هل تجد صعوبة في إدارة قوائم مراجعة فريقك؟ الحل النهائي هو أتمتة قوائم المراجعة الخاصة بك. من خلال القيام بذلك ، يمكنك توفير الوقت والتكلفة والجهود. يوفر لك هذا المنشور بواسطة Windows Report أفضل برامج قوائم مؤتمتة متاحة في السوق.

في إعداد الأعمال التقليدية ، يقضي أصحاب العمل (والموظفون) وقتًا جيدًا في إعداد قوائم مراجعة متعددة (المهام والموظفين والعملاء) بشكل يومي. هذا يؤثر بشكل كبير على الإنتاجية ويعوق نمو الأعمال.

ومع ذلك ، من خلال اعتماد برنامج قائمة تدقيق تلقائي دائم ، يمكنك بسهولة أتمتة قوائم المراجعة وسير العمل.

على الرغم من وجود العديد من برامج قوائم التحقق المؤتمتة (دائمًا والأقل ديمومة) في السوق ، فإن هذا المنشور وضع قائمة مختصرة لبعض أفضل برامج قائمة التحقق الآلية لك ، على أساس المتانة والمرونة والقدرة على تحمل التكاليف وبالطبع سهولة الاستخدام. واصل القراءة!

ما هي أفضل البرامج المرجعية المرجعية لعام 2019؟

VirtoSoftware (مستحسن)

VirtoSoftware يمكن القول أنه البرنامج الرائد لقائمة الفحص الآلي في السوق. إنها مجموعة أدوات داخلية ، مصممة خصيصًا لـ SharePoint (برنامج تعاوني بارز).

بالإضافة إلى ذلك ، تستضيف VirtoSoftware ، والتي يشار إليها غالبًا باسم Virto SharePoint ، مجموعة من أجزاء ويب SharePoint ، والتي تضمن ، بشكل كلي ، أن قوائم التدقيق وسير العمل لديك مبسطة ومؤتمتة بشكل ملائم.

تشمل الميزات الأساسية لبرنامج VirtoSoftware (أجزاء ويب لـ SharePoint): مجموعة أنشطة سير العمل ، مصمم النماذج ، تقويم المهام / الأحداث ، Kanban Board و Gantt Chartt View والمزيد.

على الرغم من أن جميع الميزات الموضحة أعلاه ضرورية لعملية أتمتة قائمة التحقق ، فإن "مجموعة أنشطة سير العمل" و "مصمم النماذج" يحتلان الصدارة.

مجموعة الأنشطة هي الميزة المعينة (جزء الويب) التي تبسط وتنفذ جميع المهام الأساسية ، في حين أن مصمم النماذج هو أداة لإنشاء نماذج رقمية ، وقائمة المهام ، والعناصر ، والأحداث ، وما إلى ذلك.

VirtoSoftware هي مركز للأجنحة متعددة الوظائف ، ولكل جناح حزمة أسعار محددة. ومع ذلك ، يمكنك شراء الحزمة بأكملها ، للحصول على تجربة تدقيق مثالية / تجربة أتمتة سير العمل.

• تحقق الآن VirtoSoftware الموقع الرسمي

تتضمن باقات التسعير الخاصة بـ VirtoSoftware ما يلي:

• الكل في واحد الحزمة: 4308 دولار
• جناح سير العمل: 2890 دولار
• مجموعة إدارة المحتوى: 2595 دولارًا
• جناح التعاون: 3295 دولار
• جناح الإدارة: 2595

يمكنك شراء واحد أو مجموعة من الأجنحة المذكورة أعلاه. ومع ذلك ، فمن الأكثر فعالية من حيث التكلفة لشراء حزمة الكل في واحد.

• اقرأ أيضا: 5 برامج CRM الآلي يجب أن تستخدمها كل شركة

شارع العملية

تعتبر Process Street واحدة من أكثر برامج قوائم التحقق الآلية استخدامًا في السوق. وهي معروفة بواجهة بديهية ، مما يجعلها مثالية لأي شخص لديه المعرفة التقنية الأساسية.

يتيح لك Process Street التقاط كل البيانات ذات الصلة دون أي مشاكل تذكر. من تسجيل الموظف (الموظفين) الجدد إلى جدولة المهام إلى إعداد عملاء جدد ، تقوم Process Street بإدارة كل شيء وتتبعه.

تشمل بعض الميزات الرئيسية في Process Street: لوحة القيادة سهلة الاستخدام ، النماذج ، النماذج ، قوائم المراجعة ، المنطق الشرطي ، المجموعات ، موجز النشاط ، الوسائط ، دعم العملاء (المحادثة المباشرة ، البريد الإلكتروني والهاتف) والمزيد.

الميزات الموضحة أعلاه لا تسهل فقط إنشاء وإدارة قائمة التحقق ، ولكن أيضًا تدير (وتراقب) سير العمل بالكامل للمؤسسة. في الحقيقة. هناك ميزات مخصصة تسمح لك بتتبع تقدم فريقك ، في الوقت الفعلي أو اليومي أو الأسبوعي أو الشهري.

علاوة على ذلك ، تم تصميم Process Street كأداة مساعدة للمكاتب بمرونة لتتكامل بسهولة مع مجموعة من الأدوات المكتبية (التعاونية والأدوات المساعدة) الأخرى مثل Dropbox و Gmail و Salesforce CRM وأكثر من 1000.

تتيح لك وظيفة التكامل Zapier تشغيل جميع عمليات العمل على منصة موحدة ، وبالتالي تقليل التكلفة وتوفير الوقت. والنتيجة النهائية هي زيادة الكفاءة والإنتاجية.

أخيرًا ، ليست Process Process ، مثلها مثل معظم برامج قائمة التحقق التلقائية المعمرة ، مجانية. ومع ذلك ، فإنه يوفر إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة أسبوعين للمستخدمين الجدد ، وبعد ذلك ، يمكنهم الاشتراك في خطة مدفوعة. تشمل خطط الاشتراك المتاحة:

• الأعمال: 12.50 دولار لكل مستخدم في الشهر
• Business Pro: 25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
• المؤسسة: خطة التسعير المخصصة

تحميل عملية الشارع

• اقرأ أيضا: 6 أفضل برامج إدارة الطابعة لتحسين الأداء

TeamworkIQ

TeamworkIQ هو برنامج قائمة تدقيق آلي أعلى تصنيف آخر. هذا البرنامج سهل الاستخدام إلى حد ما. مصمم بمرونة إدارة قوائم المراجعة وسير العمل مع عدد قليل من الصنابير ، مباشرة من وسائل الراحة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الهاتف الذكي / الكمبيوتر اللوحي.

TeamworkIQ ، كما يوحي الاسم ، تم تصميمه خصيصًا لتعزيز التعاون بين أعضاء الفريق ، وتتضمن إحدى وظائفه الرئيسية قوائم تدقيق تبسيط وأتمتة. يتحكم البرنامج في قائمة المهام الخاصة بك ، ويضمن تسجيل ومراقبة كل مهمة وتاريخ / موعد نهائي وما إلى ذلك.

تتضمن بعض الميزات "الذكية" لبرنامج قائمة التحقق الآلي TeamworkIQ: قوائم المراجعة القابلة لإعادة الاستخدام ، مكتبة النماذج ، الارتباطات ، النماذج ، مرفقات الصور والملفات ، المنطق الشرطي ، مقاطع الفيديو المدمجة ، واجهة برمجة التطبيقات المفتوحة ، دعم العملاء على مدار الساعة طوال الأسبوع. أيضًا ، يستضيف TeamworkIQ تصميم واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة يسهل تكامله مع تطبيقات المكاتب / المرافق البارزة الأخرى.

يقدم TeamworkIQ خطتي اشتراك أساسيتين: خطة العمل وخطة المؤسسة. ومع ذلك ، لن تسري هذه الخطط إلا بعد انتهاء الإصدار التجريبي الحالي.

ومع ذلك ، فقد تم تحديد خطة أعمال TeamworkIQ بمعدل 24.95 دولار شهريًا / مدير (ومستخدمين غير محدودين) ، في حين أن خطة Enterprise متاحة عن طريق الاقتباس (التسعير المخصص).

يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى فريق مبيعات TeamworkIQ للحصول على عرض أسعار مناسب لشركتك.

الاشتراك في TeamworkIQ