واجه بعض مستخدمي MS Word خطأ ينص على " هذا ليس إجراءً صالحًا للحواشي السفلية ". تنشأ هذه المشكلة عادةً عند محاولة حذف عائدات النقل الخارجي أو تباعد الفقرات بين الحواشي السفلية في نهاية صفحات المستند. ومع ذلك ، فإن بعض عائدات النقل هي علامات حاشية لا يمكنك حذفها دون مسح الملاحظة نفسها. هذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها محو الإرجاع والحروف الإضافية للحواشي السفلية دون ظهور رسالة الخطأ.

عرض علامات الفقرة

إحدى أفضل الطرق لتحرير تباعد الحاشية السفلية هي عرض علامات الفقرات في Word. يمكنك القيام بذلك عن طريق الضغط على زر on في علامة تبويب الصفحة الرئيسية لـ Word. سيعرض ذلك فواصل الفقرات في المستند. بعد القيام بذلك ، قد ترى علامات الحاشية السفلية على النحو التالي.

1 الحاشية 1¶

¶

2 الحاشية 2¶

¶

3 الحاشية 3¶

¶

4 الحاشية 4¶

يمنحك هذا عرضًا أكثر وضوحًا لفواصل الفقرات. إذا كانت علامات الحاشية السفلية هي نفسها الموجودة في المثال أعلاه ، فاحذف ، باستخدام مفتاح مسافة للخلف ، رموز فاصل الفقرة في نهاية الأسطر المرقمة. ثم يجب أن تكون الحواشي مثل تلك الموضحة أدناه.

1 الحاشية 1¶

2 الحاشية 2¶

3 الحاشية 3¶

ضبط المسافة البادئة للفقرة والتباعد

بدلاً من ذلك ، قد تجد أنه يمكنك إصلاح تباعد الحاشية السفلية دون حذف أي فواصل للفقرة. يمكنك ضبط المسافات البادئة والفقرة لملاحظة معينة من نافذة الفقرة. هذه هي الطريقة التي يمكن لمستخدمي Word ضبطها قبل / بعد تباعد الفقرات للملاحظات.

• أولاً ، حدد حاشية سفلية مع المؤشر.
• ثم انقر بزر الماوس الأيمن لفتح قائمة السياق ، وحدد أنماط من هناك.

• حدد تطبيق الأنماط واضغط على تعديل لفتح النافذة أدناه مباشرة.

• انقر فوق تنسيق > فقرة لفتح النافذة في اللقطة أدناه.

• الآن يمكنك التحقق من قبل وبعد تباعد القيم في تلك النافذة. انقر فوق السهمين لأعلى / لأسفل في مربعي القيمة قبل وبعد لضبط تباعد الفقرات للملاحظة المحددة.
• يمكنك أيضًا تكوين قيمة تباعد الأسطر عن طريق النقر فوق أزرار الأسهم في المربع At.
• اضغط على زر موافق لتطبيق التنسيق الجديد.

إعداد ماكرو يقوم بحذف الإرجاع المزدوج في الحواشي السفلية

يحتوي MS Word على أداة ماكرو يدوية يمكنها إصلاح الخطأ " ليس إجراء صالحًا للحواشي السفلية ". على هذا النحو ، يمكنك إعداد ماكرو يمحو كل العائدات المزدوجة من الحواشي السفلية لك. لدي بالفعل رمز لمثل هذا الماكرو ، والتي يمكنك إعدادها على النحو التالي.

• أولاً ، انقر فوق علامة التبويب عرض واضغط على زر وحدات الماكرو.
• أدخل عنوان الماكرو في مربع النص اسم ماكرو ، واضغط على الزر " إنشاء" لفتح نافذة محرر Visual Basic.
• محو سطور Sub و End Sub ، والتي يتم تضمينها في التعليمات البرمجية ، بحيث تكون نافذة الماكرو فارغة.
• الآن انسخ والصق الكود التالي في نافذة الماكرو باستخدام مفاتيح الاختصار Ctrl + C و Ctrl + V.

Sub CleanReturnsInNotes ()

لتنظيف الإرجاع في التعليقات الختامية بدلاً من الحواشي السفلية ،

تغيير "الحواشي السفلية" إلى "الحواشي السفلية" في السطر التالي:

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

مع اختيار. البحث

. النص = "^ p ^ p"

.Replacement.Text = ""

الأمام = صحيح

.Wrap = wdFindContinue

. تنسيق = خطأ

.MatchCase = خطأ

.MatchWholeWord = خطأ

.MatchAllWordForms = خطأ

.MatchSoundsLike = خطأ

.MatchWildcards = خطأ

انتهت ب

Selection.Find.Execute

على خطأ GoTo TrapTheError

بينما Select.Find.Found

Selection.MoveLeft

قد يؤدي السطر التالي إلى حدوث خطأ!

Selection.Delete

Selection.Find.Execute

وند

اذهب إلى نهاية

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Selection.MoveRight

Selection.Delete

إذا ErrorCount <NoteCount ثم استئناف التالي

النهاية:

نهاية الفرعية

• بعد ذلك ، انقر فوق " ملف" وحدد الخيار " إغلاق ورجوع إلى Microsoft Word".
• ستحتاج إلى أن تكون في عرض المسودة لتشغيل الماكرو. لذلك انقر فوق علامة التبويب عرض ، واضغط على الزر مسودة.
• يمكنك الآن النقر فوق المراجع وإظهار الملاحظات. ضع المؤشر في أعلى جزء ملاحظات Word.
• حدد علامة التبويب عرض ، وانقر فوق وحدات ماكرو وحدد الماكرو الذي قمت بإعداده للتو لمسح الإرجاع في الحواشي السفلية.
• سوف ينسج الماكرو سحره عندما تضغط على الزر " تشغيل".

محو جميع علامات الفقرة الفارغة مع Kutools لكلمة

Kutools هي وظيفة إضافية تحتوي على مجموعة كبيرة من أدوات MS Word المفيدة. أحد هذه العناصر هو زر إزالة Pars في علامة تبويب Kutools التي يمكنك الضغط عليها لمسح كل علامات الفقرات الفارغة أو فواصل الأسطر اليدوية من مستند Word. لذلك قد تساعد هذه الأداة أيضًا في إزالة عوائد النقل الخارجي من الحواشي السفلية. على الرغم من أن الوظيفة الإضافية تباع بسعر 39 دولارًا ، يمكنك تنزيل نسخة تجريبية مجانية مدتها شهران من هذه الصفحة.

لذلك يمكنك إصلاح تباعد الملاحظات دون حدوث خطأ " ليس إجراءً صالحًا للحواشي السفلية ". فقط تذكر أنه كيف تقوم بتحرير مجموعة حروف الحاشية السفلية التي تنشئ رسالة الخطأ.