كما يوحي الاسم ، فإن تطبيقات التعاون هي خيارات برمجية تسمح لك بالاتصال وإدارة المشاريع والعمل مع فريقك.

يأتي هذا النوع من التطبيقات مفيدًا جدًا حيث إنه يبسط العملية التي يشارك فيها كل عضو المعلومات المتعلقة بمشروع معين ، والوصول إلى قواعد البيانات الخاصة بالأدلة والأدلة ، والوصول إلى التطبيقات المطلوبة ، والتواصل في الوقت الفعلي.

ما يجعل هذا النوع من البرامج مفيدًا جدًا هو قدرته على تعيين مهام محددة لمستخدمين محددين ، ثم القدرة على تتبع تقدمهم ، ولكنه يسمح أيضًا لأعضاء فريقك بالتأكد من إنهاء مهامهم في الوقت المناسب.

، سنستكشف بعضًا من أفضل خيارات البرامج في السوق التي تتيح لك العمل في مشاريعك مع فريقك ، من لوحة تحكم شاملة واحدة.

أدوات التعاون السحابية لإدارة كل جانب من جوانب فريقك

زوهو كونيكت

Zoho Connect هو تطبيق تعاون قوي للغاية يستند بالكامل في السحابة ، ويسمح لك بإطلاع فريقك على آخر التغييرات ، وتوحيد الموارد المتاحة ، كما يتيح للجميع في المجموعة إمكانية الوصول إلى التطبيقات إنهم بحاجة.

يمكن لأعضاء فريقك إجراء مناقشات في الوقت الفعلي ومشاركة مشروعاتهم وأفكارهم وإنشاء تطبيقات وحتى إدارة جداول العمل وخطط العمل.

إن امتلاك مجموعة كاملة من الأدوات والمعلومات ضمن واجهة مستخدم جيدة المظهر يبسط عملية إدارة الفريق ، للشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة الحجم.

يتيح لك Zoho Connect إنشاء مجموعات مخصصة ، مما يسمح لك بمشاركة معلومات محددة مع الأشخاص الذين يحتاجون إليها ، ومشاركة تقدمهم وأفكارهم معك ومع الأعضاء الآخرين.

هناك طريقة أخرى فعالة للغاية لإدارة إدارة فريقك وإبقاء الجميع على اطلاع ، كما يمكنك إنشاء قنوات. يتيح لك استخدام القنوات التواصل في الوقت الفعلي مع فريقك.

لمعرفة المزيد من المعلومات حول قدرات الملف الموجود في هذا البرنامج ، يمكنك زيارة صفحة الويب الرسمية لإدارة الملفات.

إذا كنت ترغب في مشاركة معلوماتك مع أعضاء فريقك ، يمكنك أيضًا استخدام ميزات موجز ويب الموجودة في Zoho Connect. هذا يبدو ويعمل بشكل مشابه لما تواجهه عند النشر على حائطك على Facebook.

يمكن لأي شخص المساهمة في الأفكار التي تقدمها ، ويتم تبادل المعلومات على الفور. يمكنك أيضًا أتمتة العمليات المتكررة لتوفير الوقت الثمين.

يمكنك أيضًا إنشاء خطط لأعضاء محددين في شركتك وتعيينها وفقًا لذلك. يمكنك بعد ذلك ببساطة تتبع تقدم العمل الذي يتم من خلال لوحة تحكم بسيطة واحدة.

يتكامل برنامج Zoho Connect تمامًا مع موجزات RSS وحملات Zoho وتقويم Google و Asana و MailChimp و Zapier و Appear.in ، لتوسيع استخدام هذا البرنامج أكثر.

تجنب اختراق البيانات وانتهاكها مع حلول التخزين السحابية اللامركزية هذه!

ميزة أخرى مفيدة للغاية في Zoho Connect هي قدرتها على تنظيم المعرفة التي يحتاج أعضاء شركتك معرفتها في أدلة شاملة.

للحصول على قائمة كاملة بالميزات وخيارات التسعير ، يمكنك زيارة موقع Zoho Connect الرسمي.

جرب Zoho Connect

مشاريع العمل الجماعي

تعد مشروعات العمل الجماعي خيارًا بديهيًا للغاية للبرامج يمكّنك من إدارة فريقك والبقاء على اتصال به في السحابة.

يمكن استخدام هذا البرنامج مجانًا لمدة 30 يومًا ولديه تقويم متكامل وقوة تخصيص مذهلة.

تتيح واجهة المستخدم سهلة الاستخدام الموجودة في هذا البرنامج لأي مستخدم أن يجد طريقه بسرعة حول البرنامج ويوفر وصولاً سريعًا إلى أي أداة مطلوبة لإنهاء المشروع.

يمنحك القدرة على التواصل فورًا مع أي شخص من الفريق ، وتعيين المهام ، وتحديد الأهداف للفريق أو لأعضاء محددين ، كما يسمح لك بمراقبة كفاءة فريقك.

يمكن أن يكون هذا البرنامج مفيدًا للغاية للمديرين ، بغض النظر عما إذا كان فريقك صغيرًا أم متوسطًا أم كبيرًا.

يمكنك الوصول إلى جميع ميزات الإدارة من لوحة تحكم واحدة ذات مظهر رائع - يمكنك إنشاء مشاريع ، وإضافة مهام ذات معالم محددة ، وتعيين مهام للأعضاء ، وحتى تحديد أهداف مخصصة لكل يوم عمل.

فيما يلي بعض من أفضل الميزات الموجودة في مشاريع العمل الجماعي:

• يمكن أن تولد رؤية بانورامية لكل التقدم الذي أحرزه فريقك في التعامل مع المشاريع
• عرض اللوحة - يسمح لك بأتمتة العمليات ويتيح لفريقك الوصول إلى مهام محددة
• يمكن استخدام عرض Gantt Chart - يتيح لك رؤية نظرة عامة على جميع المهام مع تضمين المعالم
• يمكن تعيين المهام والمهام الفرعية
• يمكن تعيين أذونات مخصصة لأعضائك
• ميزات المراسلة المضمنة
• يمكن تتبع جميع الملفات من الخادم والوصول إليها بسرعة من جميع أنحاء العالم

إذا كنت ترغب في رؤية قائمة أكثر تفصيلاً مع الميزات الموجودة في مشروعات العمل الجماعي ، يمكنك زيارة صفحة الويب الخاصة بالميزات الرسمية ، ويمكنك النقر هنا للحصول على صفحة الويب الخاصة بخطط التسعير الرسمية.

جرب مشروعات العمل الجماعي

خاتمة

إدارة فريق كبير مهمة صعبة بما فيه الكفاية ، فإن خيارات البرنامج التي قدمناها ستساعدك بالتأكيد على تبسيط تقدمك والبقاء على اتصال مع كل عضو في الفريق.

تحتوي خيارات البرامج هذه على مجموعة واسعة بشكل لا يصدق من الميزات التي تتراوح من القدرة على مشاركة الملفات مع المجموعة بأكملها إلى القدرة على تعيين مهام محددة ، وإنشاء مشاريع ، وكذلك إدارة سير العمل وإنتاجية فريقك.

نود أن نعرف ما هو خيار البرنامج الذي اخترته وكيف كان يعمل لمشاريعك. لا تتردد في إخبارنا كيف كانت تجربتك في قسم التعليقات الموجود أدناه.