إن إدارة إجازات موظفيك هو عمل شاق ، خاصة إذا كنت تمتلك شركة كبيرة تضم أكثر من 50 موظفًا. من المهم للغاية تنسيق وقت عمل موظفيك بكفاءة ، من أجل التأكد من أنك لن ينتهي بك المطاف في نقص الموظفين في الأيام المزدحمة. إذا تمت إساءة إدارة قسم معين في شركتك ، فقد تكون التأثيرات مدمرة لعملك نظرًا لأن ثقة عملائك ستتأثر أيضًا.

إذا كنت تمتلك شركة كبيرة ، فستكون إدارة القوى العاملة المشتتة مهمة أكثر صعوبة ، ومع زيادة عدد الموظفين ، تصبح جدولة وقت الفراغ أمرًا بالغ الأهمية. في هذه الحالة ، تريد التأكد من أن جميع المشاركين في الشركة - من الموظفين إلى السلطة التنفيذية - على علم بجدولة خطط قبل وقت طويل من أي عطلة.

إن إدارة هذه المنطقة من شركتك بشكل فعال ، سوف يتجنب أي سوء فهم بين موظفيك ، كما يوفر لك طريقة سهلة للتأكد من مواكبة جودة الخدمة التي تقدمها شركتك.

لحسن الحظ ، هناك مجموعة جيدة من خيارات البرامج المتخصصة المتاحة في السوق والتي تتيح لك تبسيط عملية جدولة إجازة الموظف.

يتيح لك استخدام هذا النوع من البرامج أن تظل على اطلاع دائم بالحالة الحالية لقوة العمل لديك ، ويمكنه إدارة الجداول الزمنية ، والعمل الإضافي ، والامتثال للعمال ، والإجازة.

ما هي أفضل برامج الإجازة لاستخدامها في عام 2019؟

ReplicOn وقت الحضور

يعد ReplicOn أحد خيارات البرامج الرائعة التي تتيح لك إدارة كل جانب من جوانب وقت الموظف وحضوره بسهولة. يمكنك تتبع القوى العاملة الخاصة بك من لوحة القيادة المركزية ، مما يتيح لك تجنب أي أخطاء الأجور الإجمالية ، والحاجة إلى إعادة التحقق بعد.

يسمح لك هذا البرنامج بمتابعة جميع احتياجات الامتثال للعمل من خلال استخدام مكتبة قواعد الأجور المتكاملة التي يمكنها أيضًا تطبيق السياسة بشكل تلقائي. يتيح لك ذلك عدم القلق بشأن التحقق من التوافق باستمرار والتركيز على المهام الأكثر أهمية في شركتك.

باستخدام ReplicOn ، يمكنك التحكم الكامل في أيام العطلة في العمل وأيضًا جداول العمل لموظفيك ، ويمكنك إضافة تعديلات في الوقت الحقيقي ، وملاحظات ، صور ، إلخ. قابلة للبحث ، وسهلة الفهم.

بعض من أفضل الميزات الموجودة في ReplicOn تشمل:

• إدارة كشوف المرتبات حسب أنواع الموظفين - بدوام كامل ، بدوام جزئي ، كل ساعة ، مقاولون ، موظفون عن بعد ، إلخ.
• مكتبة الامتثال العامة - تسمح لك بالامتثال بسهولة لأي قواعد ولوائح
• تخصيص توافر الموظف وإنشاء مجموعة واسعة من الجداول
• تحديث وقت الموظف الفوري - يقوم تلقائيًا بتحديث أوقات الموظف
• الدخول والخروج - ميزة تسمح لك بتتبع بداية ونهاية موظفيك
• فواصل الوجبات والتقريب - تحسب جميع فرامل الوجبات وتقريب الأوقات تلقائيًا
• الموافقات الذكية - موافقة تلقائية على الفرامل يمكن تخصيصها لتناسب احتياجات شركتك
• يتيح لك تتبع النشاط رؤية بيانات الوقت الفعلي المتعلقة بنشاط موظفيك

يحتوي هذا البرنامج أيضًا على مجموعة رائعة من الميزات المصممة خصيصًا لإدارة غياب موظفيك: إجازة الخدمة الذاتية وتوافر الموظف والموافقات الذكية.