفقات الملفات ، والتي يمكن أن توفر مساحة تخزين 70٪. هناك طرق عديدة للمستخدمين للوصول إلى الأرشيفات عبر MailStore Web Access و MailStore IMAP Server و MS Outlook ، والتي تتضمن وظيفة أرشيف مفيد. صرح J. Peter Bruzzese ، Microsoft Exchange MVP:

هناك الكثير من الأشياء التي أحبها في خادم MailStore Server. يعجبني بشكل خاص مدى سهولة تشغيله وتعيينه ونسيانه (مثل حل الأرشيف المناسب). إنني أقدر الأجراس والصفارات الإضافية للامتثال والجهد المبذول لتقديم وظيفة إضافية للعميل ، وكذلك القدرة على الوصول إلى MailStore من خلال Web Access و Web Web Access (وليس فقط على iOS ولكن على Android أو Windows Phone أو بلاك بيري)."

Symantec Enterprise Vault

تعد Symantec Enterprise Vault واحدة من رواد الصناعة لأرشفة البريد الإلكتروني التي توفر النشر في الموقع وعن بُعد. مع هذا التطبيق ، يمكن للمستخدمين أرشفة رسائل البريد الإلكتروني من MS Exchange و IBM Domino و SharePoint وأنظمة الملفات الأخرى. واحدة من أفضل الأشياء عن Enterprise Vault هي ترحيل PST (جدول التخزين الشخصي) الذي يتيح لك نقل ملفات PST إلى أرشيف منفصل ، مما يمكن أن يعزز عمليات تكنولوجيا المعلومات. يستفيد التطبيق من تخزين المثيل المفرد لضغط المحفوظات. يتضمن Enterprise Vault أيضًا الكثير من المعالجات التي تجعل إعداد وإدارة المحفوظات نسيمًا.

هذه هي أربعة من حزم برامج أرشفة البريد الإلكتروني الأكثر شهرة لنظام التشغيل Windows. إنها تطبيقات يمكن الاعتماد عليها والتي يمكن أن يكون لها فوائد تكلفة كبيرة لمعظم المنظمات.